Общая характеристика и анализ функциональных возможностей программы Microsoft Access, ее компоненты: таблицы, запросы, формуляры и отчеты. Создание и работа с базой данных, формирование ее структуры и предъявляемые требования, организация связей.
Аннотация к работе
Она позволяет создавать базу данных в виде взаимосвязанных таблиц, извлекать информацию из этих таблиц в виде запросов и отчетов. Когда создается база данных в Microsoft Access, то создается один файл, который содержит все таблицы, запросы, формуляры, отчеты и другие объекты, которые помогают использовать информацию в базе данных. При открытии базы данных можно ограничить возможные операции с базой данных только чтением и ограничить круг пользователей, имеющих доступ к базе данных только собственной персоной. Базу данных можно подвергнуть сжатию, для этого необходимо выбрать в меню Файл» директиву «Сжать базу данных». Создать таблицу можно двумя способами: С помощью Конструктора таблиц: а) в окне базы данных щелкните на кнопке «Таблица»;Исходя из этого, опишем основные этапы деятельности заказов: а) Покупатели из лица населения используют заказы для получения нужного им заказа. б) У клиента выясняют информацию о характере его заказа (код заказа, дата заказа, скидка, доставка.) в) Далее берется код заказа, код заказчика, количество и все доставляется по адресу. Информация о клиентах будет храниться в таблице «Заказчики». Информация о заказе будет храниться в таблице «Заказы». Изображено на рисунке 1,2 Заказы (Код Заказа, Дата Заказа, Скидка, Доставка); Даны три таблицы, Заказано основная таблица в которую будут заносится данные из других таблиц при помощи мастера подстановок, также были созданы две вспомогательные таблицы справочники к таблице Заказы: Рисунок 1.В ходе работы по подготовке данной курсовой мною были углублены знания по теме «Базы данных», «MS Access». Из проделанной работы можно узнать: • Как создаются базы данных Данная работа Ведение Заказов поможет пользователям понять, как работать с программой MS Access.