Проектирование баз данных в интерфейсе пользователя Microsoft Access. Способы создания форм и запросов. Этапы разработки базы данных "Детского сада", которая может применяться для упрощения работы, сортировки фамилий, номеров группы, возраста детей.
Аннотация к работе
Однако в последние годы всплеск популярности Интернета и бурное развитие новых технологий для Интернета сделали знание технологии баз данных для многих одним из актуальнейших путей карьеры. Технологии баз данных увели Интернет-приложения далеко от простых брошюрных публикаций, которые характеризовали ранние приложения. В то же время Интернет-технология обеспечивает пользователям стандартизированные и доступные средства публикации содержимого баз данных. Это только расширяет важность знания баз данных. Поскольку сейчас существует большая необходимость в развитии технологии баз данных, навыки, которые вы разовьете, и знания, которые вы получите в процессе изучения этого курса, будут востребованы.В интерфейсе пользователя Microsoft Access можно создать таблицу в базе данных с помощью любого из трех методов выполните: 1) С помощью мастера таблиц. Microsoft Access имеется мастер, с именем мастера таблиц, которая создаст таблицу. Если требуется внести изменения в таблице мастером таблицы, откройте таблицу в режиме конструктора после завершения с помощью мастера таблиц. Чтобы определить поле в качестве первичного ключа, после сохранения таблицы, выполните следующие действия:-Откройте таблицу, в Access создается из данных, введенных в таблицу в режиме конструктора. Если требуется, чтобы порядок полей в нескольких полей первичного ключа должны отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку индексы на панели инструментов, чтобы открыть окно «индексы» и выберите порядок полей индекса под названием PRIMARYKEY.Объекты: Запускаем приложение Access 2007. перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных.(рис.1) Все средства создания форм помещены в группу forms на вкладке Создание. В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). В последнем окне Мастера требуется ввести имя (например, Студенты ФИО) и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных, получаем следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу ФИО. Откроется активное окно диалога Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос1», в окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить.Качество созданной базы данных зависит от анализа предметной области и выбранной методологии проектирования. При неполном анализе предметной области в процессе эксплуатации созданной базы данных может возникать избыточное дублирование данных, а так же различные аномалии, что, скорее всего, приведет к потере необходимых данных и повторному проектированию базы данных. Процесс последующего проектирования базы данных не менее ответственный, так как необходимо четко выявить необходимые сущности и согласно связям между ними сформировать отношения. При проектировании БД на внешнем уровне необходимо изучить функционирование объекта управления, для которого проектируется БД, всю первичную и выходную документацию с точки зрения определения того, какие именно данные необходимо сохранять в базе данных. Инфологическую модель можно рассматривать в основном как средство документирования и структурирования формы представления информационных потребностей, которая обеспечивает непротиворечивое общение пользователей и разработчиков системы.
Введение
Базы данных всегда были важнейшей темой при изучении информационных систем. Однако в последние годы всплеск популярности Интернета и бурное развитие новых технологий для Интернета сделали знание технологии баз данных для многих одним из актуальнейших путей карьеры. Технологии баз данных увели Интернет-приложения далеко от простых брошюрных публикаций, которые характеризовали ранние приложения. В то же время Интернет-технология обеспечивает пользователям стандартизированные и доступные средства публикации содержимого баз данных. Правда, ни одна из этих новых разработок не отменяет необходимости в классических приложениях баз данных, которые появились еще до развития Интернета для нужд бизнеса. Это только расширяет важность знания баз данных. Актуальность курсовой работы в том, что многие люди работают в этой сфере, хотят изучать его, а многие студенты считают этот предмет приятным и интересным, даже несмотря на его сложность. Проектирование и разработка базы данных требуют и искусства, и умения. Понимание пользовательских требований и перевод их в эффективный проект базы данных можно назвать творческим процессом. Преобразование этих проектов в физические базы данных с помощью функционально полных и высокопроизводительных приложений - инженерный процесс. Оба процесса полны сложностей и приятных интеллектуальных головоломок. Поскольку сейчас существует большая необходимость в развитии технологии баз данных, навыки, которые вы разовьете, и знания, которые вы получите в процессе изучения этого курса, будут востребованы. Цель курсовой работы - самостоятельно создать базу данных «Детского сада»
Цель базы данных - помочь людям и организациям вести учет определенных вещей. На первый взгляд, эта цель кажется скромной, и вы, возможно, удивитесь, зачем нам нужна такая сложная технология и целый курс, посвященный этому предмету. Большинство из нас может вспомнить ситуации, в которых нам требуется отслеживать некоторые вещи. Я, например, составляю список дел, которые нужно сделать на этой неделе, список покупок в магазине, список расходов для налоговой декларации и так далее. Почему не делать то же самое для информационных систем? На самых ранних стадиях развития информационных технологий использовались списки - набитые на перфокарте и написанные на магнитной ленте. Со временем, однако, стало ясно, что только немногие проблемы можно решить с помощью таких списков. В следующем разделе мы обсудим такие проблемы, а затем опишем, как построить базы данных для их решения.
