Создание автоматизированной информационной системы для ОАО "Сибирь". Построение функциональной модели, описывающей существующую организацию работы на основе анализа деятельности предприятия. Смешанная модель в стандартах IDEF0, DFD, IDEF3 и IDEF1X.
Аннотация к работе
В данной курсовой работе рассматриваются аспекты проектирования автоматизированной информационной системы малого предприятия, специализирующегося на предоставлении услуг в сфере торговли. Мы знаем, что одежда согласовывается с 2 главными функциями: эстетической и, конечно же, практической. Затем такие раскраски заменяют татуировки и появляются символические элементы костюма, к примеру, перья, кости, зубы. В древности одежда также как и сегодня показывала принадлежность человека к особой касте людей. Бытует интересное предположение, что одежда возникла тогда, когда появились платяные вши.Все работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций, согласно которым определяются место, роль в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполняемую работу. Организует и контролирует обеспечение участков рабочими кадрами, изучает, подбирает и размещает служащих; организует планово-экономическую работу предприятия, составляет и анализирует статистическую отчетность, ценообразование, отвечает за внедрение перспективных стратегических направлений. Специалист по связям с общественностью - выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Бухгалтер - выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).Продавец обязуется предоставить, а Покупатель принять и оплатить следующую продукцию: № п/п Наименование Ед.изм.Цены на предварительно оплаченную Покупателем продукцию изменению не подлежат.Ни одна из сторон не вправе уступать свои требования по Договору третьим лицам без письменного согласования на то другой стороны. Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) Единица измерения Количество Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг) всего без налога В том числе акциз Налоговая ставка Сумма налога Стоимость товаров (работ, услуг) всего с учетом налога Страна происхождения Номер грузовой таможенной декларации В результате изучения функциональной структуры и системы документооборота организации были выявлены и устранены следующие недостатки в организации его работы: · Директор занимается той работой, которую могли бы выполнить другие работники (Заключение договоров, работа с поставщиками и др.).
Введение
В данной курсовой работе рассматриваются аспекты проектирования автоматизированной информационной системы малого предприятия, специализирующегося на предоставлении услуг в сфере торговли.
Мною была спроектирована информационная система частного магазина одежды «Сибирь».
История гласит, что элементы одежды появились примерно 40 тыс. лет тому назад, еще на ранних этапах развития цивилизации. А вот появление обуви знаменуется меньшим распространением, поскольку предпочиталось ходить босиком. Мы знаем, что одежда согласовывается с 2 главными функциями: эстетической и, конечно же, практической. Практическая реализуется в том, что человек стремится защитить свое тело от погодных воздействий. А вот эстетическая расшифровывается, как украшение своего тела. Вот так с практической целью древние люди обмазывали себя глиной либо жиром, чтобы уберечься от непогоды. А тот факт, что к этим защитным слоям в последствие добавлялись сажа, известь, говорит об эстетизме. Поскольку с помощью этих растительных красок они пытались украсить свое тело. Затем такие раскраски заменяют татуировки и появляются символические элементы костюма, к примеру, перья, кости, зубы. Древние люди придумывают различные способы, чтобы прикрепить такие безделушки к телу. К примеру, они пробивали дырки в ушах и носу, что становилось прекрасным местом для подвесок. Историки утверждают, что именно окраска тела и символические тату были древними предками современной одежды. Позже тело предпочиталось прикрывать с помощью волокнистых материалов. Очень часто были в обиходе звериные шкуры либо же просто растительные материалы. К примеру, огромные листья вокруг талии или же сплетенная трава считались неплохими элементами древней одежды. В древности одежда также как и сегодня показывала принадлежность человека к особой касте людей. Бытует интересное предположение, что одежда возникла тогда, когда появились платяные вши. Название этих насекомых говорит само за себя, оно походит от слова «платья». То есть ученые полагают, что головная вошь эволюционировала в платяную с появлением одежды.
Современная мода быстротечна, тренды сменяют друг друга. Несмотря на то, что сегодняшние понятия «мужская и женская мода», «красота», «стильная одежда», «модная обувь» не деспотичны, быть в курсе последних новинок желает любой. Но далеко не у каждого есть время для магазинов, на посещение которых уходит множество времени. Досуг и выходные не всегда хочется тратить на покупки. Выход из этого положения - интернет магазин модной одежды.
