Прикладные программные средства офисного назначения: графические и текстовые редакторы, системы обработки электронных таблиц, управления базами данных, программы связи, звуковые проигрыватели. Принципы работы программных продуктов семейства MS Office.
Аннотация к работе
Эти программы образуют среду определенного типа, где создаются разные компьютерные объекты: текстовые документы, рисунки, таблицы, чертежи. В данном реферате я хочу показать,что в современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа, а сразу несколько. Несколько прикладных программ, объединенных для решения одной пользовательской задачи, называют приложением или прикладной средой.Это связано с тем, что фирма Microsoft - автор Windows и Microsoft Office (MS Office) - логично вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в MS Office. В MS Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для работы офисов. В связи с тем, что система Windows постоянно модифицируется фирмой-производителем, версии программного пакета MS Office соответственно изменяются вместе с ней. В связи с появлением версии операционной системы Windows 2007 разработана новая версия офисного пакета MS Office 2007.История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.) Из фрагментов готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно внедрять различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей. Кроме этого в редакторе Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач: работа с макропоследовательностями символов; Кроме того, этот редактор имеет встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих, не выходя их основной программы, генерировать автофигуры, таблицы, создавать диаграммы, структурные схемы и формулы. Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстовый документ фрагменты из документов, созданных в других программных средах, например в графическом редакторе Paint, в табличном процессоре Excel, в системе управления базами данных Access и других.Прикладные программные продукты Microsoft Office автоматизируют деятельность специалистов предметных областей. Автор показывает, что в данной среде появляются свои объекты и действуют свои законы, определяющиеся конкретной программой или комплексом программ. Пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды: графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных, именно поэтому Косарев уделяет большее внимание работе с этими приложениями.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
2. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ СЕМЕЙСТВА MS OFFICE