Рассмотрение понятия экономической информации. Автоматизация информационных процессов на предприятии. Дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи. Роль структуры управления в информационной системе.
Аннотация к работе
Министерство образования Российской Федерации северокавказский горно-металлургический институт Государственный технологический университет Выполнила: студентка 6 курсаВ истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций - преобразований общественных отношений изза кардинальных изменений в сфере обработки информации. Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в любом объеме. При переходе к информационному обществу возникает новая индустрия переработки информации на базе компьютерных и телекоммуникационных информационных технологий. с помощью средств информатики реализован свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации; Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в.Информация - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности или неполноты знаний. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.Применительно к информации как к объекту классификации, выделенные классы называются информационными объектами. Иерархическая система классификации строится следующим образом: - исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень; каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень; каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д. Учитывая достаточно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты.Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации. Код строиться на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: - длиной - число позиций в коде: - структурой - порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака. Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования: - классификационная система кодирования - ориентированная на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической, либо на основе фасетной системы классификации;Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы действия: - локальные (внутрисистемные) классификаторы - действуют только в рамках ИС; Чем выше уровень действия классификаторов, тем более общими являются заложенные в нем признаки объектов и тем шире номенклатура объектов. Кодирование информации в классификаторов осуществляется в присвоении каждому элементу классификатора определенного кода. Общероссийские классификаторы разработаны на объекты, которые имеют широкое применение в ИС различных видов. Код состоит из 7 цифр и контрольного числа.Под системой понимают любой объект, который рассматривается как единое целое или как объединение в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленных целей.Процессы в информационной системе можно представить в виде следующей схемы (Рис. 1.3), состоящей из блоков: - ввод информации из внешних или внутренних источников;Информационная система должна контролироваться людьми и использоваться в соответствии с основополагающими принципами обработки информации. Построение информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией. При этом простых задач требующих немедленного (оперативного) решения, возникает значительно большее количество, а значит и уровень управления для них другой - более низкий. Операционный (нижний) уровень управления обеспечивает решение многократно повторяющихся задач и быстрое реагирование на изменение входной и текущей информации. Функциональный (тактический) уровень управления обеспечивает решение задач, требующих предварительного анализа информации, подготовленной на первом уровне.Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей называемых подсистемами. Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения.
План
Оглавление
Введение
1. Понятие информации, экономической информации, классификация и кодирование информации
1.1 Определение информации
1.2 Классификация информации
1.3 Система кодирования
1.4 Общероссийские классификаторы информации
2. Информационные системы
2.1 Процессы в информационной системе
2.2 Роль структуры управления в информационной системе
2.3 Структура информационной системы
2.4 Классификация информационных систем
Список использованной литературы
Введение
В истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций - преобразований общественных отношений изза кардинальных изменений в сфере обработки информации. Следствием подобных преобразований являлось приобретение человеческим обществом нового качества, кодирование система экономика информация.
Первая революция связана с изобретением письменности, что привело к гигантскому качественному и количественному скачку. Появилась возможность передачи знаний от поколения к поколениям.
Вторая (середина XVI в.) вызвана изобретением книгопечатания, которое радикально изменило индустриальное общество, культуру, организацию деятельности.
Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в любом объеме.
Четвертая (70-е гг. XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера. На микропроцессорах и интегральных схемах создаются компьютеры, компьютерные сети, системы передачи данных (информационные коммуникации).
Последняя информационная революция выдвигает на первый план новую отрасль - информационную индустрию, связанную с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний. Важнейшими составляющими информационной индустрии становятся все виды информационных технологий, особенно телекоммуникации. Современная информационная технология опирается на достижения в области компьютерной техники и средств связи.
Информационная технология (ИТ) - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.
Телекоммуникации - дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи.
Усложнение индустриального производства, социальной, экономической и политической жизни, изменение динамики процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой - к созданию новых средств и способов удовлетворения этих потребностей.
Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества.
При переходе к информационному обществу возникает новая индустрия переработки информации на базе компьютерных и телекоммуникационных информационных технологий.
Выделяют характерные черты информационного общества: - решена проблема информационного кризиса, т.е. разрешено противоречие между информационной лавиной и информационным голодом;
- обеспечен приоритет информации по сравнению с другими ресурсами;
- главной формой развития станет информационная экономика;
- в основу общества будут заложены автоматизированные генерация, хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии;
- информационная технология приобретет глобальный характер, охватывая все сферы социальной деятельности человека;
- формируется информационное единство всей человеческой цивилизации;
- с помощью средств информатики реализован свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации;
- реализованы гуманистические принципы управления обществом и воздействия на окружающую среду.
Кроме положительных моментов прогнозируются и опасные тенденции: - все большее влияние на общество средств массовой информации;
- информационные технологии могут разрушить частную жизнь людей и организаций;
- существует проблема отбора качественной и достоверной информации;
- многим людям будет трудно адаптироваться к среде информационного общества.
Что такое процесс информатизации общества?
Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало создавать новый материальный или интеллектуальный продукт, нежели вести розыск аналога, сделанного ранее. Образование больших потоков информации обусловливается: - чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, докладов и т.п.;
- постоянно увеличивающимся числом периодических изданий по разным областям человеческой деятельности;
- появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.).
Как результат - наступает информационный кризис (взрыв), который имеет следующие проявления: - появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами хранящейся информации. Так, например, общая сумма знаний менялась вначале очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к 1950 г. удвоение происходило каждые 10 лет, к 1970 г. - уже каждые 5 лет, с 1990 г. - ежегодно;
- существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации;
- возникают определенные экономические, политические и другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации. Например, по причине соблюдения секретности часто необходимой информацией не могут воспользоваться работники разных ведомств.
Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию - в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности своих возможностей. Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса, называемого информатизацией, в развитии человеческого общества, находящегося на этапе индустриального развития.
Информатизация общества - организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.