Психологические особенности планирования в управлении - Реферат

Планирование получило принципиально новое содержание, поскольку потребность в нем обусловлена масштабами обобществления производства. Расширение горизонтов планирования означает, что оно выполняет не только оперативные задачи, но и задачи перспективного развития, что является новым моментом планирования. Его назначение как функции управления состоит в стремлении по возможности заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Планирование - это попытка заглянуть в будущее, оно помогает оценить масштабы организации, определить конкурентов, найти свою нишу на рынке, определить пути и цели стратегических достижений организации.Плановые решения могут быть связаны с постановкой целей и задач, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов деятельности в предстоящем периоде. В узком смысле - планированием является составление специальных документов - планов, определяющих конкретные шаги организации по достижению поставленных целей. Планирование стало осуществляться от будущего к настоящему на основе мнений экспертов и сложных математических моделей. В планах отражаются: прогнозы развития организации в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств. С учетом степени централизации управления организацией процесс планирования может осуществляться тремя способами: если она высока, плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям. при среднем уровне ими принимаются только основополагающие решения, которые впоследствии в подразделениях детализируются. в децентрализованных организациях «сверху» определяют цели, лимиты ресурсов, а также единую форму планов, а планы уже составляют сами подразделения.Эффективность функции планирования зависит от того, какими принципами руководствуются менеджеры при составлении планов. Планирование базируется на следующих принципах: 1) Участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления. В соответствии с ним планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс, в рамках которого все текущие планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они послужат основой составления планов в будущем. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «окна», дающие в определенных пределах свободу маневра. 4) Единство и взаимосвязанность отдельных частей организации требует соблюдения такого принципа как согласование планов.Основная цель планирования состоит в том, чтобы, насколько возможно при данных условиях, найти оптимальный вариант решения задач, стоящих перед организацией. В настоящее время сложилось несколько способов составления планов, или методов планирования: бюджетные, балансовые, нормативные, математико-статистические, графические и пр. Бюджетный метод основывается на составлении бюджетов, то есть таблиц, отражающих состояние или распределение на производственные и иные нужды, имеющиеся у организации ресурсов в соответствии с ее целями. 4) надежный контроль и оценку состояния запасов, сбыта, закупок, плановых и фактических издержек, денежных средств и финансов, Но бюджетный метод сложен, громоздок, требует перестройки структуры управления, индивидуализации ответственности за расходы, больших затрат. Балансовый метод основывается на взаимной увязке двух бюджетов: ресурсов, которыми будет располагать организация, и распределения их в рамках планового периода.В зависимости от уровня управления различается: стратегическое и перспективное планирование - это высший уровень; тактическое (или текущее) планирование - это средний уровень; В зависимости от назначения различают три основных типа планов: 1) планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. Планы-цели используются при больших сроках либо принципиальной непредсказуемости конкретных событий;Обычно перспективные планы в организации разрабатываются на период свыше одного года. Как правило, речь идет о среднесрочных планах, рассчитанных на период до 5 лет. Перспективные планы могут иметь форму набора целей; целевых комплексных программ; и т.п. В рамках перспективного планирования создаются планы: - разработки новых продуктов; Посредством такого рода планов происходит определение шагов, которые необходимо предпринять в будущем для достижения целей организации, прежде всего получения заданного объема продукции, прибыли и т.п.Тактическое или текущее планирование представлено в основном краткосрочными планами, в которых предусматриваются действия, необходимые для достижения стратегических целей.

Оглавление

Введение

1. Сущность планирования

1.1 Принципы планирования

1.2 Методы планирования

1.3 Виды планирования

1.4 Перспективные и стратегические планы

1.5 Тактическое и оперативное планирование

1.6 Бизнес-план организации

2. Психологические особенности планирования в управлении

2.1 Возникновения психологических проблем при планировании

2.2 Психологические механизмы снижения и коррекции эффективности планирования

Заключение

Список используемой литературы