Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули.
Аннотация к работе
В настоящее время ядро любой информационной системы составляет информационная база, преобладающей формой которой является база данных. Базы данных представляют собой совместно используемый набор логически связанных данных, предназначенных для удовлетворения информационных потребностей, и предполагают использование специальных программно - языковых средств (систем управления базами данных - СУБД), а также специфического подхода к организации информационных систем. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые версии БД основанных на реляционной структуре.База данных в Access состоит из объектов нескольких типов. Перечислим основные типы этих объектов: - Таблицы - в них хранится информация. Подобно бумажной таблице, в таблице базы данных имеются столбцы, называемые полями и строки, называемые записями. На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.Для создания таблицы необходимо, находясь на закладке «Таблицы» этого окна, нажать на кнопку «Создать». Access предложит вам выбрать способ создания таблицы. Импорт таблиц позволяет превратить в таблицу Access таблицы, созданные в других СУБД или в Excel. Наконец, режим связи с таблицами позволяет работать с таблицами, находящимися во внешних файлах, не импортируя их оттуда. В режиме Конструктора указываются поля, входящие в таблицу и их тип.Подобные вопросы к базе данных называются запросами. Этот ответ, как и таблица, может быть просмотрен или изменен (при изменении записей в нем изменяются записи в таблицах, по которым он был создан). Однако между запросами и таблицами существует принципиальная разница. Результат выполнения запроса не хранится в базе данных, в отличие от таблицы. Запрос на изменение действует так же, но кроме отбора записей он может изменять записи в таблицах, создавать новые записи, создавать или удалять таблицы.Формы - это инструмент, предназначенный для удобного введения и редактирования записей таблицы, или нескольких таблиц. С помощью форм можно красиво оформить данные, применять цветовое выделение и заливку, на формах отображаются OLE-объекты, такие как рисунки. Кроме того, если хорошо продумать форму, то при необходимости на экране можно уместить одновременно несколько десятков записей. Наконец, формы можно сделать похожими на привычные бумажные бланки. В этом случае потребуется лишь указать таблицу, для которой вы создаете форму.Они составляются на основе таблицы или запроса, а если вы открыть отчет в режиме конструктора, то наверняка можно отметить сходство с формой. Если формы используются в основном для ввода информации в базу данных, то отчеты выдают эту информацию в виде, максимально удобном для просмотра на экране или для печати на бумаге. Как и формы, отчеты можно создавать различными способами: вы можете создать автоотчет, воспользоваться мастером отчетов или создать отчет самостоятельно в режиме конструктора. При создании отчетов, как и при создании форм, удобнее всего воспользоваться мастером отчетов, а при необходимости подкорректировать созданный отчет в режиме конструктора.Это специальные объекты баз данных, реализованных в последних версиях СУБД Microsoft Access (начиная с Access 2000).Макросы позволяют автоматизировать некоторые действия в приложении пользователя.Могут создаваться процедуры-подпрограммы, процедуры-функции, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных функций в приложении пользователя, и процедуры для обработки событий. Использование процедур позволяет создать законченное приложение, которое имеет собственный графический интерфейс пользователя, позволяющий запросить выполнение всех функций приложения. Access располагает разнообразными диалоговыми средствами пользователя, которые позволяют создавать приложения для решения задач, не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке Microsoft Visual Basic for Applications.Для проектирования базы данных необходимо располагать описанием выбранной предметной области, которое должно охватывать реальные объекты и процессы, определять источники информации для обеспечения предполагаемых запросов пользователя и решаемых в приложении задач. В данном случае будет создана база данных небольшого суши - бар, включающая в себя, в основном, информацию о работниках этого предприятия, и ставящая целью упрощение посредством автоматизации работы управленческого персонала организации со всеми необходимыми данными, их модификацию и изменение, добавление информации, что позволит сократить количество времени, затрачив
План
Содержание
Введение
1. Характеристика Microsoft Access
1.1 Создание таблиц
1.2 Создание запросов
1.3 Создание форм
1.4 Создание отчетов
1.5 Страницы доступа к данным
1.6 Макросы
1.7 Модули
2. Создание базы данных суши - бара «Бриз»
2.1 Проектирование базы данных
2.2 Создание и описание базы данных
Заключение
Список используемой литературы
Введение
В настоящее время ядро любой информационной системы составляет информационная база, преобладающей формой которой является база данных.
Базы данных представляют собой совместно используемый набор логически связанных данных, предназначенных для удовлетворения информационных потребностей, и предполагают использование специальных программно - языковых средств (систем управления базами данных - СУБД), а также специфического подхода к организации информационных систем.
Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые версии БД основанных на реляционной структуре. В них решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности и безопасности данных, а также санкционирования доступа. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных. Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей.
Цель моей работы: рассмотреть и проанализировать структуру Microsoft Aaccess и создать базу данных, которая должна будет структурировать необходимые для владельца кафе данные, а также рассчитать заработную плату работников суши - бара.