Задачи курсовой работы: рассмотрим почему используются базы данных; какие существуют компоненты систем базы данных; как разрабатывать такие системы.
Вывод
Проектирование базы данных представляет собой длительный и трудоемкий процесс. Качество созданной базы данных зависит от анализа предметной области и выбранной методологии проектирования. При неполном анализе предметной области в процессе эксплуатации созданной базы данных может возникать избыточное дублирование данных, а так же различные аномалии, что, скорее всего, приведет к потере необходимых данных и повторному проектированию базы данных. Процесс последующего проектирования базы данных не менее ответственный, так как необходимо четко выявить необходимые сущности и согласно связям между ними сформировать отношения. Процесс реализации базы данных средствами СУБД является преобразованием выполненного проектирования на ЭВМ.
При проектировании БД на внешнем уровне необходимо изучить функционирование объекта управления, для которого проектируется БД, всю первичную и выходную документацию с точки зрения определения того, какие именно данные необходимо сохранять в базе данных. Внешний уровень это, как правило, словесное описание входных и выходных сообщений, а также данных, которые целесообразно сохранять в БД. Описание внешнего уровня не исключает наличия элементов дублирования, избыточности и несогласованности данных. Поэтому для устранения этих аномалий и противоречий внешнего описания данных выполняется инфологическое проектирование. Инфологическая модель является средством структуризации предметной области и понимания концепции семантики данных. Инфологическую модель можно рассматривать в основном как средство документирования и структурирования формы представления информационных потребностей, которая обеспечивает непротиворечивое общение пользователей и разработчиков системы.
В своей курсовой работе я рассмотрел: - почему используются базы данных;
- какие существуют компоненты систем базы данных;
- как разрабатывать такие системы, - создал базу данных «Детского сада».
При работе с базой данных все поставленные цели и задачи были достигнуты, а именно: -Создание таблиц
-Создание форм
-Создание запросов
-Создание отчетов
На этой основе, была создана база данных «Детского сада», которая может применяться для упрощения работы.
Список литературы
1.Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. 2009г.
2.Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс. 2010г.
3.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. 2009г.
4.Гофман В.Э., Хомоненко А.Д. Работа с базами данных в Delphi. 2008г.
5.Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И. Банки данных: Учеб. Для вузов.2011г.
6.Кренке Д.Теория и практика построения баз данных, 8-е изд. 2009г.
7.Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений.2010г.
8.Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование, Диго С. М. Создание баз данных в среде СУБД Access: Учебное пособие2010г.
9. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. Учебник для вузов.2009г.
10.Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных: Учебник.2010г.
11.Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных: Учебное пособие. 2011г.
12.Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных: Учебное пособие. 2010г.
13.Преснякова Г.В. Проектирование интегрированных реляционных баз данных: Учебник. 2009г.
14.Джон Дей, Крейг Ван Слайк, Рэймонд Фрост Базы данных. Проектирование и разработка: Учебник. 2008г.