Разработка автоматизированной информационной системы "Библиотека ВУЗа" - Дипломная работа

Разработанная автоматизированная информационная система создана для более эффективного и быстрого обслуживания пользователей библиотеки вуза. Разработанная система позволяет сократить время поиска и оформления выдачи необходимого издания читателю, а так же предоставляет автоматизированный поиск книги самому читателю. Access является программным средством, предназначенным для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирование содержимого и отбора данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочения, оформления и последующей выдачи их на устройства вывода или передачи по каналам связи.MS Access является одной из популярных систем проектирования и сопровождения базы данных, она представляет собой полнофункциональную СУБД, в которую входят таблицы данных, экранные формы для ввода данных в эти таблицы, запросы и отчеты для получения новой информации по данным из таблиц, макросы и модули для дополнительного программирования. Благодаря тому, что таблицы, формы, запросы, отчеты, модули и макросы являются самостоятельными объектами, они при этом хранятся вместе в едином файле базы данных (файл имеет расширение .mdb), создание связанных по смыслу данных и проверка ограничений целостности, а также создание и модификация таблиц, форм, запросов, отчетов, модулей и макросов значительно облегчается. Система управления базами данных MS Access поддерживает реляционную модель данных с механизмом ссылочной целостности. Поэтому в базах данных СУБД MS Access данные представляются в виде таблиц и функциональных бинарных связей между таблицами. В системе управления базами данных MS Access в рамках таблиц действуют механизмы определения и организации контроля стандартных правил целостности данных в реляционных моделях.При разработке системы в среде Access использовался язык программирования VBA. VBA - относительно несложный язык программирования, который очень прост и удобен в освоении и позволяет быстро получить ощутимые результаты - конструировать профессиональные приложения для решения практически любых задач в среде Microsoft Windows. Можно сказать, что язык VBA является прямым наследником языка программирования Basic, но, тем не менее, в сравнении с ним он шагнул далеко вперед.В процессе разработки программного продукта важную роль играет проектирование приложения. Разработку приложения необходимо начать с анализа предметной области и постановки задачи.Рассмотрим определение требований информационной системы «Библиотеки вуза». Данная система предназначенной для абстрактного заказчика, поэтому набор требований к ней составляется, исходя из собственного представления о задаче автоматизации работы библиотеки вуза. 1) ИС Библиотеки вуза предназначена для ввода, хранения и обработки информации о печатных изданиях, поступающих в библиотеку, читателях, посещающих библиотеку. 2) Информация о читателях должна включать личные данные и данные о печатных изданиях, которые он берет на абонемент или в читальный зал. · 5) ИС «Библиотеки вуза» должна отслеживать читателей, нарушающих правила пользования библиотекой - задолжников.Контекстной диаграмма позволяет наглядно представить бизнес-процессы, протекающие в данной информационной системе, документооборот и информационные массивы При построении данной диаграммы используется принцип иерархического упорядочивания - принцип организации составных частей системы. Построение иерархии диаграмм начинается с построения системы в виде простейшего компонента - одного блока и дуг.Приступим к созданию модели приложения «Библиотеки вуза». На основе описанных требований и ограничений выделим классы пользователей системы, определим требования к ним и дадим описание системы с точки зрения пользователя. Это представление может состоять из нескольких диаграмм использования (Use-Case Diagram), которые описывают отдельные части системы и систему в целом.База данных - специальным образом организованная совокупность данных большого объема и сложной структуры, построенная с учетом принципов интеграции, обеспечивающая одноразовый ввод данных и их многоаспектное использование. В основу проектирования базы данных должны быть положены представления конечных пользователей конкретной организации - концептуальные требования к системе. При рассмотрении требований конечных пользователей необходимо принимать во внимание следующее: - База данных должна удовлетворять актуальным информационным потребностям организации. База данных должна обеспечивать получение требуемых данных за приемлемое время, т. е. отвечать заданным требованиям производительности.Сущность (объект) - в реляционной теории баз данных элемент информационной системы, информация о котором сохраняется. объект можем быть реальным и абстрактным. Каждый объект обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе. При проектировании базы данных книжного магазина можно выделить следующие сущности: - ЧИТАТЕЛЬ; Выделяем справочную информацию и учетную информацию. К справочникам относятся: каталог книг, читате

Содержание

1 Введение

2 Организационно-технологическая часть

2.1 Назначение и функционирование информационной системы (АС)

2.2 Среда разработки: MS Access

2.2.1 Особенности разработки АИС в среде Access с написанием моделей VBA

2.2.2 Структура программы VBA

2.2.3 Код программы на Visual Basic for Application (VBA)

3 Расчетно-конструкторская часть

3.1 Описание исходных данных для проектирования системы

3.2 Разработка контекстной диаграммы

3.3 Разработка программной системы

3.3.2Технология проектирования баз данных

3.3.3 Определение сущностей

3.3.4 Определение взаимосвязей между сущностями и учетной информацией

3.3.5 Задание первичных и альтернативных ключей, определение атрибутов сущностей

3.3.6 Приведение модели к требуемому уровню нормальной формы

3.3.7 Описание физической модели

3.3.8 Разработка интерфейса пользователя

3.4 Алгоритм работы информационной системы

3.5 Инструкция пользователя

3.5.1 Назначение информационной системы

3.5.2 Условия выполнения программы. Системные требования

3.5.3 Выполнение программы

4 Экономическая часть. Технико-экономическое обоснование стоимости создания информационной системы

4.1 Составление ведомости автоматизированных информационных услуг (АИУ)

4.2 Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг

4.3 Расчет объемов АИУ по договорным ценам

4.4 Расчет показателей по труду и заработной плате

4.5 Показатели финансового плана

4.6 Расчет налогов

4.7 Составление бизнес - плана

4.8 Расчет логистики предприятия

5 Техника безопасности

5.1 Обеспечение техники безопасности и охрана труда оператора ЭВМ

5.2 Вредные факторы при работе с ЭВМ

5.3 Эргономические требования к рабочему месту

6 Заключение

7 Литература

Приложение А Главная форма

Приложение Б Код программы на Visual Basic for Application (VBA)

Темой моего диплома является автоматизация деятельности библиотеки Вуза. Разработанная автоматизированная информационная система создана для более эффективного и быстрого обслуживания пользователей библиотеки вуза.

Данная информационная система предназначена для двух типов пользователей как обслуживающего персонала так и для самих читателей. Разработанная система позволяет сократить время поиска и оформления выдачи необходимого издания читателю, а так же предоставляет автоматизированный поиск книги самому читателю.

Эта система разработана в СУБД Microsoft Access 2000, т. к. Access является программным средством, предназначенным для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирование содержимого и отбора данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочения, оформления и последующей выдачи их на устройства вывода или передачи по каналам связи. При разработке информационной системы был использован встроенный язык программирования Visual Basic for Application (VBA), который позволяет создать интегрированную систему.

В экономической части дипломного проекта приведен расчет технико-экономического выгоды внедрения данной информационной технологии АИС библиотеки вуза.

В разделе «Техника безопасности» предусмотрены меры допустимых норм для сотрудника, работающего с компьютером.