Технико-экономическая характеристика предметной области. Обоснование необходимости и цели использования информационных технологий для решения задачи. Выбор технологии проектирования, разработка АРМ. Расчет показателей экономической эффективности проекта.
Аннотация к работе
.1.2 Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности 1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ2.1 Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)2.2 Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)3.3 Обоснование экономической эффективности проектаДанные подразделения обеспечивают контроль подготовки и исполнения договоров, маршрутизацию и отслеживание состояние договоров, проводят учет документов, связанных с договорными отношениями, ведет подготовку проектно-сметной документации, учет материалов, готовят акты выполненных работ, приходные накладные, готовят документы оплаты по договору. Бухгалтерия должна производит своевременные платежи по договору или отслеживать их получение от контрагентов, готовить по факту выполнения работ соответствующие акты, формировать проводки по документам или расходам будущих периодов. Генеральный директор решает вопросы, касающиеся совокупности обязательств предприятия или обязательств перед ним, хода реального выполнения работ по договору, ответственных за выполнения его этапов - ведет управленческий учет. В строительной фирме ООО «Калуга Строй Водоканал» традиционно используется программное обеспечение Microsoft Office и имеет следующие характеристики: - вся информация находится в текстовых файлах формата Word, таблицах Excel или бумажных носителях; Реализовать основные функции экономиста-снабженца планово-экономического отдела строительной фирмы: - формирование справочной информации, - ведение учета договоров, - учет проектно-сметной документации, - учет выполнения договорных обязательств, 4.Каждая сущность имеет неограниченное количество атрибутов, но, проанализировав требования к системе и осуществив детализацию хранилищ данных, будущую модель можно представить в виде связанных между собой отношениями сущностей. Проведя анализ предметной области путем изучения вышеперечисленной информации, были выявлены следующие внешние сущности: - Заказчик, лицо желающее получить строительные услуги; Договор, документ, регламентирующий отношения между подрядчиком, заказчиком и поставщиком материалов. На основе проведения анализа предметной области, концептуальной модели, информационных потоков предприятия можно построить схему потоков данных, где определены основные потоки: 1,4,5 - формирование справочника заказчики; Код_Сметы_Зак 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Дог_Пос 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Дог_Подр 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Дог_Постав 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Заказчика 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Поставщика 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Подрядчика 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Отд_Догов 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Смета_Пост 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Смета_Заказ 16 Серийный № Отсутствует Локальный Код_Смета_Подр 16 Серийный № Отсутствует ЛокальныйИнформация, которая формируется в процессе обработки входных данных, хранится в таблицах: 1. Заказчик Подрядчик Поставщик Формирование окна Договоры, заключенные отделом. Смета_Заказчик Формирование экранной формы Смета_Заказчик Заказчики Договор_Заказчики Смета_Закзчики Формирование отчета Заказчики, договора, сметы Структуры таблиц, хранящих информацию из вновь образующих документов, сведены в таблицы 7-16.В основе любого приложения баз данных лежат наборы данных, которые представляют собой группы записей (их удобно представить в виде таблиц в памяти), переданных из базы данных в приложение для просмотра и редактирования, а также анализа. Этот компонент обеспечивает передачу данных в визуальные компоненты и возврат результатов редактирования в набор данных, отвечает за изменение состояния визуальных компонентов при изменении состояния набора данных, передает сигналы управления от пользователя (визуальных компонентов) в набор данных. Компонент TDATASOURCE расположен на странице Data Access Палитры компонентов. В приложении с источником данных или промежуточным программным обеспечением взаимодействует компонент доступа к данным, который инкапсулирует набор данных и обращается к функциям соответствующей технологии доступа к данным для выполнения различных операций. При открытии набора данных компонент обеспечивает передачу в набор данных записей из требуемой таблицы БД, которая уже реализована в ACCESS.В результате выполнения дипломного проекта было разработано автоматизированное рабочее место экономиста - снабженца по учету договоров строительной фирмы. Данная разработка улучшает качество обработки информации, автоматизирует процессы ввода данных, вывода результатов.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Сбор, хранение, поиск, переработка, преобразование, распространение и использование информации в различных сферах деятельности приобретают решающее значение для успеха и конкурентной борьбе. В современный информационный век дня предпринимателей ключевое значение имеет не просто разработка принципиально нового изделия, а создание такого продукта или услуги, которые положили бы начало формированию нового направления в производстве, нового рынка. Только в этом случае предприятие (организация) может рассчитывать на приемлемый уровень издержек производства и снижение степени риска при выходе сначала на национальный, а затем на мировой рынок. Предпринимательское дело среди других направлений на конкурентном рынке выделяется с помощью средств информационной индивидуализации бизнеса.
Общество, осознавая важность знания, обеспечивает возможность его приобретения и использования для всех своих членов. Это делается на основе воспитания, обучения и образования, развития культуры и науки. Поскольку данные области имеют внерыночную природу, то решение проблем в них обеспечивается государственным плановым механизмом выделения ресурсов, а не стихией рынка.
Современный бизнес основывается на основательной информационной поддержке со стороны государства, которое строит информационную инфраструктуру бизнеса в виде традиционной и автоматизированной информационных систем. Государство законодательно объявило информационные ресурсы России национальным достоянием, подлежащим защите наряду с другими ресурсами. Организационно информационные ресурсы функционируют в составе Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) и Государственной автоматизированной системы научно-технической информации (ГАСНТИ). В составе информационных ресурсов концентрируются значительные потоки отечественной и зарубежной информации, которая в обработанном и удобном видах доступна бизнесу.
Образовательный и научный потенциал общества - единственная реальная возможность для генерации актуальных и коммерчески значимых знаний. Если общество не развивает образование и науку, то у членов общества нет ни возможности, ни стимулов генерировать новые знания и эффективно заниматься предпринимательством и бизнесом.
Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированного рабочего места экономиста - снабженца строительной фирмы для учета договорных операций. Главная задача создания АРМ - ведение планового и оперативного учета хозяйственной деятельности предприятия для выработки управленческих решений и получение оперативно-плановой информации для бухгалтерских отчетов. Для решения поставленной задачи в дипломном проекте необходимо: 1. Исследовать предметную область решаемой задачи.
2. Охарактеризовать строительную фирму.
3. Дать краткую характеристику подразделений предприятия и их деятельности.
4. Определить экономическую сущность задачи.
5. Провести обоснование необходимости и цели использование вычислительной техники для решения задачи.
6. Определить цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи.
7. Дать общую характеристику организации решения задачи на ЭВМ.
8. Провести обоснование выбора технологии проектирования.
9. Провести обоснование проектных решений.
10. Представить информационное обеспечение АРМ.
11. Представить программное обеспечение АРМ.
12. Представить технологическое обеспечение решаемой задачи.
В результате работы в дипломном проекте проводится проектирование информационной системы учета договоров строительной фирмы с помощью информационных технологий и дана оценка эффективности проектируемой ЭИС с экономической точки зрения.
В первой главе представлен анализ предметной области: изучены функции менеджера - снабженца строительной фирмы, определены возможности реализации и существующего на балансе фирмы вычислительной техники.
Во второй главе отображен процесс проектирования АРМ: созданы все необходимые модели БД и разработан сценарий интерфейса.