Создание делового письма на фирменном бланке с помощью текстового редактора MS Word 2003. Представление динамики показателей с помощью табличного процессора MS Excel 2003. Создание динамической презентации о предприятии средствами MS Power Point 2003.
Аннотация к работе
Содержание задания: В соответствии с вариантом разработать текст и, используя возможности текстового процессора Word, составить деловое письмо, отражающее заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы). Выполнение: 1) Разрабатываем текст делового письма «Об обновлении ассортимента продукции» начальнику отдела маркетинга ОАО «Нью-Дизайн»: Рады сообщить об обновлении ассортимента продукции нашей компании: ряд элементов кованых изделий пополнился новинками! Фиксируем ширину столбцов с помощью [Таблица / Свойства таблицы / вкладка Столбец]: выставляем флажок в поле Ширина и указываем необходимый параметр. Разбиваем 2-ю ячейку (т.е. в правом столбце) этой же строки на 7 ячеек [Панель инструментов «Таблицы и границы» / инструмент Разбить ячейку]. Из этих семи ячеек объединяем средние 5: выделяем их и на той же панели «Таблицы и границы» используем инструмент «Объединить ячейки.
План
Содержание задания: Создать динамическую презентацию о предприятии (не менее 6 слайдов)
Первый слайд презентации определить как титульный. Предусмотреть слайды презентации, содержащие таблицу, диаграмму, построенную по таблице, организационную диаграмму, характеризующую структуру управления предприятием.
Для объектов каждого слайда применить эффекты анимации: появление, наплыв, растворение, жалюзи, вращение, вспышка и т.д.
Настроить демонстрацию на автоматический показ слайдов.
Выполнение: 1) Запускаем приложение Power Point 2003 и создаем презентацию, сохраняем на жестком диске, присваивая ей имя.
2) Выбор макета оформления презентации. Выбираем в основном меню [Формат / Оформление слайда / Шаблоны оформления]. В нашем случае Скругленный.
3) Вводим заголовок и подзаголовок.
4) Создание новых слайдов. В левой части окна программы во вкладке «Структура презентации» щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем Создать слайд.
5) Аналогично добавляем слайды: ? Организационная структура ОДО «КОВАЛЬМ»;
? Структура нового ассортимента;
? Динамика ассортимента продукции;
? Динамика структуры ассортимента;
? Контактные данные.
6) Тип смены слайдов присваиваем для каждого слайда индивидуально через [Показ слайдов / Смена слайдов].
7) Анимацию для каждого слайда выбираем индивидуально через [Показ слайдов / Настройка анимации].
8) Готовую презентацию сохраняем в формате Демонстрация Power Point через [Файл / Сохранить как / Демонстрация Power Point].