Особенности организации электронного документооборота в кредитных организациях. Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка хранения бухгалтерских документов. Специально оборудованные архивы. Редакция закона базы данных.
Аннотация к работе
Дискуссионными остаются пока вопросы о видовом составе электронных документов, соотношении единиц учета и хранения, о необходимости введения новых учетных форм для электронных документов и другие чисто методические вопросы делопроизводства и архивного дела, решение которых нуждается в использовании накопленного международного опыта и опыта передовых архивов по информатизации их деятельности. С этих документов начинается, можно сказать, новый этап в развитии управления электронными документами в кредитных организациях России, поскольку нормативно закрепляется не только возможность работы с документами в электронном виде, но и порядок их хранения. Наиболее интересны изменения в положениях, затрагивающих вопросы управления документами и организацию их хранения: ответственность за организацию хранения документов. Это положение полезный «рычаг» для архивистов и специалистов по управлению документами тех организаций, в которых обеспечению сохранности документов не уделяется должного внимания. Лицевые счета, по которым были проведены операции (была проведена операция), и документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, нормативный срок хранения которых имеют срок хранения свыше десяти лет, подлежат, по мере совершения операций, распечатыванию и хранению на бумажных носителях, при этом распечатывается тот лицевой счет, по которому документы хранятся свыше десяти лет.Возможность хранения основного массива бухгалтерской документации в электронном виде - это большой и своевременный шаг вперед, который можно только приветствовать. Понятно, что от кредитных организаций, которые захотят организовать хранение документов в электронном виде, потребуется существенная перестройка всей системы работы с бухгалтерской документацией и значительная переработка внутренней нормативной документации.