Функции системы управления базами данных Microsoft Access. Построение концептуальной модели. Физическая модель базы данных. Форма "Сведения о студенте". Каскадное отображение таблиц. Мастер и конструктор запросов. Результат вывода отчета "Ведомость".
Аннотация к работе
В настоящее время в разных сферах деятельности все более нуждаются в средствах, позволяющих быстро и безошибочно перерабатывать большое количество информации. Применение таких средств позволяет существенно снизить затраты и повысить эффективность работы. Например, в каждом учебном заведение большой поток данных (абитуриенты, студенты, преподаватели, данные об успеваемости и т.п.) и чтобы снизить время обработки информации и облегчить работу сотрудникам заведений создается информационная система, которая может это позволить. В процессе разработки базы данных предстоит решить следующие задачи: Произвести анализ предметной области, запросов пользователей, документов, отражающих события и процессы, протекающие во время сессии; Для решения оставленных задач нужно разработать БД, которая позволит: Хранить в течении всего времени обучения студента персональную информацию о каждом студенте, успеваемости по каждому предмету и распределении студентов по группам;Модель предметной области описывает скорее процессы, происходящие в предметной области и данные, используемые этими процессами. Зачеты, как правило, служат формой проверки выполнения студентами лабораторных и расчетно-графических работ, курсовых проектов (работ), усвоения учебного материала практических и семинарских занятий, а также проверки результатов учебной, производственной и преддипломной практик. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах.Чтобы реализовать базу данных в Access надо ввести через режим конструктора свою модель. Например, для заполнения таблицы «Студент» была создана форма «Сведения о студенте». При вводе данных в таблицы в Microsoft Access нужно быть предельно внимательным, так как можно не заметив изменить какие-либо важные данные (Access не выдает при этом ни каких предупреждений). Например, открыв таблицу «Ведомость» и нажав на значок « » слева, мы увидим связь с результатами сдачи студентами этой дисциплины. SQL - это язык, который дает вам возможность создавать и работать в реляционных базах данных, содержащиеся в базе, управлять ими и налагать правила, обеспечивающие целостность реляционных данных, которые являются наборами связанной информации сохраняемой в таблицах.В настоящее курсовой работе разрабатывалась БД для информационной системы «Учет успеваемости», которая приблизительно отражает деятельность учебного учреждения.
Вывод
В настоящее курсовой работе разрабатывалась БД для информационной системы «Учет успеваемости», которая приблизительно отражает деятельность учебного учреждения.
Во время инфологического проектирования были определены информационные потоки, сущности: студенты, ведомость; и связи между ними в рассматриваемой предметной области.
На этапе даталогического проектирования все объекты предметной области и их свойства были формально представлены в виде таблицы с набором полей определенного типа и свойств.
Итогом данной курсовой работы стало получение приложения с интуитивно понятным интерфейсом, позволяющее выполнить некоторые задачи деканата, вести учет студентов, их успеваемости, а так же хранить данные о студенте на протяжении всего периода его обучения.
Список литературы
1. Проектирование баз данных СУБД Microsoft Access [Текст]: учеб. пособие для вузов / Н.Н. Гринченко [и др.]. - Москва: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240 с.
2. Проектирование реляционных баз данных [Текст]: учеб. пособие для вузов / Ю.В. Полищук, С.И. Сормов, Т.А. Черных. - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2008. - 133 с.
3. Системы управления базами данных и знаний: Справ. изд. / под ред. А.Н. Наумова. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 352 с.
4. Основы использования и проектирования баз данных: учеб. пособие для вузов / В.М. Илюшечкин. - М.: Высшее образование, 2009. - 214 с.