Понятие автоматизированной информационной системы. Построение функционально-ориентированных моделей "как есть" (as-is) и "как должно быть" (to-be). Описание базы данных, разработка приложения, руководство пользователя. Счет-фактура, платежное поручение.
Аннотация к работе
Уже не стоит вопрос “надо или не надо автоматизировать”, предприятия столкнулись с проблемой: каким образом это осуществить. Простое тиражирование даже очень известной и хорошей системы управления предприятием никогда не устроит заказчика полностью, поскольку не может учесть его специфики. Более того, в данном случае возникает проблема выбора именно той системы, которая наиболее подходит для конкретного предприятия. А эта проблема осложняется еще и тем, что ключевые слова, характеризующие различные системы, практически одни и те же: единая информационная среда предприятия; режим реального времени; независимость от законодательства; интеграция с другими приложениями (в том числе с уже работающими на предприятии системами); поэтапное внедрение и т.п. Основная задача любого успешного проекта заключается в том, чтобы на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации можно было обеспечить: требуемую функциональность системы и степень адаптации к изменяющимся условиям ее функционирования;Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность БУ «Редакция газеты «К новым рубежам», в частности отдела по работе с клиентами) в целом в виде контекстной диаграммы (Рис. Принимает информацию от БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» через поток Коммерческое предложение через поток Договор через поток Счет клиенту через поток Акт выполненных работ через поток Акт передачи прав через поток Счетфактура клиенту. Направляет информацию БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» через поток Заказ через поток Заказ на услуги через поток Информация о клиенте. Имеет функцию - Составление проекта договора с алгоритмом: 1) получить данные Коммерческого предложения; 2) получить данные клиента; 3) получить рекомендуемые условия оплаты; 4) получить форму договора; 5) составить договор; 6) внести данные договора в БД «Договоры». Имеет функцию - Организация выполнения работ по договору с алгоритмом: 1) получить данные договора с клиентом из БД «Договоры»; 2) формировать требование на отпуск со склада заказов; 4) формировать акт о выполнении работ.В процессе дипломного проектирования были решены следующие задачи: 1. Проведен анализ теоретических основ разработки АИС. Анализ позволил выявить компоненты автоматизированной информационной системы БУ «Редакция газеты «К новым рубежам». Проведен анализ деятельности предприятия БУ «Редакция газеты «К новым рубежам», построены функционально-ориентированные модели «Как есть» (as-is) и «Как должно быть» (to-be), выявлен объект автоматизации, определен набор требований. Разработано приложение АИС БУ «Редакция газеты «К новым рубежам».Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) Единица измерения Количество Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг) всего без налога В том числе акциз Налоговая ставка Сумма налога Стоимость товаров (работ, услуг) всего с учетом налога Страна происхождения Номер грузовой таможенной декларации* Примечание: При покупке со склада указать - «Склад».
Вывод
В процессе дипломного проектирования были решены следующие задачи: 1. Проведен анализ теоретических основ разработки АИС.
Анализ позволил выявить компоненты автоматизированной информационной системы БУ «Редакция газеты «К новым рубежам».
2. Проведен анализ деятельности предприятия БУ «Редакция газеты «К новым рубежам», построены функционально-ориентированные модели «Как есть» (as-is) и «Как должно быть» (to-be), выявлен объект автоматизации, определен набор требований.
3. Разработано приложение АИС БУ «Редакция газеты «К новым рубежам».
Для создания АИС использовались программное обеспечение: - ОС Windows XP;
- Borland Delphi 7;
- MS Access.
В процессе проектирования база данных системы определили ее структуру (состав таблиц, их структура и логические связи).
Структура таблицы определяется составом столбцов, типом данных и размерами столбцов, ключами таблицы.
Так же были выявленные основные сущности и атрибуты, т.е. базовые типы информации, которые хранятся в БД.
При разработке автоматизированной информационной системы для предприятия БУ «Редакция газеты «К новым рубежам», основным нормативным документом для выполнения задачи является техническое задание на разработку программного продукта.
Все требования, изложенные в задании были выполнены, а также были учтены пожелания заказчика относительно визуального интерфейса программы.
4. Разработанное приложение включает в себя 5 основных форм, и 15 вспомогательных форм. БД соответствует 3 NF.
Список литературы
1. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.
2. Баженова И.Ю. Delphi 7. Самоучитель программиста, Москва - 2003.
4. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 352 с.
5. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем/ Л.Г. Гагарина, Е.А. Федотова, Д.В. Киселев ? Инфра-М, 2009 ? 384 с.
6. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем/ Гвоздева Т.В. ? Феникс, 2009 ? 508 с.
7. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных (книга 1), Энергоатомиздат - 1994.
8. Грекул В.И. Проектирование информационных систем/ В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина ? Интернет-университет информационных технологий, 2008 - 304 с.
9. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоовой и др. - М.: Технология, 2004.
10. А. Гультяев Help. Разработка справочных систем, Петербург - 2004.
11. Калянов Г. Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е изд. - М.: Горячая линия - Телеком, 2002. - 320 с.
12. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие - 2- е изд. - М.: ИНФРА-М, 2005.
13. Корняков В.Н. Программирование документов и приложений MS Office в Delphi, БХВ- Петербург 2005.
14. Максименков А.В. Основы проектирования информационных систем. - М., 2005.
15. Малков О.Б., Белимова Е.В. Проектирование баз данных с использованием CASE-технологии: Методические указания. - Омск, 2003. - 48 с.
16. Маклаков С.В. BPWIN и ERWIN. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2001. - 304 с.
17. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPWIN 4.0. - М.: Диалог-МИФИ, 2002. - 224 с.
18. Петров В.Н. Информационные системы - СПБ.: Питер, 2003. - 688 с.
19. Петров В.Н. Информационные системы.- СПБ.: Питер, 2007.
20. Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием, Петербург - 2001.
21. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; Под ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.
22. Род Стивенс Delphi. Готовые алгоритмы, ДМК - Пресс, 2004.
23. Экономическая информатика. Учебник для вузов / Под ред. проф. В.В. Евдокимова. - СПБ: Питер, 1997. - 594 с.
24. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПБ: Питер, 2001. - 560 с.
25. Т. Тиори Проектирование структур баз данных, 1990.