Проектування та перепроектування робіт: сутність, принципи, методи - Курсовая работа

Організаційне проектування - це початковий етап створення будь-якої організації. Таке проектування базується на стратегічних планах організації. В сучасних ринкових умовах розвитку організацій дана тема набуває значної актуальності, адже вирішення проблем організаційного проектування прямо впливає на ефективність роботи фірми та рівень її конкурентоспроможності. Обєктом дослідження в даній роботі виступає процесс проектування та перепроектування робіт в організації, його сутність та основні принципи.Формування структури управління забезпечується в процесі організаційного проектування - провідного методу формальної організації цілісних систем. В традиційному викладенні організаційне проектування зводиться головним чином до статики процесу управління, тобто до побудови структури організації, як правило, в рамках ієрархічного конструювання. Деякі дослідники визначають організаціне проектування як поділ організації на блоки, що відповідають головним напрямам діяльності по реалізації цілей організації. Організаційне проектування являє собою розробку проектних рішень по перспективному пристрою бізнес-корпорації, процесу її перетворення від актуального стану до перспективного. Організаційне проектування дозволяє побудувати "жорсткий скелет" управління організацією, оптимальну систему управління.Поняття "робота" включає в себе змістовну та організаційну сторону виконання індивідом, групою або організацією в цілому тієї чи іншої діяльності. Змістовна сторона відповідає на запитання, що слід робити, а організаційна дає відповідь на питання: як робити і кому слід (права і відповідальність) робити. Масштаб роботи повязаний із змістовною стороною роботи і являє собою кількість завдань або операцій, яке повинен виконати відповідальний за цю роботу працівник. Під відносинами по роботі при її проектуванні розуміється встановлення міжособистісних звязків між виконавцем роботи та іншими працівниками як з приводу самої роботи, так і у звязку з іншими видами робіт в організації. З практичної точки зору спеціалізація означає зясування сутності та змісту кожної роботи в організації.Основними моделями проектування робіт, що отримали розповсюдження в сучасній практиці є: модель "побудова роботи", "розширення масштабу роботи", "ротація роботи", "збагачення праці", та модель "соціотехнічної системи". Модель "побудова роботи" включає в себе визначення на основі тейлоровської системи вивчення рухів і часу таких елементів проектованої роботи: передбачувані для виконання операції; використовувані методи, час і місце роботи; показники виконання роботи і взаємовідносини між людиною і машиною. Модель "розширення масштабу роботи" виходить з того, що розширюється кількість операцій чи завдань, виконуваних працівником. "Ротація роботи" полягає в переміщенні працівника з однієї роботи на іншу і відповідно надання йому можливості виконувати більш різноманітні функції. Керівники, яких більше хвилює виробництво та його ефективність, концентруються на моделях побудови роботи, розширення масштабу праці і ротації роботи.Делегування повноважень - це процес передачі керівником частини будь-якої своєї роботи та повноважень, необхідних для її виконання, підлеглому, який приймає на себе відповідальність за її виконання. Необхідність делегування повноважень є наслідком обмеженості можливостей та здібностей керівника (одна людина не спроможна виконувати весь комплекс робіт з управління всією організацією) та необхідності спеціалізації в управлінні [1, с. підзвітність (вимога до підлеглого, який має усвідомлювати наслідки своїх дій і повідомляти про них своєму безпосередньому начальнику). Разом з тим слід зауважити, що підлеглий ніколи не буде нести повної відповідальності за результати дорученої справи, оскільки за неї в цілому відповідає той, хто передає свої повноваження. Лінійні - це повноваження, які передаються від начальника безпосередньо його підлеглому і далі іншим підлеглим.Розумний вибір моделей проектування робіт, методики групування завдань, департаменталізація та делегування дають можливість нівелювати велику кількість ризиків, повязаних з неправильним поділом праці, часу і ресурсів підприємства. Контроль також означає використання зворотнього звязку для оцінки стану виконання плану проекту і для того, щоб переміщувати ресурси туди, де в них виникає найбільша необхідність. Що стосується розкладу проекту, то він являє собою аналіз послідовності робіт, тривалості робіт і потреби в ресурсах з метою створення графіку проекту. Паралельні завдання в проекті потрібно починати якнайшвидше, що дає змогу зберегти час і тривалість виконання проекту. Діаграма може використовуватися для представлення поточного стану виконання робіт: частина прямокутника, що відповідає завданню, заштриховується, відзначаючи відсоток виконання завдання; показується вертикальна лінія, що відповідає моменту «сьогодні».В даному розділі були визначені сутність та основні принципи

Зміст

Вступ

1. Теоретичні положення проектування та перепроектування робіт

1.1 Проектування як функція менеджменту

1.2 Сутність роботи. Проектування та перепроектування робіт

1.3 Методи та моделі проектування та перепроектування робіт

1.4 Департаменталізація та делегування повноважень

1.5 Розклад робіт та контролінг

Висновки до розділу 1

2. Розрахунково-аналітична частина

2.1 Практичне застосування проектування в діяльності підприємства

2.2 Складання оптимальної програми виробництва

Висновки

Список використаних джерел