Описание объекта автоматизации. Разработка элементов математического и программного обеспечения задачи "Учет поставок товаров" ИС магазина электроники. Оформление поставок, формирование официальной документации и отчетов. Выходные и входные сообщения.
Аннотация к работе
Разработка обеспечивающей части задачи «Учет поставок товаров» ИС магазина электроники 2.1 Разработка элементов информационного обеспечения задачи «Учет поставок товаров» ИС магазина электроникиПеречень ссылокЭта интеграция позволяет существенно упростить выполнение множества обязанностей персонала, минимизировать вероятность допущения ошибок за счет выполнения работы более надежным, чем человек, компьютером и открыть широкий спектр возможностей по анализу огромного количества данных, которыми оперируют предприятия. При этом большинство предприятий до сих пор не пользуются возможностями информационных технологий, руководствуясь консервативными взглядами и нежеланием тратить средства на вещи, выгода от которых им не ясна или не видна. Задача «Учет поставок товаров» относится именно к этому спектру задач как коммерческой, так и не коммерческой деятельности. Автоматизация задачи «Учет поставок товаров» возможна в силу тривиальности большинства внутренних процессов, выполнение которых не требует непосредственное участие человека.Организация с ограниченной ответственностью (ООО) «ТЕХНОШТОРМ» успешно работает в отрасли реализации электронной техники с 2009 года. За 6 лет фирма успела сделать многое: завоевать доверие покупателей, приобрести круг постоянных клиентов, стать представителем ведущих компаний-реализаторов электронной техники. Основная цель работы фирмы - получение прибыли за счет стремления максимально приблизить пользователя к самым современным электронным технологиям, обеспеченья своих клиентов всеми необходимыми средствами для повышения их деловых возможностей и доходности их бизнеса, создания для них комфортной среды работы и отдыха, помощи в достижении успеха. С момента создания фирмы в основу ее деятельности были положены следующие принципы: - четкое выполнение взятых обязательств; Компания «ТЕХНОШТОРМ» ориентируется на долгосрочное сотрудничество со своими партнерами, предлагая различные программы отсрочки и снижения затрат.В ходе предпроектного исследования предметной области, были выявлены следующие недостатки: - ориентация на бумажный документооборот; Предприятие заключает договоры с поставщиками на поставку определенных товаров по определенной цене в заданном количестве. При доставке товара на склад кладовщик получает от курьера расходную накладную, налоговую накладную и товар. После проверки товара на соответствие документам, кладовщик отдает курьеру подписанную половину расходной накладной. Для фиксации поступления товара на склад до занесения в информационную базу сопровождающих документов, используется документ «Приходный ордер на товары».Результаты разработки задачи «Учет поставок товаров» информационной системы (ИС) магазина электроники будет внедряться на коммерческом предприятии для повышения эффективности функционирования и управления бизнес-процессом. Разрабатываемая задача должна автоматизировать процесс учета, обработки, хранения и выдачи информации о поставках товаров. Основными требованиями при разработке выступают: доступный и интуитивно понятный интерфейс, максимальная скорость обработки запросов, выдача результатов учета в необходимом виде. Система должна быть грамотно спроектирована с точки зрения модульности для лучшего масштабирования системы в будущем. Кроме того, необходимо иметь возможность предоставлять информацию, используемую внутри системы, в виде, который позволил бы ее использование в других системах, обеспечивая тем самым универсальность.Решаемая задача предназначена для сбора, обработки, хранения и выдачи информации, которая касается учета поставки товаров. Во время выполнения функции учета своевременных поставок, основываясь на расходной накладной и налоговой накладной формируется упорядоченная информация о поставке и поставленные товары, которая заносится в базу данных (БД). Помимо этого, формируется документ «Приходный ордер на товары», «Отчет о принятых поставках», «Отчет о поставщиках», «Отчет о поставленных товарах».Так как разрабатываемая задача является веб-приложением, хранение информации осуществляется серверной частью приложения, заполнение базы данных производится автоматически, то для реализации задачи рекомендуется использовать систему управления базами данных (СУБД) MYSQL 5.6. В случае возникновения сбоя в дисковых системах хранения данных, должно быть обеспечено полное восстановление данных. Математическое обеспечение (МО) должно представлять собой алгоритм работы активностей. В качестве ОС сервера рекомендуется использовать Linux-основанную систему, серверный дистрибутив. Для разработки прикладного ПО рекомендуется использовать объектно-ориентированный язык программирования PHP, так как это язык высокого уровня и позволяет реализовать поставленную задачу за максимально быстрое время.Результаты работы задачи «Учет поставок товаров» ИС магазина электроники предназначены для автоматизации учета поставок товаров от поставщиков для дальнейшей розничной реализации ООО «ТЕХНОШТОРМ». Выходное сообщение Отчет «О принятых поставках» (R_I_D) предназначен
План
Содержание
Введение
1. Формирование требований к задаче «Учет поставок товаров» ИС магазина электроники
1.1 Описание объекта автоматизации
1.2 Обоснование цели разработки задачи
1.3 Требования к разрабатываемой задаче в целом
1.4 Требования к функциональной структуре задачи
1.5 Требования к обеспечивающей части задачи
1.6 Описание постановки задачи
Введение
Ключевым направлением развития бизнеса в современном мире является максимизация прибыли и минимизация убытков. Одним из способов минимизации затрат является внедрение информационных технологий в бизнес-процессы. Эта интеграция позволяет существенно упростить выполнение множества обязанностей персонала, минимизировать вероятность допущения ошибок за счет выполнения работы более надежным, чем человек, компьютером и открыть широкий спектр возможностей по анализу огромного количества данных, которыми оперируют предприятия.
При этом большинство предприятий до сих пор не пользуются возможностями информационных технологий, руководствуясь консервативными взглядами и нежеланием тратить средства на вещи, выгода от которых им не ясна или не видна. При этом используется классические устаревшие методы документооборота.
Особенно актуальны подобные вещи для управления особо крупными и ценными данными, такими, как информация об обороте продукции и ее хранении. Задача «Учет поставок товаров» относится именно к этому спектру задач как коммерческой, так и не коммерческой деятельности.
Эта задача решается на всех без исключения предприятиях, которые оперируют любого вида физически существующим товаром, будь то производитель, перевозчик или реализатор.
Автоматизация задачи «Учет поставок товаров» возможна в силу тривиальности большинства внутренних процессов, выполнение которых не требует непосредственное участие человека. Среди них - формирование отчетности, хранение данных, аналитические операции и т.д. При этом выгоды от автоматизации данной задачи очевидны, т.к. помимо раскрытия аналитических возможностей существенно сокращает человеко-часы, затраченные на выполнение поставленной задачи, что влечет за собой уменьшение расходов на персонал, а также минимизирует вероятность появления ошибок в работе.
В данной работе рассматривается и решается задача «Учет поставок товаров» ИС магазина электроники» с целью уменьшения временных затрат на учет и оформление поставок, формирование официальной документации и отчетов.
Работа выполнена в соответствии с требованиями методических указаний и стандартов [1-2].
1. Формирование требований к задаче «учет поставок товаров» ИС магазина электроники