Основные понятия баз данных, принципы работы с информацией в программном комплексе Access. Анализ работы с интерфейсом приложения, редактирование табличных данных. Реляционная модель базы данных и ее реализация, кодирование информации в памяти компьютера.
Аннотация к работе
Базы данных, системы управления ими (поддерживают все более сложные уровни абстрактных данных, заданных пользователем, и обеспечивают взаимодействие компонентов, распределенных в глобальных сетях и постепенно интегрирующихся с телекоммуникационными системами. В последние десятилетия реляционный подход к организации баз данных является наиболее распространенным (с оговоркой, что в называемых в обиходе реляционными системах баз данных, основанных на языке SQL, в действительности нарушаются некоторые важные принципы классического реляционного подхода); достоинствами реляционного подхода принято считать свойства: реляционный подход основывается на небольшом числе интуитивно понятных абстракций, на основе которых возможно простое моделирование наиболее распространенных предметных областей. Теоретическим базисом реляционного подхода к организации баз данных служит математический аппарат теории множеств и математической логики; реляционные системы заняли на мировом рынке СУБД доминирующее положение.База данных (БД), упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц, управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов. Понятие БД можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной в виде таблиц, это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности: добавление новой информации в существующие файлы БД; добавление новых пустых файлов в БД; изменение (модификация) информации в существующих файлах БД; поиск информации в БД; удаление информации из существующих файлов БД; удаление файлов из БД. Основным назначением БД в первую очередь является быстрый поиск содержащейся в ней информации; при значительном размере БД ручной поиск, а также модификация содержащейся информации занимает значительное время. Если говорить более детально, то к функциям СУБД относят следующие: - управление данными непосредственно БД - функция, обеспечивающая хранение данных, непосредственно входящих в БД, и служебной информации, обеспечивающей работу СУБД;Задача состоит в том, чтобы всю деятельность фирмы представить в таблицах. Фирма закупает товар у определенного предприятия в определенном количестве и по определенной цене. Менеджер по продажам этот же товар продает, но уже другому предприятию, в другом количестве и по другой цене. Работа с такой таблицей вызывает проблем: в каждую новую запись необходимо вводить повторяющиеся значения,; невозможно упорядочить записи, например, по поступающим товарам; и т.п. После разбивки большой таблицы, получаем две основные таблицы (Поставка товара, Продажа товара) и пять вспомогательных таблиц (Товар, Поставщики, Клиенты, Менеджеры по поставкам, Менеджеры по продажам).Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработке данных, свойственные реляционным моделям. Среди средств, которые предлагает СУБД Access нельзя не отметить возможность динамического обмена данными (DDE) между Access и другими приложениями, которые поддерживают эту технологию. Также имеется возможность применения технологии ACTIVEX, позволяющей использовать разработчику в своем программном продукте не только, те объекты, которые свойственны данному приложению (в частности, Access), но и объекты других приложений (например, Excel или Word). Кроме этого, при помощи Access пользователь может обрабатывать БД, поддерживающие открытый доступ к данным (стандарт ODBC), в частности, весьма популярных в последнее время серверов баз данных Oracle и SQL Server. Важным преимуществом СУБД Access является то, что с ее помощью можно разрабатывать системы, которые обрабатывают БД как на отдельном компьютере, так и в локальной сети предприятия или в Internet, используя режим обработки данных "клиент-сервер".Пуск => Программы => Microsoft Office (может отсутствовать) =>Microsoft Access; Если на экране находится панель Microsoft Office, то достаточно нажать кнопку, соответствующую Access. После того как приложение Access запущено, на экране появится окно Access (рис. В окне Access имеется Строка заголовка, в которой при первом открытии будет указано название программы, а при открытии БД - название открытого файла. При выборе команды Новая база данных в разделе Создание базы данных окна Microsoft Access на экране будет отображено диалоговое окно создания новой БД, в котором необходимо в поле Имя файла указать имя создаваемой БД (рис.В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств.
План
Содержание информация access интерфейс табличный
Введение
1. Основные понятия баз данных
2. Проект базы данных
3. Реализация базы данных в СУБД Access
3.1 Особенности СУБД Access
3.2 Создание базы данных в СУБД Access
3.3 Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access