Характеристика принципу роботи сервісів програмного комплексу Microsoft Office щодо захисту електронної документації. Шифрування як процес перетворення відкритих даних в закриті за певним криптографічним алгоритмом, з використанням секретного ключа.
Аннотация к работе
Принципи та варіанти збереження відомостей, зафіксованих на паперових документах розроблялися протягом всієї історії розвитку роботи з документами (сейфи, сховища, постійний облік використання документів). Однак у міру свого розвитку будь-яка організація стикається з необхідністю введення електронного документообігу, під яким розуміють організаційно-технічні системи, що полегшують процес створення, управління доступом і розповсюдженням електронних документів в компютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації. Теорія захисту інформації входить до курсу вивчення різноманітних компютерно-інформаційних дисциплін, таких як інформатика, компютерні технології, компютерне діловодство. Вона надає можливість: підписати звіт; зашифрувати звіт на сертифікат шлюзу Міндоходів; зберегти зашифрований звіт; відправити зашифрований звіт до органів Міндоходів; отримати квитанцію - підтвердження прийому звіту установою або результат перевірки звіту; розшифрувати квитанцію; зберегти квитанцію для майбутнього перегляду і друку. Ще одна українська розробка - «M.E.Doc IS» - система електронного документообігу, яка дозволяє здійснювати не тільки роботу з такими документами, як податкові накладні, акти, рахунки і звіти, створювати їх, підписувати ЕЦП, обмінюватися даними документами, а й забезпечувати їх надійних захист.