Цели, задачи и методы управления строительным проектом. Методология управления проектом посредством пакета Rillsoft Project 5.3. Создание работы в таблице Гантта. Краткий обзор использования основных команд и инструментов системы Rillsoft Project 5.3.
Аннотация к работе
Под управлением проектом (англ. project management) понимается область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определенные цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам). Поскольку понятие проекта прежде всего связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия «управление проектами» (УП) - это «контроль изменений». По американским оценкам применение методологии Управления Проектами обеспечивает высокую надежность достижения целей проекта и на 10-15% сокращает затраты на его реализацию. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и УСЛУГУНИКАЛЬНОСТЬ продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта. управление проект rillsoft project Практически методология управления проектом посредством пакета Rill Soft Project помогает: · обосновать целесообразность инвестиций в строительстве, · разработать оптимальную схему финансирования работ, · составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты при строительстве, · оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта, · осуществлять планирование и контроль качества, · осуществлять анализ и управление проектными рисками, · оптимально планировать и контролировать контракты, · анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений, · моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения, · вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т.д.Создать работу можно в списке работ на Гантте или графически на Гантте и Сетевой диаграмме. Первоначально необходимо выбрать меню Инструменты/Работа или кликнуть на соответствующем значке панели инструментов.· Сравнение ранее сохраненных базовых планов с текущим · Оценка хода выполнения с помощью линия отклонения факта от плана · Детализованный анализ отклонения базовых параметров работы от фактических по· Представить список всех специальностей, занятых в проекте · Количественное отображение занятости специальностей · Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействована специальность· Представить список всех команд, занятых в проекте · Состав команд, если задан, через конкретных исполнителей · Количественное отображение занятости команд · Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействована команда· Список всех конкретных исполнителей, занятых в проекте · Список и состав команд, в которые входит исполнитель · Список календарей, по которым работает исполнитель · Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействован исполнитель На просмотре Баланс персонала можно: · определить перегруженные ресурсы, а также величину и причину перегрузки максимально возможную загрузку для каждой специальности· Детальный анализ использования материалов в численном выражении · Список всех конкретных материалов, использованных в проекте · Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю расходуется материал· Детальный анализ использования видов оборудования в численном · Список всех видов оборудования, занятого в проекте · Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю используются виды оборудования · Назначить виду оборудования работы· Детальный анализ использования парка оборудования в численном выражении · Список всего парка оборудования, занятого в проекте · Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю используется парк оборудования· Детальный анализ использования конкретного оборудования в численном выражении · Список всего оборудования, занятого в проекте · Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю используется оборудование· Отразить картину использования ресурсов по ходу исполнения проекта · Он представляет собою гистограмму, где по вертикальной шкале откладывается · Непосредственно под календарной шкалой находится строчка, где указано точное· Оценка затрат на ресурсы, материалы и оборудование · Общий и постатейный анализ финансовых расходов проекта · График стоимости представляет собой диаграмму, по вертикальной шкале которой откладываются нарастающим итогом затраты, а горизонтальная шкала является календарной.
План
Содержание
Введение
1. Создание работы в таблице Гантта
2. Основное назначение «План-факта»
3. Основное назначение просмотра «Специальности»
4. Основное назначение просмотра «Команды»
5. Основное назначение просмотра «Персонал»
6. Основное назначение просмотра «Баланс персонала»
7. Основное назначение просмотра «Материалы»
8. Основное назначение просмотра «Виды оборудования»
9. Основное назначение просмотра «Парк оборудования»
10. Основное назначение просмотра «Баланс оборудования»
11. Основное назначение «График ресурсов»
12. Основное назначение «Графика стоимости»
Вывод
Литература
Введение
Под управлением проектом (англ. project management) понимается область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определенные цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам).
«Большая энциклопедия»
Что это значит?
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течении заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета. Строительство дома, разработка нового оборудования, бизнес реинжиниринг,все это примеры мероприятий, носящих характер проекта. Поскольку понятие проекта прежде всего связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия «управление проектами» (УП) - это «контроль изменений».
Эта методика за последнее время завоевала признание как наилучший метод планирования и контроля реализации инвестиционных проектов. По американским оценкам применение методологии Управления Проектами обеспечивает высокую надежность достижения целей проекта и на 10-15% сокращает затраты на его реализацию.
Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.
«Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и УСЛУГУНИКАЛЬНОСТЬ продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.
управление проект rillsoft project
Управлять строительным проектом - значит прикладывать знания, опыт, методы и средства для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Процесс управления проектом подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и технологии.
Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).
Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений - в частности, ресурсных.
Для управления необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для более точного маневрирования основными. К таким вспомогательным рычагам можно отнести, например, контракты в строительстве, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для контроля над расходом ресурсов необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников, управления персоналом.
Любой план в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций необходимы действия, которые в именуются процессами управления проектом.
Они могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции: 1. Процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
2. Процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
3. Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
4. Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
5. Процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
6. Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Практически методология управления проектом посредством пакета Rill Soft Project помогает: · обосновать целесообразность инвестиций в строительстве, · разработать оптимальную схему финансирования работ, · составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты при строительстве, · оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта, · осуществлять планирование и контроль качества, · осуществлять анализ и управление проектными рисками, · оптимально планировать и контролировать контракты, · анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений, · моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения, · вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т.д.
В целом планирование проекта включает в себя: · Создание проекта
· Создание работ
· Определение взаимозависимостей между работами
· Определение ресурсов, имеющихся на предприятии и используемых в проектах
· Назначение команд/бригад и конкретных исполнителей на работы
· Планирование стоимости
· Структурирование плана
· Улучшение читаемости плана с помощью перенумерации, выравнивания
· Оптимизацию плана
· Сохранение базового плана
Контроль за выполнением и управление проектом
· Внесение информации о выполнении проекта
· Контроль фронта проекта
· Управление ресурсами
· Управление сроками выполнения и корректировка плана
· Контроль финансирования проекта
Анализ План-Факт
· Сравнение текущего плана проекта с ранее сохраненными базовыми версиями производится по: · временным параметрам
· стоимости
· специальностям
· бригадам
· персоналу
· материалам
· оборудованию.
Список литературы
Суть системы управления проектом в программе Rill Soft Project состоит в достижении поставленных целей. Это осуществляет проектный менеджер, в основном концентрируя ответственность за следующие ключевые функции: - составление и контроль сметы расходов;
- составление и контроль графиков работ;
- распределение ресурсов;
- управление качеством;
- управление рисками;
- управление интеграцией проекта;
- управление содержанием проекта;
- управление сроками проекта;
- управление стоимостью проекта;
- управление качеством проекта;
- управление человеческими ресурсами проекта;
Литература: 1. Программное обеспечение Rillsoft Project.
2. КРЭШ-курс RP5.3.
3. Деловое проектирование и управление проектом, Бусыгин А.В., М., 2003.
4. Управление проектом, Ф.Бэгьюли, М., Гранд Фаирпресс, 2004 .