Особенности строительного производства и его отличие от других видов материального изготовления. Состав и стоимость затрат на строительно-монтажные работы. Кассовая консолидированная смета, суммарная смета запасов изделий и дебиторской задолженности.
Аннотация к работе
В отличие от других отраслей материального производства строительство конкретного объекта (здания, сооружения, жилого дома и др.) осуществляется строительной организацией на договорных условиях по заказу предприятия или другой организации (инвестора), за счет средств которых выполняются работы по строительству данного объекта. Особенность ценообразования в строительстве в виде сметной стоимости и действующий порядок оплаты работ существенно сказываются на особенности формирования прибыли подрядных организаций. При планировании и учете эти затраты группируются по следующим статьям: материалы, основная заработная плата рабочих, затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладные расходы. При планировании себестоимости учитывается возможность снижения затрат на производство за счет повышения производительности труда, сокращения продолжительности строительства, экономии материалов, повышения технического уровня строительного производства, улучшения использования машин и механизмов, повышения качества работ. Прибыль (убыток) от сдачи заказчику объектов, выполненных строительных и других работ, предусмотренных договором на строительство, определяется как разница между выручкой от реализации указанных работ и услуг, выполненных собственными силами по ценам, установленным в договоре, без налога на добавленную стоимость и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на их производство и сдачу.
План
7. Организационный план предприятия по производству мебели
Рисунок 3
Это упрощенная схема, показывающая и распределяющая последовательность действий в организации. Нам необходимо дополнить эту схему, чтобы она так же включала в себя полномочия сотрудников. Это нужно для понимания функционирования предприятия в целом.
Рассмотрим функции данных служащих: · Рабочие: Подчиняется: Бригадиру/Начальнику участка/Мастеру.
Подчиненные: Нет.
Цель: Осуществлять своевременное производство необходимых деталей и вспомогательной работы.
Задачи: Проводит ремонтные (слесарные, токарные и т.д.) работы. Изготавливает детали для оборудования.
Строго выполняет правила техники безопасности, соблюдает трудовую дисциплину.
Работники сферы материального производства (занятые непосредственно в практическом создании мебели и всех сопутствующих деталей, не выполняют управленческих функций и не состоят в руководстве предприятия, работают по найму), занимающиеся физическим трудом. Количество рабочих зависит от масштабов предприятия.
Их работа отслеживается и контролируется бригадиром, которых на предприятии может быть несколько человек с целью более эффективного производства.
· Бригадир: Подчиняется: Техническому директору/Начальнику производства.
Подчиненные: Персонал, непосредственно участвующий в производстве.
Цель: Руководство производственной деятельностью подразделения.
Задачи: Обеспечение соответствия разрабатываемых проектов установленным требованиям.
Функции: Контроль качественного производства работ и выполнения Правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по ОТ и ПБ.
Проведение работ на объектах в соответствии с проектно-сметной документацией, технологическими картами и еженедельными производственными заданиями
Участие в оснащении рабочих мест современным и исправным оборудованием и инструментом.
Контроль правильности эксплуатации техники, оборудования, инструментов.
Контроль бережного отношения рабочих к комплектующим изделиям, обеспечение оптимальных условий при их хранении на объекте.
Постоянный контроль качества выполнения работ на объекте.
Участие в расчете заработной платы рабочих.
Участие в составлении графиков отпусков рабочих.
Управление рабочими на объекте.
Личное участие в расследовании несчастных случаев на объекте.
Ведение документации на объекте.
· Кассир: Кассир - это финансовый специалист, который заведует денежной кассой в компании и занимается приемом и выдачей денег и ценных бумаг, работает с пластиковыми банковскими картами и электронными деньгами.
Обязанности кассира.
Вот список того, что входит в должностные обязанности кассира: Осуществление денежных операций;
· Торговые агенты: Специалист такого профиля исследует рынок, участвует в проведении рекламных кампаний и реализации маркетинговых программ, выводит новые продукты на рынок работает над снижением затрат и увеличением рентабельности направлений деятельности компании итак далее. Коротко говоря, менеджер по развитию занимается решением стратегических задач компании.
Функции торговых агентов: поиск и привлечение клиентов; переговоры, консультации, заключение договоров с заказчиками; контроль маркетинга и рекламы партнеров и дилеров; мониторинг конкурентов (цены, ассортимент, рекламная деятельность); создание отчетов по результатам исследований; открытие новых точек продаж компании и контроль их деятельности.
· Начальник отдела продаж: Функции: Выполнять план продаж; анализировать и систематизировать клиентскую базу; контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженностей клиентов; разрешать конфликтные ситуации «клиент-менеджер». Своевременно предоставлять в отдел развития заказ на поставку товара по клиентской базе; разрабатывать критерии оплаты менеджеров отдела продаж; организовывать обучение, тренинги для менеджерского состава (совместно с отделом развития). Участвовать в организации и проведении выставок; контролировать внешний вид, состояние рабочих мест и дисциплину; решать рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию; устанавливать и контролировать отпускные цены, разрабатывать ценовую политику; осуществлять подбор сотрудников отдела.
