Делопроизводство и новые информационные технологии, автоматизация делопроизводства, электронный документооборот и информационные системы. Примеры использования систем электронного документооборота, опыт госструктур в автоматизации делопроизводства.
Аннотация к работе
Глава 1. Делопроизводство и новые информационные технологии 1.1 Определение терминов «делопроизводство» и «новые информационные технологии», их взаимодействие. Информационные системы 1.2 Автоматизация делопроизводства 1.3 Электронный документооборот Глава 2. Примеры использования систем электронного документооборота (СЭД) 3.1 «Дело» - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота 3.2 DocsVision 4.0. Приложение «Административное производство» 3.3 Опыт некоторых госструктур в автоматизации делопроизводства и внедрении СЭД Заключение Список использованных источников и литературы Введение Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в структурированном - в базах данных, так и в неструктурированном). В главе 1 представлено мнение А.М. Савельева, объясняющее различия между указанными понятиями. В параграфе 3.3. приведены примеры автоматизации делопроизводства в таких государственных структурах, как Министерство Экономического Развития и Торговли Российской Федерации, Центральный Банк Российской Федерации и Совет Федерации. Поэтому делопроизводство называют также документационным обеспечением управления (ДОУ). В настоящее время на рынке производителей программных продуктом в наличии имеется достаточно широкий выбор систем, обеспечивающих ускорение информационно-документационного обеспечения управления: O системы управления документами (такие как «БОСС-референт», «ДЕЛО», «DocsVision», и др.); O справочно-информационные (справочно-правовые) системы («КонсультантПлюс», «Гарант», и др.); O комплексные системы (предназначенные для автоматизации работы различных служб - такие, как «БОСС-кадровик», и др.). Один из самых эффективных путей решения проблемы управления документами - переход организаций на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети.