Разработка автоматизированного рабочего места начальника общего отдела администрации муниципального образования "Гиагинское сельское поселение", предназначенного для автоматизации процесса контроля движения соответствующей документации в отделе.
Аннотация к работе
Целью дипломного проекта является разработка автоматизированного рабочего места начальника общего отдела администрации муниципального образования «Гиагинское сельское поселение», предназначенного для автоматизации процесса контроля движения соответствующей документации в отделе. Эффективность управления современным предприятием напрямую зависит от оперативности сбора, обработки и анализа больших объемов разнообразной информации, которая используется в процессе принятия управленческих решений. Эффективность можно повысить, используя автоматизированную систему управления (АСУ). При использовании АСУ повышается своевременность, научная обоснованность и объективность принимаемых решений за счет повышения достоверности поступающей информации об имеющихся ресурсах, узких местах, текущем и планируемом состоянии организации и т.д. Предметом исследования является аппаратно-программное обеспечение, предназначенное для автоматизации рабочего места начальника общего отдела.Статус и границы муниципального образования «Гиагинское сельское поселение» определены Законом Республики Адыгея № 249 от 22 октября 2004 года «О наделении муниципального образования «Гиагинский район» статусом муниципального района, об образовании муниципальных образований в его составе и об установлении их границ». К вопросам местного значения Гиагинского сельского поселения относятся: 1) формирование, утверждение, исполнение бюджета Гиагинского сельского поселения и контроль за исполнением данного бюджета; Органы местного самоуправления Гиагинского сельского поселения вправе заключать соглашения с органами местного самоуправления муниципального образования «Гиагинский район» о передаче органам местного самоуправления муниципального образования «Гиагинский район» осуществления части полномочий, органов местного самоуправления Гиагинского сельского поселения за счет субвенций, предоставляемых из бюджета Гиагинского сельского поселения в бюджет муниципального образования «Гиагинский район». Полномочия администрации района в сфере обеспечения законности и правопорядка: ? обеспечивает на территории района соблюдение законов, актов государственной власти и управления, нормативных актов органов государственной власти республики Адыгея; Полномочия администрации района в сфере планирования, экономики, управления имуществом и финансами: ? участвует в разработке концепций и целевых городских программ социально - экономического развития с учетом предложений органов территориального общественного самоуправления;В первой главе дипломного проекта были представлены результаты выполнения предпроектного обследования администрации муниципального образования «Гиагинское сельское поселение». В результате этого исследования были проделаны следующие действия: - дана общая характеристика администрации (общие положения, основные задачи, основные функции);Система управления администрации представляет из себя систему, в которой реализуется процесс управления путем взаимодействия объекта управления и управляющей части. Автоматизированное рабочее место представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач [5]. Взаимодействие этих подсистем строится на основе общего информационного фонда, который формируется в процессе работы функциональных подсистем на основе единой методологии решения задач и образования взаимосвязанного комплекса показателей, с использованием единых средств и методов описания данных. Функциональные подсистемы АСУ представляют собой комплекс программных и технических средств, предназначенных для решения задач планирования, учета, анализа показателей, и принятия на основе этих данных управленческих решений. Информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентам системы[2].На основании проведенного диагностического анализа администрации Гиагинского сельского поселения, я предлагаю наиболее эффективный метод повышения качества АСУ администрации, который заключается во внедрении АРМА руководителя общего отдела «Учет входящей корреспонденции». АРМ «Учет входящей корреспонденции» не требует модернизации оборудования, изменения касаются только методики организации работы с документами. Внедрение данного АРМА позволит максимально автоматизировать процесс обработки информации сотрудниками общего отдела и минимизировать трудозатраты, облегчить поиск нужной информации в информационной базе данных, генерировать отчетные документы и статистические данные.