Изложение этапов проектирования с помощью Microsoft Office Access и создания базы данных торговой компании и автоматизированной системы продажи продукции для повышения качества обслуживания покупателей: предметная область; структура системы; интерфейс.
Аннотация к работе
Выполнить проектирование и создать базу данных «Фирма телевизоров» для автоматизации продажи телевизоров.Для обеспечения оперативного ведения информации о телевизорах, покупателях и местонахождении телевизора необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных. Использование базы данных и автоматизированной системы для работы с базой данных существенно сократит время обслуживания покупатели и время работы работников фирмы по систематизации информации о телевизорах и многие другие задачи. В фирме необходимо хранить разнообразную информацию о телевизорах, чтобы оперативно можно было определить информацию о наличии в фирме телевизоров некоторых производителей, определенного размера. Необходимо учесть, что телевизоров в фирме может быть несколько штук, что телевизоры одного производителя могут быть одной модели, поэтому телевизорам нужно присваивать некоторые уникальные шифры. Работать с базой данных «Фирма телевизоры» будут следующие: 1.4.1 Входные данные Входными данными задач являются: Информация о телевизоре, производитель, размеры, габариты, вес и т.д. Информация о телевизоре: · IDT · ПроизводительВыделим основные сущности: Сущность «Телевизор»; Отдельный экземпляр этой сущности соответствует не конкретному экземпляру телевизора, а описанию телевизора в целом. Каждый же телевизор может присутствовать в магазине в нескольких экземплярах, поэтому вводится сущность «Экземпляр». Между сущностью «Телевизоры» и сущностью «Экземпляр» существует связь типа «1:М», обязательная с обеих сторон (если есть информация о телевизора, то есть хотя бы один экземпляр этого телевизора, если есть экземпляр телевизора, то должна быть информация о телевизоре). Сущность «Магазин» содержит информацию о сотрудниках работающих в магазине, их зарплате, названии магазина, телефон, адрес.Курсовая работа будет выполняться с помощью СУБД Microsoft Office Access. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.Даталогическим (логическим) проектирование называют проектированием логической структуры БД в среде конкретной СУБД. От ER-модели перейдем к реляционной модели данных: В результате получили следующие отношения: Телевизор (IDT, Модель, Цена, Размер, Габариты, Цвет, Разрешение, Формат, Производитель, Город, Контактный телефон, Email)Для приведения отношения «Телевизоры» к 1НФ нужно поле «Габариты» разделить на 4 поля «Вес», «Ширина», «Высота», «Глубина» и добавим к ключу еще один атрибут - Фирма. Отношение «Экземпляр» и отношение «Магазин» находится в 1НФ, т.к. не имеют сложных атрибутов. Функциональные зависимости между атрибутами отношений после приведения отношения «Телевизоры» и отношения «Магазин» к первой нормальной форме приведены на рис.2. Приведем это отношение ко 2НФ, разделив отношение на два отношения по зависимости от ключа. Приведем это отношение ко 2НФ, разделив отношение на два отношения по зависимости от ключа.Для определения структуры информационной системы необходимо распределить задачи, решаемые в АИС, по пользователям системы: Покупатель, продавец, администрация. Продавец выполняет следующие задачи: 1. Информационную систему «Фирма телевизоров» можно представить в виде 3-х подсистем (рис. Поскольку все задачи решаются в основном продавцом, а два других пользователя решают лишь некоторые задачи из этого списка, далее более подробно рассмотрим только подсистему «Продавец». Для выполнения задач, решаемых продавцом, используются 3 формы: Рис.7.Запрос на списание брака Запрос на поиск телевизоров по IDT Запрос на поиск телевизоров по производителю Запрос на поиск телевизоров по ценеРис. Отчет о телевизорах с малым приоритетом Отчет поиска телевизора по цене Отчет поиска телевизоров по производителю При разработке интерфейса пользователя необходимо помнить, что он создается для пользователя, возможно, имеющего слабые навыки работы за компьютером.6.1 Таблицы базы данных «Фирма телевизоры» Рис. Рис. Рис.
План
Содержание
1. Задание
2. Анализ и описание предметной области
3. Цели и задачи создания базы данных «Кафедры и штаты»
4. Проектирование базы данных
4.1. Входные и выходные данные задач
4.2. Инфологическое проектирование базы данных
4.3. Выбор СУБД
4.4. Даталогическое проектирование базы данных
4.4.1. Нормализация отношений
4.4.2. Реляционная база данных «Кафедры и штаты».
Физическое проектирование
5. Автоматизированная информационная система на основе базы данных «Кафедры и штаты»
5.1. Структура информационной системы
5.2. Запросы на выборку данных для решения поставленных задач