· Начальник: Начальником считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в установленных рамках выполнять все его требования. Сам руководитель может брать на себя функции исполнителя лишь для того, чтобы разобраться в специфике работы
Функции: Планирование («прогнозирование и планирование») - это функция руководителя №1. Руководитель должен знать цели своей организации, своего подразделения. Для этого ему необходимо знать ответы на вопросы: где мы находимся сейчас? Куда хотим идти? Как это сделать?
Организация - в эту функцию руководителя входят разработка организационной структуры, создание необходимых регламентов, прописывание бизнес-процессов, постановка задач. Обеспечение предприятия необходимыми ресурсами (людьми, материалами).
Руководство (в разных источниках используются также термины «сопровождение», «распределение», «мотивация«) - это функция руководителя, включающая в себя распределение постановку задач, закрепление зон ответственности, побуждение сотрудников к работе.
Координация - это функция, обеспечивающая достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления оптимальных коммуникаций между ними (это могут быть отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, передача документации).
Контроль - это проверка людей и их работы для обеспечения выполнения плана. Благодаря этой функции руководитель получает ответы на вопросы: чему мы научились? Что в следующий раз следует делать иначе? В чем причина отклонений от запланированных показателей?
· Главный бухгалтер: При бухгалтерском сопровождении мы берем на себя функции главного бухгалтера, а делопроизводство и обработку первичных документов осуществляют сотрудники Вашего предприятия (внутренняя бухгалтерия).
В рамках бухгалтерского сопровождения мы осуществляем: - разработку учетной политики Вашего предприятия;
- расчет налогов;
- составление регистров бухгалтерского и налогового учета, формирование книг покупок/продаж;
- составление внешней бухгалтерской отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды, органы статистического учета;
- защиту интересов Вашего предприятия в ИФНС, внебюджетных фондах, органах статистического учета;
- анализ хозяйственных договоров в бухгалтерском и налоговом аспектах;
- анализ взаиморасчетов с дебиторами/кредиторами;
- консультации по налогообложению;
- координацию работы сотрудников Вашей бухгалтерии (постановка задач и контроль);
- помощь в автоматизации, постановке и ведении учета в программе 1С, работе в системе Клиент-банк;
- организацию электронной сдачи отчетности.
· Директор: - Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Организует рациональное их использование и развитие их профессиональных знаний и опыта.
- Организует применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива. Обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки.
- Организует соблюдение трудовой и производственной дисциплины. Способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
- Обеспечивает создание безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда. Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.
- Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, баланса единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов управления, эффективного и результативного использования производственных резервов и расходования всех видов ресурсов.
- Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и делегирует свои полномочия, т. е. поручает выполнение отдельных бизнес-функций другим должностным лицам - своим заместителям, помощниками, руководителям производственных и бизнес-единиц, а также функциональных подразделений организации.- Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей.
- Организует использование правовых средств для финансового управления и функционирования в существующих бизнес-условиях.
- Организует укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений, обеспечение инвестиционной привлекательности компании в целях поддержания и расширения масштабов бизнес-деятельности.
- Представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
Контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб и подразделений компании или предприятия.
- Защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти.
Составить кассовую консолидированную смету.
Малое предприятие «Синтез» решило заняться продажей сувенирной продукции. Первоначальный собственный капитал 1 500000 руб. В январе в банке открыт счет, на который положены эти суммы. Расходы января: аренда помещения 1 800 000 руб., покупка оборудования 400 000 руб. Срок эксплуатации 10 лет, нулевая остаточная стоимость, равномерное начисление износа. Зарплата сотрудников 200 000 руб./месяц, расходы на рекламу 50000 руб./месяц. Цена продажи равна 200 руб./шт. Считается, что в каждом месяце половина клиентов будет платить наличными, а половина клиентов воспользуется одномесячным кредитом.
Себестоимость равна 100 руб./шт., причем в основном это расходы на закупку сырья у другого предприятия. При оплате за сырье малое предприятие пользуется одномесячным кредитом. Кассовая консолидированная смета на период с января по июнь, составленная по исходным данным, приведена в табл. 3.
В феврале будет произведено 1 800 изделий. Себестоимость этой продукции равна: 1800 ? 100 = 180 000 руб.
Так как малое предприятие пользуется одномесячным кредитом, то эта сумма пишется в мартовской графе «Оплата кредиторской задолженности».
Февральский Баланс на конец месяца = Баланс на начало месяца Поступления - Выплаты = 300 000 (210 000 250 000) - (300 000 200 000 50 000) = 210 000 руб.
Эта сумма пишется в мартовской графе «Баланс на начало месяца» и т. д.
Таблица 3. Кассовая консолидированная смета на период с января по июнь, руб.
Показатель Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Баланс на начало месяца 0 300000 210000 290000 370000 470000
Инвестиции капитала 1500 000
Поступления наличных денежных средств
Выручка от продаж 250000 210000 300000 330000 380000 340000
Поступления от должников 0 250000 210000 300000 330000 380000
Баланс на конец месяца 300000 210000 290000 370000 470000 540000
Пояснения к заполнению таблицы: баланс на начало января равен 0.
