Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по продажам - Дипломная работа

Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является «1С: Предприятие». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа «1C: Предприятие» 8.1 является качественно новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи планирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалютный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям. Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повышенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как следствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т. д.). Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских стандартов. Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следующим образом: - комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;Требуется создать Windows-приложение в виде базы данных основанной на универсальных полях для ее заполнения.Данная система предназначена для накопления и обработки информации, необходимой для ведения базы данных по поставке и продаже товаров, формирования отчетных документов на основе имеющихся данных. Цели создания системы: - сбор, хранение, обработка и оперативная выдача информации;Предполагаемые пользователи системы: - менеджер по продажам;Информация, заложенная в систему должна храниться в одном месте и предоставляться пользователю в соответствии с его запросами и правами. Программа должна соответствовать своему назначению, то есть правильно выполнять все возложенные на нее функции. Основные функции, выполняемые системой: - хранение необходимой информации; Компоновка рабочих окон программы на экране должна быть такой, чтобы пользователь мог легко воспринимать весь объем поступающей к нему информации, оценивать ситуацию и быстро предпринимать все необходимые действия. Для цветового решения рекомендуется применять цвета, соответствующие международному стандарту - сигнализируют об опасности теплые тона, о безопасности - холодные.Состав работ включает четыре основных этапа: ? планирование и анализ требований (этап 1); Планирование и анализ требований включает изучение документации, консультации со специалистами по различным вопросам данной предметной области. В данный этап так же должны входить работы по рассмотрению условий, при которых будет использоваться система «Meneger», описание выполняемых системой функций и выявление возможных ограничений при разработке системы. На данном этапе разработки должны быть выполнены работы по моделированию функциональных требований к проектируемой системе и работы по разработке логической и физической модели данных системы. На данном этапе должна быть выполнена начальная (показательная) реализация интерфейса подсистем, заполнение справочников, входящих в базу данных системы и реализация одного из алгоритмов представления системы.Под малыми предприятиями понимаются физические лица, занятые предпринимательством, без образования юридического лица, а также небольшие коммерческие компании со штатом менее 100 человек. Культура бизнеса в России меняется: руководители теперь стали все больше интересоваться вопросами управления предприятия, а не только его доходами. Если предприятие ориентировано на рост, необходимо заниматься планированием, контролем и улучшением деятельности, а не просто считать деньги. Профессиональная версия этой программы, как большой конструктор: может дорабатываться и изменяться под необходимые функции до бесконечности. Это значит, что программист не сможет изменить или дополнить функционал программы, тем не менее в такой программе есть все необходимые стандартные функции, которых вполне довольно и которые подходят для малого предприятия любой отрасли.Реализацию проектов по созданию принято разбивать на стадии анализа (прежде чем создавать информационную систему, необходимо понять и описать бизнес-логику предметной области), проектирования (необходимо определить модули и архитектуру будущей системы), непосредственного кодирования, тестирования и сопровождения. Поэтому крайне важно иметь эффективные средства автоматизации ранних этапов реализации проекта. Другими словами, в современных условиях компании перестраивают свои бизнес-процессы примерно раз в два года, столько же требуется для создания ПП. Вследствие значительного жизненного цикла может оказаться, что в процессе создания системы внешние условия изменились.Для решения задачи хранения данных была выбрана С

Содержание

Введение

1. Организационный раздел

1.1 Постановка задачи

1.2 Назначение и цели создания системы

1.3 Пользователи

1.4 Требования к программному средству

1.5 Состав и содержание работ по созданию системы

1.6 Обоснование выбранной среды программирования

1.7 Обоснование применения CASE-средств

1.8 Обоснование выбора СУБД

1.9 Требования к программной документации

2. Технологический раздел

2.1 Описание структуры програмного продукта

2.1.1 Описание предметной области

2.1.2 Проэктирование системы

2.1.3 Информационное обеспечение системы

2.2 Описание алгоритма решения задачи

2.2.1 Описание программы

2.2.2 Контрольный пример

2.2.3 Руководство пользователя

2.2.4 Руководство программиста

3. Экономика

3.1 Расчет материальных затрат

3.2 Расчет трудозатрат и заработанной платы

3.3.Расчет стоимости электроэнергии и амортизации

3.4 Составление сметы затрат

4. Охрана труда и промышленная экология

4.1 Техника безопасности при работе за ПЭВМ

4.2 Требования к организации режима труда

4.3 Юзабилити - исследования

Заключение

Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является «1С: Предприятие». Версия 8.1, является новой разработкой фирмы «1C». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа «1C: Предприятие» 8.1 является качественно новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи планирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалютный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.

Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повышенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как следствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т. д.).

Одной из характерных особенностей системы «1С: Предприятие» является гибкость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следующим образом: - комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

- оперативное управление предприятием;

- ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одновременно;

- возможность оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов;

- настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным российскими нормативными актами;

- управление производственной и складской логистикой;

- возможность использования произвольных измерений учета и регламентированной отчетности;

- построение аналитической отчетности: - формирование иерархических , многомерных и кросс-отчетов;

- детализация и агрегирование данных в отчетах;

- формирование графических отчетов в виде диаграмм;

- произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитической информации;

- реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;

- администрирование системы;

- использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;

- ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;

- реализация процессов экспорта и импорта Информационной базы;

- обмен данными с помощью текстовых файлов;

- поддержка работы с торговым оборудованием;

- поддержка форматов DBF и XML.