Процесс принятия решения в системе управления предприятием. Информационное обеспечение и автоматизация как методы построения информационного фонда предприятия. Роль информационных систем в деятельности фирмы, функциональные и сервисные подсистемы.
Аннотация к работе
Таким образом, можно сказать что первой причиной автоматизации информационной деятельности предприятия и подбора специализированных программных средств является рост объемов информации предназначенной для обработки. Современные большие информационные системы (ИС) - это сложные комплексы технических и программных средств, технологии и персонала, основные функции которых заключаются в сборе, обработке, хранении, поиске и выдаче пользователям информации о некоторой предметной области.Процесс управления предприятием основывается на информации. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (начальная информация) и как исходный продукт (результат) труда (результативная информация) системы управления. Информационный процесс управления осуществляется благодаря выполнению строго регламентированной совокупности процессов, направленных на преобразование начальной, первичной информации, информации поступающей в систему, в результативную. Определенная последовательность процедур и процессов преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию. Так как тема нашей работы заключается в изучении автоматизированных информационных систем, применямых при управлении производственными, торговыми и сервисными предприятиями, то и речь будет идти об АИС управления предприятиями (ИСУП).Проблема построения систем автоматизации управленческой деятельности предприятий встала перед специалистами еще в 50-х годах в связи с появлением универсальных вычислительных машин. К первому поколению относятся разработки, созданные в 50-70 годы на базе больших электронно-вычислительных машин (ЭВМ), ныне именуемых мэйнфреймами. В СССР первые разработки по созданию автоматизированных систем управления (АСУ) на базе ЭВМ относятся к началу 60-х годов. По мере распространения мини-и персональных компьютеров ИСУП стали создаваться на их основе, что позволило автоматизировать работу отдельных рабочих мест и привело к значительному расширению областей применения вычислительной техники. Простота эксплуатации, доступность конечному пользователю и возможности настройки под его индивидуальные запросы обеспечили широкое распространение прикладных "офисных" систем автоматизации конторской деятельности, делопроизводства и положили начало развитию электронного документооборота в системах управления предприятиями.В странах с развитой экономикой они применяются как инструмент решения всего комплекса задач управления предприятием, в числе которых: - планирование производственной деятельности; При планировании производственной деятельности ИСУП обеспечивают поддержку решения задач составления производственных планов различного уровня - от стратегических (рассчитанных на несколько лет) до оперативных (охватывающих несколько дней) и проверки возможности исполнения планов при имеющихся производственных мощностях, трудовых и иных видах ресурсов, что позволяет существенно повысить обоснованность принимаемых планов. Это обеспечивается за счет решения задач составления и контроля исполнения планов закупки ТМЦ строго в соответствии с потребностями производства и сбыта продукции (товаров, услуг), благодаря чему становится возможной оптимизация объема и структуры складских запасов, снижается риск остановки производства изза отсутствия необходимых материалов и комплектующих. Это обеспечивается, прежде всего, за счет поддержки решения задач составления и контроля исполнения системы бюджетов предприятия и составления прогнозов движения денежных средств, позволяющих вовремя предвидеть сроки возможного наступления так называемых разрывов ликвидности, когда имеющихся денежных средств недостаточно для уплаты срочных долгов. При решении задач управления персоналом ИСУП поддерживают не только основные функции кадрового учета: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, учет рабочего времени и расчет заработной платы, но и позволяют планировать повышение квалификации и карьерный рост персонала, эффективно отслеживать условия применения различных форм материального и морального стимулирования.Для этого программные средства, обеспечивающие решение задач планирования, маркетинга, управления производством, логистики, управления персоналом, составления и контроля исполнения бюджетов, бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности предприятия и др. должны быть объединены в единый комплекс. Однако в нынешних условиях автоматизацию системы управления предприятием следует рассматривать в том числе и как средство обеспечения взаимодействия экономической и технологической составляющих бизнес-процессов. Единая компьютерная сеть предприятия и функционирующая на ее основе ИСУП должны обеспечивать взаимодействие с набирающими все большую популярность мобильными устройствами (карманными компьютерами, интеллектуальными мобильными телефонами и т.д.), с помощью которых находящиеся в отъезде сотрудники могут получать оперативный доступ к необходимым им данным компании через Интернет или беспроводные сети.
План
Содержание
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Общая теория
1.2 Эволюция ИСУП
1.3 Роль ИСУП в деятельности предприятий
1.4 Архитектура ИСУП
1.5 Взаимодействие подсистем ИСУП
2. Практическая часть
2.1 Общее описание программы 1С Бухгалтерия 8
2.2 1С Торговля и Склад 7.7 для автоматизации работы предприятия