Понятие об архивном фонде, виды архивных фондов. Состав, структура, комплектование архивной коллекции. Экспертиза ценности документов архивных коллекций. Систематизация документов и формирование единиц хранения. Примеры формирования архивных коллекций.
Аннотация к работе
3 1. Понятие об архивном фонде, виды архивных фондов 6 2. Архивная коллекция как вид архивного фонда 13 2.1 Состав, структура, комплектование архивной коллекции 13 2.2 Экспертиза ценности документов архивных коллекций 16 2.3 Систематизация документов архивных коллекций и формирование единиц хранения 17 3. Примеры формирования некоторых архивных коллекций 22 3.1 Архив по истории диссидентов 22 3.2 Архивные коллекции Центрального государственного архива литературы и искусства С. Петербурга 25 3.3 Архивные коллекции Государственного архива РФ 27 Заключение 28 Библиографический список литературы 29 Приложение 30 Введение Актуальность темы курсовой работы. Этот архив в XVI в. хранил наиболее документы личной канцелярии царя, Боярской думы, Посольского приказа. В архивах хранились дела трех видов; отдельные документы - грамоты, столбцы, книги и тетради. Например, Коллегия иностранных дел имела два архива: в Петербурге хранились дела с 1720 г. и небольшая часть документов бывшего Посольского приказа, в Москве - основная часть дел Посольского приказа. Понятие об архивном фонде, виды архивных фондов Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. Разновидностями архивного фонда являются: - архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи; - архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации. Работа по фондированию документов осуществляется: - в делопроизводстве учреждений, в процессе формирования дел на основе номенклатур и отбора документов структурных подразделений для постоянного хранения; - в ведомственных архивах при отборе документов для передачи в госархивы; - в государственных архивах при необходимости создания объединённых архивных фондов и архивных коллекций, исправление ошибок фондирования, описания документов, переработки описей.