Характеристика программы базы данных для хранения и учета материальных ценностей на складе, ее возможности и практическое применение. Процесс создания базы данных на основе реляционной СУБД MS Access. Связь сведений по товарам, поставщикам и покупателям.
Аннотация к работе
Эта база позволяет хранить сведения не только по товарам, но так же сведения о поставщиках и покупателях.Таблица Товары содержит сведения о товарах на складе.При первоначальной загрузке БД открывается главная страница.Для того, чтобы просмотреть список товаров находящихся на складе, нужно кликнуть на кнопке «просмотреть список товаров». Программа выводит отчет по товарам, в который входит: - Марка товара, под которой его знают покупатели. Уникальный код, под которым товар хранится в базе. Поставщики товара на склад.Для того, чтобы посмотреть список поставщиков, необходимо кликнуть на кнопку «Просмотреть список поставщиков». Программа выводит список поставщиков и дополнительную информацию: - Наименование фирм. Уникальный код под которым сведения о поставщике хранятся в базе.Для того, чтобы посмотреть список покупателей, необходимо кликнуть на кнопку «Просмотреть список покупателей». Программа выводит список покупателей и дополнительную информацию: - Наименование фирм. Уникальный код под которым сведения о покупателе хранятся в базе.Все сведения о товарах находящихся на складе, хранятся в таблице. Поле в которое заносится уникальный код, под которым сведения о товаре хранятся в таблице. Это поле содержит сведения о названиях товара, под которым их знает покупатель. В этом поле хранятся сведения о поставщиках товаров. Форма позволяет вносить новые данные в связанную с ней таблицу «товаров», а также встроенная в форму кнопка «Просмотреть список товаров» выводит отчет о всех товарах, хранящихся в БД.Таблица поставщиков создана также как и таблица товаров, в конструкторе таблиц. Первое поле содержит уникальный код поставщика. Тип данных хранящихся в поле «счетчик». Для удобства внесения новых поставщиков в БД была создана форма «Поставщики». В отличие от формы «Товары» созданной при помощи конструктора, данная форма была создана с помощью мастера форм.Таблица Покупатели создана также как и таблица поставщиков, в конструкторе таблиц. Она имеет 8 полей, в которые заносятся сведения о покупателях товаров. Первое поле содержит уникальный код покупателя. Тип данных хранящихся в поле «счетчик». Содержит фамилию контактного лица организации.В БД существует возможность сохранять и отслеживать заказы, полученные от покупателей товаров. Для этого создана таблица заказы. -поле код товара. Ключевое поле, по которому отслеживается товар заказанный покупателем. Здесь сохраняется код покупателя сделавший заказ.Для того, чтобы обеспечить целостность данных и обеспечить каскадное обновление сведений в разных таблицах, в БД была использована функция Таблицы связываются по ключевым полям. Изменения данных в одной из связанных таблиц, приводит к тому, что и в других таблицах данные тоже изменяются.Отчеты помогают сводить данные в форму удобную для чтения. При формировании отчета все необходимые сведения располагаются таким образом, что могут быть отправлены на печать без предварительной подготовки. Рассмотрим формирование отчета на примере «отчет по товарам». Откроем в БД объекты, выберем «создание отчетов с помощью мастера» В появившемся окне выберем таблицу «Товары».
План
Содержание
1. Общие сведения
2. Структура БД
3. Главная страница
4. Список товаров
5. Поставщики
6. Покупатели
7. Таблица товаров
8. Таблица Поставщики
9. Таблица Покупатели
10. Таблица Заказы
11. Связи
12. Отчеты
Список использованной литературы
1. Общие сведения
Список литературы
1. Учебное пособие по курсу «Базы данных»/Сост. Ф.М.Шакирова. - Уфа: Восточная академия, 2008.
2. Методические указания к написанию курсовых работ по курсу
«Базы данных»/Сост. Ф.М Шакирова. - Уфа: Восточный университет, 2006
3. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д.Хоменко. - Издание третье, дополнительное и переработанное. Санкт-Петербург 2003