Основные функции отдела кадров предприятия по работе с персоналом. Анализ данных при принятии человека на работу. Составление трудового договора. Формирование личного дела. Построение автоматизированной информационной модели и составление приложения.
Аннотация к работе
Курсовой проектВ настоящее время, в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации работ рутинного характера и работ, трудно поддающихся формализации. Данное программное обеспечение призвано максимально упростить и автоматизировать работу с большими объемами информации. Создание информационной системы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняя значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления. Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников.Так, например, принятие на работу подразумевает выполнение следующих действий: Анализ данных При условии, что человек прошел собеседование, составляется приказ о принятии на работу. Приказ о принятии должен включать ФИО, должность (рабочее место), дату и, соответственно, номер приказа. Содержит данные: фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность (рабочее место), основание (номер и дата приказа о принятии на работу). Кроме данных, необходимых для составления трудового договора (ФИО, рабочее место(должность), № приказа о принятии), содержит табельный номер сотрудника, личные и другие данные: 1.При подробном изучении данной предметной области можно прийти к выводу, что информационная система значительно упростит работу сотрудников отдела кадров. С созданием данной системы все функции (за исключением проставления отметки в трудовую книжку и выдачи документов) практически полностью автоматизируются, значительно упрощаются и уменьшается вероятность случайных ошибок, возникающих в силу влияния человеческого фактора. Например, при принятии на работу или при расчете необходимо произвести изменение штатного расписания, что может быть не выполнено изза простой забывчивости сотрудника, а в данной информационной системе эта функция производится полностью автоматически, т.е. вероятность ошибки в данном случае исключена и в отчет по штату предприятия не попадет давно уволенный сотрудник.Для проектирования информационной модели использовалось CASE-средство ERWIN, в результате чего была получена модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: "Должность", "Сотрудник", "Приказ", "Трудовая история" и "Документ" (см. рисунок 1). В приведенных ниже пунктах одинарной чертой обозначен первичный ключ - позволяет с помощью минимального набора атрибутов определить экземпляр сущности, а двойной чертой - внешний ключ. Каждой сущности приписываются атрибуты: - Сотрудник (Табельный номер, фамилия, имя, отчество, образование, адрес, дата рождения, место рождения, паспорт, ППС, медицинское страхование, ИНН, семейное положение, дети, номер должности);Главная страница приложения появляется при запуске и должна объединять все важнейшие функции управления. На рисунке 1 представлена главная страница приложения "Отдел кадров". Данная страница разбита на две функциональные области, левая область содержит ссылки на дополнительные страницы (область навигации), а правая является рабочей областью и содержит форму, заполняемую при приеме на работу. При переходе по ссылке "Добавить должность" в рабочей области открывается форма "Должность", предназначенная для редактирования списка должностей (добавление новой должности, удаление). При переходе по ссылке "Составить список уволенных" в рабочей области открывается список всех уволенных сотрудников.Для выполнения данного курсового проекта было проведено детальное изучение предметной области. В ходе проделанной работы были решены следующие задачи: 1) Изучена предметная область, итогом которой является словесное описание и формализованное описание предметной области в виде схем BPWIN (AS IS и TO BE); 2) Выполнено проектирование структуры базы данных в среде case-средства ERWIN в виде инфологической и даталогической моделей;Краткая характеристика области применения программного объекта: Отдел кадров осуществляет все функции, связанные с устройством на работу и увольнением с работы. Отдел кадров - это одна из тех областей, где приходится иметь дело с большим объемом информации. Применение информационных технологий позволяет автоматизировать работу с большими объемами информации, позволяет исключить случайные ошибки, связанные с неправильным заполнением документов, и уменьшить временные затраты на выполнение функций. Информационная система призвана упростить работу отдела кадров, обеспечить простой доступ к информации, она разрабатывается в