Особливості впровадження систем електронного документообігу. Огляд мов для написання скриптiв. Можливості системи електронного документообігу NauDoc. Сховище документів NauDoc. Розробка інтерфейсу для системи керування даними. Сервер управління контентом.
Аннотация к работе
Для будь-якої сучасної організації важливі можливості сучасних інформаційних технологій з точки зору їх використання в управлінні документацією. Коли мова заходить про автоматизацію документообігу, то часто в цю сферу потрапляє безліч програм, які не мають прямого відношення до розвязуваної проблеми - текстові редактори , програми розпізнавання символів, системи електронної пошти. Відсутність оптимально структурованого документообігу і відсутність можливості ефективно відстежувати рух і виконання документів , призводить до зниження ефективності роботи і збільшення помилок . Рішення проблеми управління документацією в сучасних умовах дозволить цілеспрямовано формувати інформаційні ресурси організацій , скоротити обсяг введеної інформації в ручну , що дає виграш у часі і забезпечити їх ефективне функціонування . Актуальність дипломної роботи: Обрана тема актуальна , оскільки відомо , що організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління , організацію і культуру праці управлінських працівників.Охоплює всі операції діловодства і дозволяє організації управляти документацією (договорами, кореспонденцією, плановими і аналітичними звітами, нормативно-законодавчими актами і т.д.) Існують наступні способи обліку документації: Паперовий - означає, що всі фінансово-господарські операції відображаються в документах, які оформляються тільки на паперовому носії із зазначенням обовязкових реквізитів та засвідчуються підписами укладачів. Ефективно організована система пошуку документа, що дозволяє знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього. До внутрішнім документам прийнято відносити документи, що розробляються посадовими особами, з завдань і потреб організації (її структурних підрозділів) та відповідно до внутрішніх правил розробки документів. Для управління організацією потрібна як "жорстка", так і "вільна" маршрутизація, коли маршрут руху документа призначає керівник ("розписує" вхідний документ), тому обидві технології в тому чи іншому вигляді можуть бути присутніми в таких системах.Використовуючи NAUDOC, є можливість організувати єдине сховище документів з розмежуванням прав доступу на підставі ролей, що дозволяє співробітникам у будь-який час отримати доступ до документів і в найкоротші терміни знайти всю потрібну інформацію незалежно від присутності на робочому місці власника документів. Наявність у NAUDOC засобів контролю виконавської дисципліни дозволяє призначати співробітникам завдання в системі, контролювати їх виконання, відстежувати терміни виконання, направляти документи на узгодження і розсилати узгоджені документи для ознайомлення іншим користувачам системи. Всі дії з документами і завданнями Виконуємо через web-інтерфейс, що дозволяє підключатися до системи з будь-якої точки світу, тим самим створюючи єдиний інформаційний простір організації, включаючи віддалені філії і мобільних співробітників. 100%-ний web-інтерфейс дозволяє підключатися до системи з будь-якої точки світу, створюючи єдиний інформаційний простір для організації, її віддалених філій і мобільних співробітників. Реєстрація документа в журналі відбувається автоматично на певному етапі роботи з документом: документу присвоюється реєстраційний номер і фіксується дата реєстрації.Додаток написано на Java і дозволяє отримати доступ до контенту і основних функцій Alfresco через веб-інтерфейс. На даний момент додаток вже не допрацьовується і служить готовим прикладом клієнта для роботи з Alfresco. Alfresco Share - веб-додаток на платформі Spring Surf, що підключається до сховища контента Alfresco через веб-скрипти. Додаток реалізує функціонал системи спільної роботи з документами з простим для користувача інтерфейсом, надаючи користувачам можливість повнотекстового пошуку по контенту репозиторію, перегляд документів в браузері, використання контенту в бізнес-процесах організації та публікація контенту в соціальних мережах. Користувач може настроювати і конфігурувати Alfresco Share у відповідності зі своїми вподобаннями, а розробники можуть допрацьовувати інтерфейс для вирішення конкретних потрібних користувачеві завдань.Спочатку їхні можливості були дуже скудни і вони просто рятували від необхідності повтору кількох команд, тобто це були просто текстові файли, що містять команди, які зазвичай вводилися операторами. Плюси: зменшення коду за рахунок того, що немає необхідності оголошувати змінні, пропадають операції приведення типу, а функції можуть приймати параметри різних типів. (Perl теж спочатку створювався як така мова, але потім був значною але вдосконалений.) (В прикладній програмі скрипт - це програма, яка автоматизирует деяку задачу, яку без сценарію користувач робив би вручну, використовуючи интерфес програми.) У поєднанні з елементарним синтаксисом це забезпечує хорошу розширюваність мови, в тому числі і бібліотеками, написаними на інших мовах, таких як C / C або Java.