Разновидности приказов по личному составу. Унифицированные формы приказов по личному составу. Виды приказов по личному составу. Подготовка и оформление проекта приказа. Этапы подготовки, правила оформления и хранения проекта приказа по личному составу.
Аннотация к работе
3 Глава 1. разновидности приказов по личному составу 8 1.1 Унифицированные формы приказов по личному составу 10 1.2 Виды приказов по личному составу 12 Глава 2. подготовка и оформление проекта приказа 15 2.1 Этапы подготовки проекта приказа 15 2.2 Правила оформления проекта приказа по личному составу 19 Глава 3. Порядок регистрации и хранения приказов 31 3.1 Системы регистрации приказов 31 3.2 Порядок хранения приказов 35 заключение 38 список источников и литературы 39 приложение введение Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично. Именно поэтому, актуальность данной темы в том, что документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. В книге «Кадровое делопроизводство» Кузнецовой Т.В. и Кузнецова С.Л. рассмотрена современная организация работы с документами в службе кадров. Чуковенков А.Ю. и Янковая В.Ф. в книге «Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» раскрывают положения стандарта, дают дополнительную нормативную и справочную информацию, приведены образцы бланков и примеры оформления документов. Вопросы оформления, регистрации и хранения распорядительных документов в кадровой деятельности также рассмотрены в статьях Красавина А.С. «Приказы по кадрам в организации» в журнале «Секретарь-референт», Пшенко А.В. «Распорядительная документация по личному составу» в журнале «Справочник кадровика» и Кузнецова С.Л. «Современные технологии регистрации документов» в журнале «Секретарское дело». В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов. Общие правила составления и оформления документов закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003 на унифицированную систему организационно-распорядительной документации с требованиями к оформлению документов. Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОКУД (класс 0200000). Глава 1. разновидности приказов по личному составу Основу документации по личному составу составляют распорядительные документы, в которых фиксируются правовые отношения работников и работодателя Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Приказы служат единственным основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, учетные и другие документы. 1.1 Унифицированные формы приказов по личному составу Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Первичная учетная документация по личному составу подразделяется на две группы документов: - по учету кадров; - по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.