Описание системы-прототипа по видам обеспечения. Недостатки системы учета. Информация, подлежащая структуризации и системной организации. Исходящие и входящие информационные потоки. Проектирование базы данных предприятия. Разработка моделей базы данных.
Аннотация к работе
Решить эту задачу можно с помощью современных информационных технологий, ведь именно они позволяют управлять информационными потоками. Развитие информационных технологий вообще и Интернета, в частности, позволяет создавать решения, буквально преображающие производственный цикл организаций (здесь предприятие понимается в широком смысле, как бизнес).Фирма была основана в 1993 году. На сегодняшний день фирма специализируется в следующем: - Монтаж ПВХ-изделий; Фирма в основном специализируется по монтажным работам из ПВХ-изделий. Из средств массовой информации потребители узнают об услугах фирмы, делают заказы, организация в свою очередь отправляет заявки поставщику. Поставщик изготавливает изделия и передает фирме, она же устанавливает готовые изделия на объекты.Основные цели и функции директора: - Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности; Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции; Обеспечивает выполнение организацией всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов); Основные цели и функции бухгалтерии (главного бухгалтера): - Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия; Основные цели и функции отдела снабжения: - Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.);Порядок учета и оформления заказов: - Клиент приходит в офис фирмы, ознакомиться с образцами товара, или посредством телефонного звонка, и может вызвать мастера на обмер, для этого нужна следующая информацию клиента: фамилия, имя, отчество и адресные данные клиента. После обмера, замерочный лист передается в офис для обсчета, менеджер, предварительно, до встречи с клиентом просчитывает заказ в имеющейся программе: o из листа «Образец», выбирается эскиз нужных изделий (рисунок 4); o образцы переносятся в лист «Расчет заказа» (рисунок 5) и здесь заносятся данные с замерочного листа, а именно, адрес, телефон, размеры и количество изделий и всех комплектующих к ним, выбирается из списка вид профиля изделий и вид откосов; Рисунок 5 - Окно листа «Расчет заказа» o проставляется стоимость за единицу, в поле, которое не видно при печати заказчику (рисунок 6); Рисунок 6 - Образец оформления заказа o и вследствие этого рассчитывается стоимость заказа (рисунок 7), на этой страничке клиенту будет видна стоимость каждого комплектующего к заказу и общая стоимость;база данное информационный структуризация Информационное обеспечение - это совокупность входящей, хранимой и исходящей информации объекта управления, которая предусматривает: - обработку данных реального времени; Информация, подлежащая структуризации и системной организации, делится на следующие категории: - договора и счета с заказчиками; Информационное обеспечение подразделяется на три основных потока: - Входящие информационные потоки (заявки, договора, счета и др.) необходимые для оформления заказов;Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, объединенных в единую систему и служащих для достижения цели системы. Обычная конфигурация рабочего места менеджера: - Процессор Pentium IV с тактовой частотой 2 ГГЦ.Программное обеспечение рабочего места менеджера включает следующие программные продукты: - Операционная система - Windows XP.После анализа действующей системы учета были выявлены следующие недостатки: - Основным носителем информации в настоящий момент являются документы на бумажном носителе. Между тем развитие техники и технологии создает возможность постепенно переходить от бумажных документов к электронным, что позволяет облегчить работу и сократить время на выполнение разнообразных работ. На рабочем месте требуется найти необходимый документ, либо отчет, и менеджеру или руководителю приходится искать его среди большого количества документов. Документы, основанные на реляционных операциях; документы, основанные на простых запросах, очень легко составляются автоматически. На данный же момент все эти документ
План
Содержание
Введение
1. Описание объекта исследования
1.1 Общая характеристика
1.2 Организационная структура
1.3 Описание системы-прототипа по видам обеспечения
2. Разработка программного обеспечения АРМ
2.1 Информационное обеспечение
2.2 Техническое обеспечение
2.3 Программное обеспечение
2.4 Недостатки системы учета
2.5 Цели создания системы
3. Проектирование базы данных
3.1 Разработка моделей базы данных
4. Разработка автоматизированной информационной системы ООО «Фарватер»
5. Постановка задачи разработки автоматизированной информационной системы
Заключение
Введение
Скорость и качество получения обработки информации стали сегодня основным условием процветания бизнеса и его существования. Решить эту задачу можно с помощью современных информационных технологий, ведь именно они позволяют управлять информационными потоками. Развитие информационных технологий вообще и Интернета, в частности, позволяет создавать решения, буквально преображающие производственный цикл организаций (здесь предприятие понимается в широком смысле, как бизнес). Любое предприятие представляет собой сложный, интегрированный «организм» и нет необходимости подробно описывать трудности организации работы, с которыми сталкиваются сотрудники. Обозначим кратко недостатки и неудобства, которые целесообразно устранять путем привлечения информационных разработок: - Основным носителем информации являются документы на бумажном носителе. Между тем развитие техники и технологии создает возможность постепенно переходить от бумажных документов к электронным, что позволяет облегчить работу и сократить время на выполнение разнообразных работ.
- Неоправданно большое время, затрачиваемое на размножение и обработку документов.