Проектная документация на создание информационной системы складского учета: техническое задание и технико-экономическое обоснование. Возможности "1С: Управление торговлей 8.1" в автоматизации складского учета, внедрение системы и расчет ее эффективности.
Аннотация к работе
.4 Обоснование необходимости использования ИС в складском учете2.1 Проектная документация на создание ИС складского учета3.1 Структура ИС складского учета и основные функции 3.2 Основные режимы работы систем 3.2.1 Заполнение сведений о складах 3.2.6 Отчеты, формируемые системой4.1 Экономический эффект от использования ИС складского учетаООО «Гусевский хлеб-Плюс», расположено по адресу город Гусев, ул. 2 марта 2004 года в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей» на основании представленных документов в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей была внесена запись об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года Ионовой Виктории Валентиновне. В ООО «Гусевский хлеб-Плюс» осуществляется продажа хлебобулочных, кондитерских, молочных изделий, винно-водочный продукции. Продажа алкогольной продукции осуществляется только при наличии лицензии, выданной в порядке, установленном законодательством РФ администрацией муниципального образования «Город Гусев». Кроме того в продаже присутствуют вкусовые товары общего употребления (чипсы, орехи, рыба соленая, безалкогольные напитки, минеральные воды, газированные напитки, концентрированные напитки, соки, соль, спички, табачные изделия и т.д.).Управление торговыми процессами в ООО «Гусевский хлеб-Плюс» основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов товаров. От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров. И определяется примерная дата поступления товара на склад. Снабженцы выставляют заявки на товар поставщикам, оплачивают выставленные счета и привозят товар, который поступает на склад фирмы.На предприятии используется операционная система Windows XP, Антивирус Dr.Web, прикладные программные средства - Open Office и «1С: Предприятия 8.». Решение «1С Управление торговлей» позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Прикладное решение "1С Управление торговлей 8" создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. При разработке решения "1С Управление торговлей 8" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Кроме того, ИС призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.Работы по созданию АИС учета продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» должны выполняться разработчиком на основании индивидуального задания на курсовой проект по дисциплине "Разработка и внедрение корпоративных информационных систем" в рамках учебного курса. Финансирование работ по созданию АИС учета продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» должно производиться за счет собственных средств разработчика. Вся документация, разработанная в результате создания АИС учета продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс», предоставляется исполнителем, как в бумажном, так и в электронном виде. По мере готовности самостоятельных частей АИС учета продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» (подсистем) Исполнитель проверяет работоспособность АИС учета продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс»» на своем оборудовании. Система для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» предназначена для автоматизации учета продукции организации, позволяющая упростить работу по реализации продукции, выполнению заказов клиентов и повысить ее эффективность.Функциональными обязанностями кладовщика на данном предприятии являются:-составление заявок поставщикам по мере надобности,-прием и размещение поступивших МПЗ на складе,-контроль правильности оформления ТТН,-выдача необходимых для функционирования предприятия МПЗ со склада по заявке заведующий производством,-составление отчетов. Безусловно, 1С: Предприятие 8 будет завоевывать популярность среди программ автоматизации учета, но, не смотря на это 1С: Предприятие 7.7 рано списывать со счетов т.к. она удовлетворяет всем основным требованиям, предъявляемым к программе учета, а для компаний со старым парком компьютерной техники это семейство программ будет единственным выходом автоматизировать учет на предприятии без замены компьютеров.
План
Содержание
Введение
Глава 1 Анализ объекта автоматизации ООО «Гусевский хлеб - Плюс»
1.1 Общие сведения об организации ООО «Гусевский хлеб - Плюс»
1.2 Сущность складского учета
1.3 Анализ технических и программных средств, используемых для автоматизации складского учета