Специфіка державного класифікатора управлінських документів. Уніфікація як метод удосконалення документування для забезпечення управлінських процесів у найбільш загальному вигляді. Аналіз характерних особливостей організаційно-розпорядчої звітності.
Аннотация к работе
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації, включена до Державного класифікатору управлінської документації як самостійна система, являє собою сукупність стандартів, інструкцій і методичних рекомендацій щодо їх використання, спрямовану на встановлення обмежень і визначення вимог до побудови та оформлення певного виду документів. Диференціація систем документації відповідно до функцій управління дозволяє здійснити поділ певних комплексів документів і забезпечити їх функціонування в загальному інформаційному просторі. Уніфікація як метод удосконалення документування для забезпечення управлінських процесів у найбільш загальному вигляді передбачає доскональну і комплексну уніфікацію документів. За таким принципом здійснюється робота, спрямована на формування уніфікованих систем документації, тобто комплексів взаємоповязаних уніфікованих форм документів, призначених для документування конкретних функцій управління. Відчутний економічний ефект забезпечується своєчасною уніфікацією, що повязано із зниженням витрат часу на виготовлення бланків, складання текстів документів, їх відповідне оформлення і засвідчення, при здійснення уніфікації документів у межах певної системи або функції управління основними підходами є: - формальний, що ґрунтується на встановлені єдиної форми конкретного виду документа при її відповідності і взаємоповязаності з іншими документами і системами;Таким чином, документована інформація становить основу управління і виконує найважливішу роль, забезпечуючи наповнення інформаційних ресурсів організацій. У звязку з ускладненням структури та змісту інформаційних ресурсів, вибуховим зростанням їх обсягу виникла необхідність упорядкування потоків інформації, встановлення необхідного і достатнього кількості видів документів, виконуючих роль інформаційного забезпечення функцій управління. У рамках робіт з удосконалення організаційних структур і методів управління, поліпшення системи правового регулювання господарської діяльності усе більш чітко виділяється комплекс цілеспрямованих заходів з упорядкування соціальної та техніко - економічної інформації, вдосконалення документування та документообігу в системах державного управління.