Инвестиции капитала в январе равны 1 500 000 (первоначальный собственный капитал).
В январе предполагается продать 2 500 изделий, т. е. будущий объем продаж в январе равен: 2500 ? 200 = 500 000 руб.
Половина этой суммы (250 000 руб.) будет получена в январе наличными и пишется в январской графе «Выручка от продаж». А другая половина этой суммы (250 000 руб.) будет получена в феврале (одномесячный кредит покупателям) и пишется в февральской графе «Поступления от должников».
В январе будет произведено 3 000 изделий. Себестоимость этой продукции равна: 3000 ? 100 = 300 000 руб.
Так как малое предприятие пользуется одномесячным кредитом, то эта сумма пишется в февральской графе «Оплата кредиторской задолженности».
Январский «Баланс на конец месяца» = Баланс на начало месяца Поступления - Выплаты = 0 (250 000 250 000 0) - (0 200 000
50 000 1800 000 400 000) = 300 000 руб.
Эта сумма пишется в февральской графе «Баланс на начало месяца».
В феврале предполагается продать 2 100 изделий, т. е. будущий объем продаж в феврале равен: 2 100 ? 200 = 420 000 руб.
Половина этой суммы (210 000 руб.) будет получена в феврале наличными и пишется в февральской графе «Выручка от продаж». А другая половина этой суммы (210 000 руб.) будет получена в марте (одномесячный кредит покупателям) и пишется в мартовской графе «Поступления от должников».
Смета текущих расходов
Прежде чем составлять сметный отчет о прибылях и убытках и сметный баланс, необходимо составить смету текущих расходов, чтобы запланировать управление запасами, дебиторской задолженностью и кредиторской задолженностью за период.
Пример. Составить смету текущих расходов.
Таблица 4. Суммарная смета запасов за январь-июнь, руб.
Показатель Значение
Запас на начало периода 0
Производство (по себестоимости) 191000
- Продажи (по себестоимости) 181000
== Запас на конец периода 10000
Пояснения к заполнению таблицы.
Всего будет произведено: 3 000 1 800 3 000 3 600 4 000 3 700 = = 19 100 изделий.
Их себестоимость равна 19 100 · 100 = 1 910000 руб.
Всего будет продано: 2500 2100 3000 3300 3800 3400 = = 18 100 изделий.
Их себестоимость равна 18100 · 100 = 1 810000 руб. Тогда запас на конец периода равен: 0 1910 000 - 1810 000 = 100 000 руб.
Таблица 5. Суммарная смета дебиторской задолженности за январь-июнь, руб.
Показатель Значение
Дебиторская задолженность на начало периода 0
Продажа в кредит 1810000
- Поступления от должников 1440000
= Дебиторская задолженность на конец периода 340000
Пояснения к заполнению таблицы.
Всего будет продано 18 100 изделий. Поэтому объем продаж равен: 18100 ? 200 - 360000 руб.
Отсюда продажа в кредит равна: 3600000 / 2 = = 1810000 руб.
Из кассовой консолидированной сметы получаем, что поступления от должников составляют: 1470 000 руб. (0 250 000 210 000 30 0000 330 000 380000).
Тогда дебиторская задолженность на конец периода равна: 340 000 руб. (0 1810000 - 1470000).
Таблица 6. Суммарная смета кредиторской задолженности за январь-июнь, руб.
Показатель Значение
Кредиторская задолженность на начало периода 0
Закупки в кредит 1 910 000
- Оплата кредиторской задолженности 1 540 000
= Кредиторская задолженность на конец периода 370 000
Пояснения к заполнению таблицы.
Себестоимость произведенной продукции равна 1 910 000 руб. При этом малое предприятие воспользуется кредитом при закупке сырья.
Из кассовой консолидированной сметы получаем, что оплата кредиторской задолженности равна: 1 540 000 руб. (0 300 000 180 000 300 000 360 000 400000).
Тогда кредиторская задолженность на конец периода равна: 370 000 руб. (0 1 910 000 - 1 540000).
8. Сметный отчет о прибылях и убытках
Составив смету текущих расходов по запасам дебиторской и кредиторской задолженностям, можно свести всю информацию в сметный отчет о прибылях и убытках.
Пример. Составить сметный отчет о прибылях.
Таблица 7. Сметный отчет о прибылях и убытках за январь-июнь, руб.
Показатель Значение
Объем продаж 3620000
Себестоимость проданной продукции 1810000
Валовая прибыль 1810000
Коммерческие и управленческие расходы, всего в том числе 1520000
Зарплата 1200000
Реклама 300000
Амортизация 20000
Прибыль до налогообложения 290000
Налог на прибыль (20%) 60000
Чистая прибыль 230000
Изъятие капитала 0
Нераспределенная прибыль 230000
Пояснения к заполнению таблицы.
Себестоимость проданной продукции берется из сметы запасов.