Управление организацией на основе процессного подхода как залог эффективной работы. Процессы в системе менеджмента качества: структура, функции, изменениия. Формирование и реализация процессного подхода на примере деятельности предприятия ОАО "Горизонт".
Аннотация к работе
В настоящее время для предприятий, как производящих продукцию на экспорт, так и целиком ориентированных на национальный рынок, важным условием является необходимость подтверждения соответствия своей продукции международному стандарту качества ISO 9001. В тексте стандарта сказано: «Для успешного функционирования организация должна определить и осуществлять менеджмент многочисленных взаимосвязанных видов деятельности. Деятельность, использующая ресурсы и выполняемая с целью преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс. Применение в организации системы процессов наряду с их идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов могут считаться «процессным подходом».Разработчики последней версии международных стандартов сертификации системы качества серии ИСО 9000 подчеркивают, что основным достижением этой версии является именно процессный подход в достижении качества. Деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс. Часто выход одного процесса образует непосредственно вход следующего. Применение в организации системы процессов наряду с их идентификацией и взаимодействием, а также их менеджмент процессов могут считаться «процессным подходом». • «непрерывности управления», которую процессный подход обеспечивает на стыке между отдельными процессами в рамках системы процессов, а также при их комбинации и взаимодействии.Приведенный перечень содержит процессы, которые относятся к совершенно разным сферам жизнедеятельности и познания. В данной работе нас будут интересовать процессы, которые происходят в организациях, а точнее, в системах менеджмента качества организаций. В ИСО 9000:2000 приведено следующее определение процесса: процесс - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. Формально процессом можно управлять по двум направлениям: 1) через структуру самого процесса (конфигурация процесса); Такое упрощенное представление о процессах как о параллельно-последовательных действиях (так называемое двумерное или плоское представление процессов) не позволяет адекватно выстроить взаимосвязи между процессами и их входами-выходами, корректно производить оценку результативности и эффективности системы менеджмента качества, качественно осуществлять анализ потерь качества, создавать механизмы эффективных корректирующих и предупреждающих действий, нацеливать систему на постоянное улучшение.[1]В качестве идентификаторов признаков процесса применяют целенаправленное преобразование в ходе его реализации входа в выход, а также «пространственную» иерархическую структуру его представления. Если перенести понятие функции в математике на процесс и соотнести его с определением процесса по ИСО 9000:2000, то тогда выражение это можно интерпретировать следующим образом: имея входы процесса «Х1 х2..., хп», преобразовать их в выход «У» в соответствии с правилом преобразования «f». 2, общая структура процесса формально может быть представлена двумя компонентами: • объекты - входы (x1 х2 ..., хп), выходы (У), которые отвечают на вопрос «что?» Функция - специфическая модель (представление) процесса, описывающая правила преобразования входов в выход процесса. В отличие от математической функции функция, относящаяся к процессу, должна определить следующее: • какие категории объектов хі должны поступить на вход процесса и без каких категорий и (или) конкретных объектов функция невозможна для реализации?;найти сотрудника, готового взять на себя ответственность за данный процесс и наделить его соответствующими полномочиями, сделать владельцем, собственником процесса; определить поставщиков процесса и требования к элементам входа процесса; определить критерии эффективного менеджмента данного процесса и выбрать метрологическое обеспечение; описать сам процесс в виде блок-схемы или схемы потоков с учетом системы менеджмента процесса. Каждая организация сама должна определить, какие процессы следует документировать на основании требований потребителя, требований законодательства, характера ее деятельности и корпоративной стратегии.Управление процессами на предприятии осуществляют владельцы процессов, обязанности, права и ответственность которых установлены в должностных инструкциях, в Руководстве по качеству, положении о владельцах процессов СМК, процессах и стандартах СМК. Организацию работ по процедурам процессов осуществляют ответственные за процесс, которые проводят мониторинг и отвечают за результаты работ по процессу. В ходе выполнения мониторинга процесса владелец процесса определяет достаточность ресурсов для выполнения целей процесса и принимает меры по получению ресурсов из других процессов. Результаты оценки результативности функционирования процесса оформляются в виде отчета по мониторингу и результативности функционирования процесса: при несоответствии отдельных показателей выполнения целей процесса разрабатываются корректирующие действия, при наличии тенденции возможного невыполн
План
Содержание
Введение
Глава 1. Анализ изучаемой проблемы по данным литературных источников и нормативно - правовой документации
1.1 Основная сущность процессного подхода в рамках системы менеджмента качества
1.2 Понятие процесса как объекта управления
1.3 Общая структура процесса. Функции и процессы
1.4 Формирование и реализация процессного подхода
Глава 2. Практическое применение наработанного материала к деятельности конкретной организации
2.1 Процессный подход на ОАО «Горизонт»
Глава 3. Предложения автора по совершенствованию изученного направления деятельности и авторская новизна
3.1 Рекомендации по улучшению качества продукции на ОАО «Горизонт»