Изучение информационной структуры ООО "ФЭД". Построение инфологической модели и требования к разработке. Основные особенности проектирования новой информационной структуры предприятия. Отображение кадровых данных о сотруднике и индивидуальных сведений.
Аннотация к работе
Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Персонал любой организации представлен его кадрами. Выделяют следующие задачи кадровой службы: комплектование организации руководящими работниками и специалистами, рабочими соответствующих профилю предприятия специальностей, профессии, квалификации; Последняя задача имеет особое значение, так как является наиболее типовой и выполняется любой кадровой службой - от управления кадрами на крупных предприятиях до инспектора по кадрам в небольших организациях. Учет личного состава обязательно ведется даже в мелких организациях, где не выделяется отдельный работник для работы с кадрами, а ее выполняет секретарь, бухгалтер или сам руководитель.Для анализа предметной области выбрано предприятие, и на ее примере исследовались информационные потребности начальника отдела кадров, делопроизводителя, бухгалтера и других пользователей системы. В обязанности делопроизводителя входит ведение учета работников, прием и выдача документации, оформление заявок и регистрация входящих и исходящих документов, своевременное представление отчетов начальнику о суточном изменении количественного состава работников.Для того чтобы создать базу необходимы документы и данные, проходящие через начальника отдела кадров. База данных должна иметь наглядный интерфейс, возможность поиска, добавления новых и редактирования уже имеющихся данных. При использовании же старых методов хранения данных практически невозможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат. Автоматизация отдела кадров должна избавить от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов.2.1 Бизнес модель ООО «ФЭД» Изменение статуса сотрудника; Перевод в другой отдел; Перевод в другой отдел; 2.1) подразделяется на несколько бизнес-процессов второго уровня (рис.При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу". Последовательность событий при приеме на работу такова : - прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность, специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию; сотрудник пишет заявление о приеме на работу; отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу; сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен");Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы и т.д. Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок. Документ Кадровое перемещение содержит следующие реквизиты: - № документа; Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу.При приеме на работу сразу заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении Г. В личной карточке содержатся следующие реквизиты: - ФИО сотрудника; адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира);Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск. Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты: - № документа; рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске); Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия. Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска).Процент оплаты зависит от стажа так: - если стаж работы менее 5 лет, то 60%, - если стаж работы от 5 до 8 лет, то 80%, - если стаж работы от 8 лет, то 100%.Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет страхового номера пенсионного фонда. Затем "Анкета застрахованного лица" направляется в Пенсионный фонд, который присваивает лицу страховой номер и возвращает его обратно (карточка пенсионного страхования и сопроводительная ведомость). Анкета застрахованного лица содержит следующие реквизиты: - № анкеты; адрес проживания фактический (если отличается от адреса регистр.);Ежегодно в Пенсионный фонд сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам. В этом документе содержатся следующие реквизиты: - № документа;Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет Идентификационного Номера Налогоплательщика (ИНН).
План
Содержание
Введение
1. Предпроектное обследование
1.1 Анализ предметной области и описание
1.2 Постановка задачи
1.3 Входные и выходные документы
2. Проектирование информационной системы
2.1 Бизнес модель ООО «ФЭД»
2.2 Построение инфологической модели и требования к разработке