Определение термина "база данных" (БД), основные функции Microsoft Access. Описание используемого программного обеспечения. Пользовательский интерфейс для ввода, управления и редактирования данных. Создание запроса на выборку, использование отчета в БД.
Аннотация к работе
ФГБОУ ВПО «Белгородский государственный аграрный университет им. Кафедра информатики и информационных технологий На тему: «Разработка базы данных книжного магазина «Темные аллеи» Выполнила: студентка группы 29ПИЭВ эпоху информационных технологий появилось множество программ, которые позволяют хранить информацию и выполнять с ней различные задачи. Они значительно упрощают работу потребителям, помогая лучше распланировать и представить свою деятельность, выявить ошибки и недочеты в работе, быстро найти и изучить необходимые сведения. С расширением потока информации и направления на потребителей, базы данных превратились в систему, доступному широкому круг пользователей. База данных также позволит добавлять, редактировать информацию о сотрудниках, покупателях, авторах, поставщиках, поступлениях, а также есть возможность хранения, добавления данных о книгах, жанрах, разделах, издательствах. В системе есть раздел поиска, который поможет найти необходимую книгу по названию, фамилии автора, дате поступления на склад или найти сведения о любом сотруднике, покупателе, авторе.Предметной областью своей курсовой работы я выбрала книжный магазин, так как книги всегда были актуальны и пользуются большим спросом. Для покупателей отведены разделы с товарами магазина и информацией о них, такой как издательство и авторы. Для сотрудников имеется раздел с редактированием и добавлением товаров, информацией о продажах, поступлениях, покупателях и поставщиках.Удобный интерфейс позволит быстро и легко подсказать необходимую книгу или информацию - как сотруднику, так и покупателю будет представлен рациональный способ предоставления информации. Я создала и использовала основные таблицы: авторы, жанры, издательства, разделы, книги, покупатели, поставщики, поступления, поступления, продажи, соответствие, сотрудники.В базе может храниться информация о людях, товарах, доставках, продажах и о многом другом. Многие базы данных представляют собой небольшой список в текстовом редакторе или электронной таблице. Но по мере увеличения информации и заполнении таблиц, могут возникнуть сложности с хранением, могут возникнуть ошибки и недочеты, а также неудобство в пользовании, ведь придется переключаться каждый раз на определенную таблицу. Чтобы эти проблемы не возникли, необходимо перенести всю информацию в базу данных, созданную в СУБД, такой как Access.При работе с Microsoft Access 2013 используются следующие типы данных: · текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255; Например, одна таблица содержит информацию о сотрудниках предприятия (таблица Сотрудники), другая таблица - информацию о покупателях (таблица Покупатели). В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типа Счетчик, автоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Номер, по которому затем связать таблицы. СУБД Microsoft Access 2013 ориентированы на работу с объектами различных типов: таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами.Поговорим отдельно о каждом элементе. Например, в таблице под названием "Сотрудники" в каждой записи находится информация об одном сотруднике, а в каждом поле - отдельная категория информации, например имя, фамилия, адрес и т. д.Инфологическая модель базы данных-структурная схема объектов БД, а в частности ее таблицы и логические связи между ними. Связанные между собой таблицы, нужны для создания запросов и форм, а также для нахождения нужной информации из подходящих полей связанных таблиц. Построим инфологическую модель данного книжного магазина (см рисунок 1). Добавить таблицу в окно Схема данных можно, вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав пункт Добавить таблицу или выполнив команду Связь - Добавить таблицу, а также используя соответствующую кнопку инструментальной панели.Система управления базой данных (СУБД) - важнейший компонент информационной системы. СУБД предоставляет возможность контролировать описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД так же существенно увеличивает возможности и облегчает ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.Таблица «Авторы» содержит информацию об авторах, чьи книги предоставлены в книжной магазине. Спецификацию таблицы можно посмотреть в таблице 1. Таблица «Жанры» содержит информацию о жанрах, которые представлены в книгах магазина. Спецификацию таблицы можно посмотреть в таблице 2. Таблица «Издательства» содержит информацию об издательствах, которые выпускают представленные книги.Код раздела Числовой Длинное целое Таблица «Покупатели» содержит информацию о покупателях данного магазина. Спецификацию таблицы можно посмотреть в таблице 5. Таблица «Поставщики» содержит информацию о поставщиках книг на склад магазина. Спецификацию таблицы можно посмотреть в таблице 6.
План
Содержание
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Предметная область
1.2 Пояснение к базе данных
1.3 База данных
1.4 Описание используемого программного обеспечения