Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления ООО "Эскиз". Механизм функционирования организации и функциональная структура. Положение по производственно-техническому отделу (должностная инструкция, документооборот).
Аннотация к работе
2 Общее описание деятельности ООО «Эскиз» 3 Основные технико-экономические показатели 4 Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления 4.1 Узкие места в существующей системе управления. ООО «Эскиз» 4.2 Предлагаемые изменения в существующую систему управления ООО «Эскиз» 5 Дерево целей ООО «Эскиз» 6 Организационная структура 7 Механизм функционирования организации и функциональная структура 8 Производственно-технический отдел 8.1 Положение по производственно-техническому отделу 8.2 Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела 8.3 Документооборот производственно-технической подсистемы ООО «Эскиз» Заключение Список литературы 1 Введение Целью данной курсовой работы является подробное изучение существующей системы управления ООО «Эскиз». Исследование системы управления данной организации производилось по этапам: - изучение общей характеристики деятельности организации, её основных прав, экономической политики, технико-экономических показателей, внешних связей организации; - изучение структуры управления организацией (организационная структура - упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого и направленных на достижение цели), а также функций и задач тех подразделений, которых входят в состав данной организации. Построение организационной структуры предприятия; - построение дерева целей организации (для отображения множества целей и их взаимосвязей), которое соответствует организационной структуре. Для этого строилась функциональная структура организации, где указывалась взаимосвязь функции управления, которая реализована в существующей системе управления организацией и видов выпускаемой продукции; - Построение функциональной матрицы, в которой отображается документооборот организации; - выбор отдела, по которому должны были разрабатываться предложения по усовершенствованию существующей системы управления (для дальнейшей автоматизации этого отдела). Затем в этом отделе изучался документооборот до автоматизации, т.е. название документа, кто ими пользуется, входные, выходные и промежуточные формы документов, откуда они поступают и куда отправляются эти документы. Приводились контрольные примеры по заполнению этих форм; - после анализа существующей системы управления ООО «Эскиз» были выявлены сильные и слабые стороны данной организации, а также узкие места, которые мешают эффективному функционированию и развитию организации в условиях современной экономики; - после выявления узких мест ООО «Эскиз» разрабатывались предложения по совершенствованию существующей системы управления. Компания ООО «Эскиз» основана в 1995 году и на сегодняшний день является динамично развивающейся строительной компанией, выполняющей весь комплекс общестроительных, отделочных, сантехнических, электромонтажных, вентиляционных работ, стабильно работающей на объектах Москвы и Московской области, а так же в других регионах РФ. Компания имеет сертификаты соответствия ISO 9001:2000, ISO 14001, OHSAS 180001, а так же имеет свидетельство некоммерческого партнёрства «Центр развития строительства «ОборонСтрой» саморегулируемой организации о допуске ко всем видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, лицензию МЧС, и лицензию на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. На протяжении всего периода своей деятельности фирма «Эскиз» работает в основном по договорам с бюджетными и силовыми структурами, такими как Министерство Обороны РФ, ФСБ РФ, МВД РФ, Управление Делами Президента РФ, Правительств Москвы, Правительство Московской области и другими. Основные виды деятельности компании: O Осуществление функций заказчика-застройщика O Осуществление функций генерального подрядчика O Выполнение всего комплекса строительно-монтажных работ O Реконструкция и капитальный ремонт O Выполнение специальных видов работ на объектах военной инфраструктуры O Проектирование и сопровождение проектов по всем видам строительно-монтажных работ Компания «Эскиз» сотрудничает также с крупными коммерческими организациями: Philips, Toshiba, Siemens, сеть салонов по продаже автомобилей РУСЛАН и многими другими. Для обеспечения объектов материалами в «Эскизе» создана автомобильная колонна, насчитывающая свыше 30 автомобилей: «КАМАЗов», «МАЗов», «Газелей». Строительная техника и автотранспорт располагаются на производственной базе, где расположены ремонтные мастерские и складские помещения. За последние три года объем строительно-монтажных работ, выполняемых строительной фирмой «Эскиз», возрос в 3,5 раза и продолжает увеличиваться. Помимо объектов, строящихся в Москве и Московской области, «Эскиз» ведет строительство в Смоленске, Иркутске, Владивостоке, Сочи. Для снижения затрат на эксплуатацию и ремонт машин и механизмов необходимо «Осуществлять поиск поставщиков с минимальной ценой на машины и механизмы»(0,02), «Снизить риск поломки машин