Проектирование расширения конфигурации программы "1С: Предприятие" для формирования групп рассылок и автоматического оповещения клиентов информацией с минимальными затратами времени сотрудников. Механизм защиты данных от несанкционированного доступа.
Аннотация к работе
РАЗРАБОТКА РАСШИРЕНИЕ КОНФИГУРАЦИИ «РАССЫЛКА СМС» 2.1 Обоснование выбора среды реализации приложения 2.2 Создание логической структуры базы данных конфигурации 2.2.1 Определение сущностей модели базы данных конфигурации 2.3 Проектирование физической структуры базы данных средствами 1С: ПредприятиеОписание логической структуры программы Требования к техническому обеспечению 3.4.2 Требования к центральному процессору 3.4.3 Требования к оперативному запоминающему устройству 3.4.3 Требования к свободному пространству на жестком диске4.2 Трудоемкость выполняемых работАктуальность темы дипломного проекта обусловлена тем, что существующая система оповещения клиентов фирмы ООО «УК СТАВАНАЛИТ» не соответствует необходимым требованиям компании. По этой причине ежемесячно, при информировании клиентов о предстоящих акциях, новостях, информации об обновлении конфигураций типовых решений 1С и информации по подписке на Инженерно-сервисное обслуживание, затрачивается около 60 часов в месяц на ручную выборку информации из базы данных на бумажных носителях и информирование клиентов. Задача дипломного проекта заключается в разработке расширения конфигурации для формирования групп рассылок и автоматического оповещения клиентов информацией с минимальными затратами времени сотрудников. Ставрополь» состоит из введения, четырех разделов основной части пояснительной записки, заключения, библиографический список и приложений. В первом разделе пояснительной записки рассматриваются результаты диагностического анализа предприятия.Основными объектами предпроектного обследования являются: - функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур; Обследование предприятия производится путем опроса сотрудников ООО «УК СТАВАНАЛИТ».Обследование организации производилось по форме, приведенной на таблице 1.1. Таблица содержит список вопросов, ответы на которые позволили дать полное представление о деятельности организации, и которые будет учтены при создании проекта расширение конфигурации. Также в таблице присутствуют данные об источнике данных, т. е. о должностном лице, которое предоставило данные и о лице, которое эти данные получило и проанализировало. Порядок создания и хранения документов, используемых в документообороте Аналогично Аналогично Для организации труда, до осуществления процесса сбора информации был разработан план-график выполнения работ, вид которого приведен в таблице 1.2.На макроуровне производится описание взаимодействия с государственными и негосударственными органами, влияющими на работу фирмы в соответствии с нормативно-правовыми и законодательными актами РФ (рисунок 1.2): Рисунок 1.2 - Структура ООО «УК СТАВАНАЛИТ» на макроуровне На верхнем уровне находятся директор и главный бухгалтер, на втором уровне расположены отделы организации: бухгалтерия, отдел продаж и отдел сопровождения. На нижнем уровне находятся бухгалтера, менеджер по персоналу, менеджеры продаж, методисты, системные администраторы, программисты и специалисты. Предприятие обладает линейно-функциональной структурой управления, что позволяет повысить эффективность осуществляемой деятельности, контролировать работу каждого подразделения. Эффективным инструментом установления целей системы управления является метод «дерева целей», которое состоит из глобальной цели, целей и подцелей.Необходимо своевременное информирование о предстоящих акциях, новостях, информации об обновлении конфигураций типовых решений «1С» и информации по подписке на Инженерно-сервисное обслуживание.программа конфигурация рассылка доступПолное наименование проекта - разработка расширение конфигурации «1С:Предприятие» для рассылки сообщений через SMS-шлюзы для ООО «УК СТАВАНАЛИТ». Наименование разработчика - Северо-Кавказский государственный технический университет, факультет информационных технологий и телекоммуникаций, специальности прикладная информатика (в экономике), группа ПИ-061, студент Попов Дмитрий Александрович. Перечень документов: - заказ на разработку конфигурации «Рассылка СМС» от фирмы;В качестве практической ценности ожидаемых результатов работы выступает повышение взаимоотношений с клиентами.