Изучение технологии формирования дел в делопроизводстве. Методологические аспекты формирования и оформления дел. Нормативные документы. Требования к оформлению номенклатуры и индекса дел. Количество единиц и сроки хранения дел. Оформление примечания.
Аннотация к работе
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением уничтожения.Система хранения документов в каждой организации строиться на основе номенклатуры дел (Приложение 1), локального нормативного документа, предназначенного для организации хранения документов, учета дел, заведенных в каждом календарном году, установления сроков их хранения. Согласно официальному определению, «Номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке». При составлении номенклатуры дел руководствуются положениями об организации и ее структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов, с указаниями сроков их хранения, номенклатурами дел за прошлые годы. Номенклатура дел структурного подразделения составляется не позднее 15 ноября текущего года службой ДОУ или ответственным за делопроизводство сотрудником подразделения, согласовывается с архивом и экспертной комиссией, подписывается руководителем подразделения и представляется в службу ДОУ организации. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле.При написании данной контрольной работы мною была рассмотрена процедура формирования, оформления и хранения дел. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.поддерживаю предложение о создании цеха по производству строительных материалов. РЕШИЛИ: 1.Председателю фирмы Петрову А.А. и заместителю председателя фирмы по строительству Сидорову А.А. разработать программу действий по созданию цеха по производству строительных материалов до 01.08.2011. Бухгалтеру Метелькиной Л.А. выдать 315 млн. рублей из бюджета фирмы для создания цеха по производству строительных материалов до 01.07.2011 предлагаю избрать на должность начальника цеха по производству строительных материалов для строительства жилых домов заместителя председателя фирмы по строительству Сидорова А.А. РЕШИЛИ: Утвердить на должность начальника цеха по производству строительных материалов для строительства жилых домов заместителя председателя фирмы по строительству Сидорова А.А.Список присутствующих на общем собрании рабочих на 1 л. в 1 экз.Пример оформления номенклатуры дел Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ общество «Ромашка» Директор (ЗАО «Ромашка») __________И.И. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 лет ст. 02-04 Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) 75 лет ЭПК ст.