Автоматизация процесса мониторинга товара на складе. Автоматическое заполнение товарной документации. Поиск необходимой информации. Уменьшение временных затрат работников по составлению отчетов. Хранение большого объема информации в электронном виде.
Аннотация к работе
Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Склады должны своевременно обеспечивать производство материалами, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее отгрузку. Чтобы обеспечить автоматизированную работу склада существует множество различных программ. Информация о поступивших товарах на склад хранится в базе данных, составленной с использованием MS Excel 2003, и на бумажных носителях. Программа автоматизирует работу и отчетность сотрудников, работающих с реализацией товаров на складе.В этой базе хранились сведения о товарах, поставщиках, покупателях, сбыте. Это не обеспечивало удобную работу с поступившей информацией, а документацию в виде товарной накладной и счета-фактуры заполнять вручную, предварительно найти нужную информацию о товаре и покупателе. Данная программа должна позволять заполнять базу данных, просматривать и изменять имеющиеся записи, создавать отчеты, запросы, документацию в виде товарной накладной и счета-фактуры, производить поиск нужной информации. Использование данной программы предусматривает существенное упрощение и ускорение работы по учету товаров на складе фирмы за счет автоматизации операций производимых при добавлении новых записей в базу данных, поиску, составлении отчетов и запросов. В данной организации товары на склад поступают от поставщиков - производителей, путем доставки поставщиками товара.Первая нормальная форма (1НФ) - все поля объединены в одну таблицу с первичным ключом (атрибут или группа атрибутов, которые единственным образом идентифицируют каждую строку в таблице). Выделяется составной первичный ключ в таблице ПРИХОД «ТОВАР ПОСТАЩИК ДАТА ПОСТАВКИ», в таблице СБЫТ «ТОВАР ПОКУПАТЕЛЬ ДАТА ПРОДАЖИ». Атрибуты «ПОКУПАТЕЛЬ», «АДРЕС», «ГОРОД», «СТРАНА», «ТЕЛЕФОН», зависят только от части первичного ключа - атрибута «ПОКУПАТЕЛЬ», поэтому выделяем их в отдельную таблицу. Атрибуты «ПОСТАВЩИК», «ФИО ДИРЕКТОРА», «ФИО БУХГАЛТЕРА», «БАНК», «АДРЕС», «ГОРОД», «СТРАНА», «ИНН», «ТЕЛЕФОН», зависят только от части первичного ключа - атрибута «ПОСТАВЩИК», поэтому выделяем их в отдельную таблицу. Атрибуты «ЦЕНА», «КОЛИЧЕСТВО», зависят от составного первичного ключа целиком - атрибутов «ТОВАР ПОКУПАТЕЛЬ ДАТА ПРОДАЖИ» и атрибутов «ТОВАР ПОСТАВЩИК ДАТА ПОКУПКИ».Минимальные системные требования позволяют работать с программой, но скорость доступа ко всем модулям программы будет низкой. Рекомендуемый состав технических средств позволяет быстрее запускать программу и повысить скорость в работе с входящими в состав программы модулями. Программа работает с операционной системой не ниже Windows 2000, изза системных требований Visual FOXPRO 8.0. Программу требуется построить на языке программирования, отвечающему объектно-ориентированному принципу и широко применяемому в открытых системах. Последняя версия оригинального FOXPRO - версия 2.6 - работала под Mac OS, DOS, Windows и Unix; уже в версии Visual FOXPRO 3.0 от MS список поддерживаемых платформ сократился до Mac OS и Windows, а в более поздних версиях от MS - уже только до Windows.Интерфейс программы строится на базе меню, содержащего десять пунктов: ИЗМЕНИТЬ, ПРОСМОТР, ОТЧЕТЫ, ЗАПРОСЫ, ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПОИСК, ПРАВКА, ОКНА,СПРАВКА, ВЫХОД. Пункт меню ИЗМЕНИТЬ позволяет изменять все данные о товаре, покупателе, поставщике, сбыте, приходе. Пункт меню ПРОСМОТР позволяет в удобном виде просмотреть данные о товаре на складе, поставщике, покупателе, сбыте, приходе. Пункт меню ОТЧЕТЫ позволяет вывести на печать отчетность о товаре на складе, поставщике, покупателе, сбыте, приходе. Наименование модуля Функциональное назначение Компоненты взаимодействия вызывающие вызываемые zast.scx Заставка Program9.prg Запуск app файла pass.scx Ввод пароля Program1.prg zast.scx prosmotr.scx Просмотр таблиц Меню программы Пункт меню программы tovar.scx Изменение таблицы товар Меню программы Пункт меню программы schet.scx Ввод данных счет фактуры Program8.prg Пункт меню программы pass.scx Ввод пароля Program1.prg