Создание автоматизированного рабочего места менеджера по продажам в магазине "Элита" с использованием новых технических и программных средств сбора, обработки и передачи информации. Описание программы. Требования к системе. Руководство пользователя.
Аннотация к работе
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета основных фондов. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект. Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев предприятия, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования. Исходя из всего вышесказанного целью работы является создание АРМ менеджера по продажам в магазине «Элита» с использование новых технических и программных средств сбора, обработки и передачи информации на основе предварительного анализа информационно-экономической среды и особенностей работы менеджера по продажам.Рабочее место - это часть производственного пространства или зона трудовых действий, оснащенная необходимыми средствами труда, на котором выполняется порученная функция (задание, работа) исполнителем или группой исполнителей. Рабочее место - часть производственного пространства цеха или отдела, оснащенная средствами труда для выполнения элементов производственного процесса одним или группой сотрудников [2, с. Рабочее место - часть производственного пространства цеха или отдела, оснащенная средствами труда для выполнения элементов производственного процесса одним или группой сотрудников операции. В серийном производстве может оказаться эффективнее выполнить ту же работу на одном рабочем месте (т. е. за одну операцию). Средства оснащения рабочих мест могут быть постоянными, то есть всегда находящимися на рабочем месте, и временными, используемыми лишь для выполнения отдельных видов работ.При заказе программного обеспечения бухгалтер магазина «Элита» выдвинула следующие требования: 1. разработка простого и удобного пользовательского интерфейса связанного с легкостью и удобством обработки, редактирования и хранения данных для пользователя мало знакомого с оргтехникой и программным обеспечением; 2. возможность учета полного движения продукции, начиная с конкретного заказа организациями и до момента поступления ее в продажу; 3. возможность полного учета сырья, как входящего в состав создаваемой продукции, так и отдельно реализуемого согласно разработанной и внедренной извне базы данных калькуляции; Использование ЭВМ при реализации данного проекта даст возможность решить ряд очень существенных задач: - Изменения в функциях подразделения, связанных с входной и выходной информацией, формированием и выдачей информации. В краткой характеристике результатов можно описать основные: формирование и оформление предварительного заказа, договора поставки товара, счета-фактуры, товарной накладной, прайс-листа, реестра свободных цен, графика закупки упаковки.Техническое обеспечение представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в информационных системах. В состав комплекса входят ЭВМ, осуществляющие: - обработку экономической информации, - средства подготовки данных на машинных носителях, - средства сбора и регистрации информации, - средства передачи данных по каналам связи, - средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, - вспомогательное оборудование и организационная техника. На стадии проектирования автоматизированного рабочего места необходимо четко формировать требования к параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств. К требованиям, предъявляемым к пользовательскому интерфейсу системы, предназначенной для решения комплекса задач, можно отнести: - необходимость обеспечения работы неподготовленного пользователя, а также его работы в большом объеме информации, - необходимость интенсивного ввода данных. Техническое обеспечение автоматического рабочего места должно гарантировать надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, способность оперативно обрабатывать данные.В Visual FOXPRO вся информация хранится в базе данных, которая состоит из таблиц, отношений между таблицами, индексов, триггеров и хранимых процедур. Каждая таблица имеет уникальное имя и хранится в отдельном файле, наименование которого совпадает с именем таблицы.