Объектом автоматизации является рабочие места менеджеров отдела продаж, на котором осуществляется одна или несколько следующих задач: - ввод данных о клиентах; Требования к функциям (задачам), выполняемым конфигурацией: 1. Должна поддерживать формирование, просмотр и печать следующих документов (отчетов): - отчет о отправленных сообщениях; Разработка расширения конфигурации «Рассылка СМС» должно поддерживать изменения пароля администратора и пользователя информационной подсистемы. Контроль подсистемы «Рассылка СМС» осуществляет комиссия, назначаемая директором ООО «УК СТАВАНАЛИТ».Перечень технической и другой документации, подлежащей оформлению исполнителем и передаче заказчику на отдельных этапах выполнения и по окончании договора, порядок проведения контроля качества сопровождения программно-технических средств заказчика определены календарным планом и техническим за
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ ООО «УК СТАВАНАЛИТ». ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАЧ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
1.1 Результаты предпроектного обследования ООО «УК СТАВАНАЛИТ»
1.1.1 Объекты и методы проведения предпроектного обследования
1.1.2 Программа проведения обследования
1.1.3 Результаты предпроектного обследования и их анализ
1.1.4 Анализ проблемных ситуаций и обоснование путей их решения
1.2 Формулировка задач проектирования
1.2.1 Общие сведения
1.2.2 Назначение, цели создания информационной подсистемы
Список литературы
Клиент Поставщик Кладовщик Менеджер Бухгалтер Директор Начальник отдела
Заявление на приобретение товара
Договор на оказание услуг
Приходная накладная
Расходная накладная
Счет на оплату
Характеристики информационной подсистемы, существующей на предприятии. Деятельность любого предприятия требует использование информационных технологий. Опыт больших корпораций и организаций говорит о том, что упростить большинство рабочих ручных процессов и уменьшить временные затраты можно путем создания корпоративной сети передачи данных.
Все чаще говорят о единой информационной системе организации, которая представляет собой интеграцию управленческих бизнес-приложений и систем автоматизации технологически-конструкторской деятельности. Преимущества данного метода заключается в том, что все процессы становятся максимально прозрачными и открытыми. Это ведет к уменьшению расходов на дополнительные согласования тех или иных параметров между подразделениями, что, в конечном итоге, влияет на себестоимость производства. В условиях тяжелой конкуренции все это очень важно. Кроме того, как показывает практика, интеграция конструкторско-технологических решений с ERP-системами ведет и к повышению эффективности производства при общем снижении ошибок, так как при ручном вводе данных они неизбежны и составляют, в среднем, до сорока процентов.
Для обработки экономической и финансовой информации а также для ведения непрерывного учета на фирме ООО «УК СТАВАНАЛИТ» используется система «1С: Предприятие» и система управления документами «1С:Документооборот».
Платформа «1С: Предприятие» используется в многочисленных областях. К ним можно отнести: - поддержка оперативного управления предприятием;
- решение задач бюджетирования и финансового анализа;
-управление персоналом и расчет заработной платы сотрудников.
Система управления документами «1С:Документооборот» позволяет организовать централизованное хранилище документов и обеспечить к нему доступ сотрудников по локальной сети и по Интернет.
Помимо «1С» в организации используется комплект систем Консультант Плюс.
К основным возможностям системы «Консультант Плюс» относятся: - поиск документов, в том числе по тексту и названию;
- «Правовой навигатор» - поиск информации по конкретному правовому вопросу;
- быстрый поиск редакции документа, действовавшей на любую заданную дату;
- удобный интерфейс для изучения документов и сохранения результатов работы пользователя.
В системе «Консультант Плюс» содержится массив документов, которые сформированы в разделы: - законодательство;
- судебная практика;
- комментарии законодательства(постатейные комментарии и книги, юридическая пресса);
- международные правовые акты.
Действующая на предприятии программа «1С: Предприятие» является автоматизированной информационной системой. Консультант Плюс не относится к системам автоматизации и предназначен для непосредственного взаимодействия с пользователем [1].