Насколько проще становится жизнь, когда для того, чтобы купить платье, тренчкот, сумку, обувь или аксессуары, или все вместе, не надо выкраивать время из обеденного перерыва или вечернего досуга.
Деятельность экономического объекта, предоставляющего услуги в сфере торговли, имеет ряд особенностей. В частности, необходимо: · постоянно совершенствовать технологию обработки информации и внедрять новую технику для ее обработки;
· работать с поставщиками разных производителей;
· четко реагировать на все складывающиеся на рынке тенденции;
· эффективно работать с клиентами и поставщиками одежды.
1.
Обследование предметной области
1.1 Стенограмма интервью с руководителем предприятия
Каковы должны быть цели создания автоматизированной информационной системы на Вашем предприятии?
Автоматизированная информационная система необходима для улучшения качества и скорости обслуживания клиентов, упорядочивания данных, поступающих на предприятие.
Перечислите приоритетные направления деятельности Вашего предприятия?
Приоритетными направлениями деятельности нашего предприятия являются продажа одежды, покупка ее по максимально низким (оптимальным) ценам, а также рекламная деятельность компании и заключение договоров с поставщиками.
На основе чего приобретается та или иная одежда?
Мы проводим анализ потребительского рынка, в котором выявляем спрос на отдельные товары нашего профиля. Необходимо также следовать тренду последней моды, проводить активную финансовую политику в процессе поиска поставщиков.
С кем взаимодействует Ваше предприятие?
Круг лиц, взаимодействующих с нами, не ограничивается только поставщиками и покупателями, помимо них мы активно взаимодействуем с банками, транспортными компаниями, рекламными компаниями и др.. Сеть наших магазинов располагается на территории города Омска, но в перспективе мы планируем расширять свои границы.
Каким образом поступает в компанию информация от поставщиков?
Вся необходимая нам информации поступает в наше распоряжение благодаря анализу рынка поставщиков посредством запросов от имени нашей компании.
Имеется ли в наличии в Вашем магазине система скидок?
Безусловно. Система скидок имеет разные цели. Это и привлечение покупателей, создание выгодного плацдарма для борьбы с конкурентами, а так же продажа сезонной продукции в преддверии нового сезона продаж.
Каким образом ведется учет операций с поставщиками и покупателями?
Все сделки находят свое отражение в соответствующих документах организации.
Каким образом производится доставка товаров от поставщиков?
Наша компания пользуется силами транспортных компаний, иногда прибегая к услугам железнодорожного транспорта.
Где хранятся товары компании?
В нашем распоряжении склад готовой продукции, в котором и временно хранится одежда. В последствии, по мере надобности, она поступает в торговые точки.
Каким образом хранится информация об операциях?
Большая часть информации хранится и передается в виде бумажных документов (бухгалтерская и налоговая отчетность, договоры, технические задания и т. д.). Некоторые из них дублируются в электронном виде.
Каково время хранения информации?
Время хранения информации определяется ее характером.
Какова организационно- штатная структура и квалификация кадров?
Штат сотрудников состоит из директора, 2-х бухгалтеров, кассиров, специалиста по связям с общественностью, продавцов-консультантов, грузчиков, водителя, уборщиц, заведующего складом, инженера по проверке качества продукции.
Какова компьютерная оснащенность в Вашей компании?
На предприятии имеются следующие компьютеры: 3-Pentium 4, 1-CORE 2 DUO E670; принтеры HP DESKJET F2280 и МФУ HP Color CM1312, факс Panasonic KX - TCD296RUT, обычные телефоны.
Какими программными продуктами Вы пользуетесь?
На предприятии используются программные продукты Microsoft Windows XP SP3, Microsoft Office.
Вы пользуетесь лицензионными программными продуктами?
Безусловно.
Список литературы
Товарный отчет:
Требование - накладная:
Карточка складского учета:
Договор с клиентом: Договор №
Дата______________
«Продавец»___________________________________________________ «Покупатель»______________________________________________________, вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем:Малков О.Б. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие для выполнения курсовой работы. Омск: Изд-во ОМГТУ, 2003. 88 с.
Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е изд. - М.: Горячая линия - Телеком, 2002. - 320 с.
Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.
Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 352 с.
Малков О.Б., Белимова Е.В. Проектирование баз данных с использованием CASE-технологии: Методические указания. Омск, 2003.
Маклаков С. В. BPWIN и ERWIN. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2001.
Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPWIN 4.0.- М.: Диалог-МИФИ, 2002.