zast.scx razrab.scx Данные о разработчике Меню программы Пункт меню программы postav.scx Изменение таблицы поставщик Меню программы Пункт меню программы pokupat.scx Изменение таблицы покупатель Меню программы Пункт меню программы poisk_tovar.scx Поиск по товару Program7.prg Пункт меню программы poisk_postav.scx Поиск по поставщику Program6.prg Пункт меню программы poisk_pokupat.scx Поиск по покупателю Program5.prg Пункт меню программы poisk_sbit.scx Поиск по сбыту Program4.prg Пункт меню программы naklad.scx Ввод данных накладной Program3.prg Пункт меню программы sbit.scx Изменение таблицы сбыт Меню программы Пункт меню программы razrab.scx Данные о разработчике Меню программы Пункт меню программы prixod.scx Изменение таблицы приход Меню программы Пункт меню программыПример запроса ТОВАР представлен на рисунке 2.3. Пример конструктора отчета СБЫТ представлен на рисунке 2.4. Отчет СБЫТ представленный к печати, показан на рисунке 2.5. Если пользователь ввел неверный пар
План
Содержание
Введение
1. Общая часть
1.1 Постановка задачи
1.2 Технико-математическое описание
1.3 Вычислительная система
2. Специальная часть
2.1 Описание алгоритма
2.2 Описание работы программы
2.3 Тестирование и отладка
3. Экономическая часть
4. Техника безопасности
Список литературы
Приложение А Приложение Б
Введение
Складской учет - способ учета материально-производственных запасов на складах организации. Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве.
От правильной организации работы складского хозяйства зависит очень многое. Склады должны своевременно обеспечивать производство материалами, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее отгрузку. Чтобы обеспечить автоматизированную работу склада существует множество различных программ.
Темой базового дипломного проектирования (БДП) была разработка программного продукта «Программа складского учета на предприятии ООО «МОТОРТРАНСОЙЛ».
С пятого февраля 2001 года ООО «МОТОРТРАНСОЙЛ» работает в области продаж моторных и индустриальных масел, автохимии, автокосметики и спецжидкостей.
Ассортимент продукции, реализуемой предприятием достаточно разнообразен.
Информация о поступивших товарах на склад хранится в базе данных, составленной с использованием MS Excel 2003, и на бумажных носителях. Это приводит к большим временным затратам на поиски нужных данных о товарах. В связи с этим появилась необходимость автоматизации этого процесса.
Целью разработки является: - автоматизация процесса мониторинга товара на складе;
- уменьшение временных затрат работников по составлению отчетов;
- удобный и эргономичный интерфейс;
- хранение большого объема информации в электронном виде;
- уменьшение количества информации на бумажных носителях.
Программа автоматизирует работу и отчетность сотрудников, работающих с реализацией товаров на складе. Таким образом, значительно сокращается время на поиск и заполнение документации.
Основанием для разработки программного продукта является задание на дипломный проект.
При разработке программы «Программа складского учета на предприятии ООО «МОТОРТРАНСОЙЛ» должна быть использована документация предприятия ООО «МОТОРТРАНСОЙЛ» для заполнения базы данных.
Пояснительная записка содержит четыре раздела: «Общая часть», «Специальная часть», «Экономическая часть», «Техника безопасности».
Раздел «Общая часть» включает постановку задачи на дипломное проектирование, цели его разработки. Требования к составу и параметрам технических средств, а также описание языка программирования на котором реализована данная программа. Так же содержит информацию об использованных в ходе разработки программного продукта приложений.
Раздел «Специальная часть» содержит описание интерфейса приложения, информацию о способах установки и запуска приложения, также описание характера ошибок и способов их устранения.
Раздел «Экономическая часть» заключает в себе расчет полной себестоимости программного продукта (в том числе расчет трудоемкости работы над программой, расчет стоимости основных и расходных материалов, расчет заработанной платы), определение отпускной цены программного продукта, составление калькуляции себестоимости программного продукта.
Раздел «Техника безопасности» включает в себе ряд правил и норм, необходимых для безопасной работы с персональной техникой.