Організаційна структура Лановецької районної державної адміністрації та функції, які виконують структурні підрозділи. Виявлення переваг та недоліків різних інформаційних систем. Шляхи вдосконалення інформаційної системи Лановецької райдержадміністрації.
Аннотация к работе
Кожен відділ має свою структуру яка подана в рисунках 1.2-1.4 а також обовязки які зазначені в положенні про фінансове управління та в посадових інструкціях працівників. Для здійснення покладених на відділ бухгалтерського обліку і звітності функцій відділи фінансового управління повинні своєчасно передавати всі необхідні для бухгалтерського обліку і контролю документи: річний з помісячним розподілом розпис доходів і видатків районного бюджету, довідки про зміни планів асигнувань, розпорядження на перерахування коштів з районного бюджету, накази, всі необхідні документи на здійснення операцій по виконанню кошторису на утримання апарату фінансового управління. Відділ доходів для виконання покладених на нього завдань систематично здійснює заходи, спрямовані на підвищення ефективності і якості роботи відділу, рівня економічної підготовки і знань працівників відділу, зміцнення трудової і державної дисципліни, постійне вдосконалення методів роботи. Управління має право одержувати в установленому порядку від управлінь і відділів райдержадміністрації, сільських, міської Рад, управління Державного казначейства в Лановецькому районі, Лановецького відділення Збаразької МДПІ, інших державних органів, підприємств, установ та організацій всіх форм власності інформацію, матеріали та інші документи, необхідні для складання проекту районного бюджету та аналізу його виконання. Начальник фінансового управління здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань, визначає ступінь відповідальності заступника начальника управління, керівників його структурних підрозділів та інших працівників, подає на затвердження структуру і штатний розпис управління в межах граничної чисельності та фонду оплати праці працівників й асигнувань на утримання, встановлених для управління, видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання, затверджує положення про структурні підрозділи і функціональні обовязки працівників управління;На сьогоднішній день Лановецькою райдержадміністрацією використовується програма «Парус» для полегшення обліку в установі. Дана програма має ряд переваг: зрозумілий інтерфейс це легкість і зручність у роботі для користувача з будь-яким рівнем підготовленості;оригінальний та приємний дизайн; можливість вибору декількох варіантів вигляду інтерфейсу; широкі функціональні можливості дозволяють автоматизувати усі ділянки обліку підприємства; обєднання облікових та управлінських можливостей у поєднанні із комунікаційними можливостями Web-технологій дозволяє побудувати облік «від первинного документа» і дозволяє автоматизувати бізнес-процеси будь-якої тяжкості; Головним недоліком платформи «ПАРУС - Бухгалтерія» є те, що при веденні бухгалтерського обліку витрат на якість не має можливості здійснення аналітичних характеристик бухгалтерського рахунку (субконто) не створюючи зайвих аналітичних рахунків, але даний елемент заміняється деталізацією синтетичного рахунку бухгалтерського обліку за допомогою аналітичних рахунків..1. проектування та створення форм первинних документів Конструювання паперових форм первинних документів з урахуванням відповідних стандартів ; використання готових бланків ДОКУМЕНТІВЗА допомогою програмних засобів можливе створення двох форм кожного первинного документа: форми, пристосованої для введення необхідних реквізитів до компютерної бази даних, і форми для роздруковування документів на папері 2. встановлення порядку здійснення записів у первинних документах Розробка інструкцій із заповнення первинних документів Заповнення документів відбувається відповідно до алгоритму з автоматичним розрахунком ряду реквізитів та контролем за правильністю їх введення Оцінка (методи списання, амортизації) АКТИВІВВИКОРИСТАННЯ найменш трудомісткого із методів (ФІФО, середньої, фактичної собівартості тощо ; для необоротних активів - вибір податкового методу амортизації)Програмна реалізація найоптимальнішого способу оцінки , використання різних способів оцінки для різних груп матеріальних цінностей, необоротних активів та інших обєктів обліку Одразу зазначимо, що далеко не всі можливості й переваги компютерної бухгалтерії, які зазначені вище, корисні й потрібні насамперед бухгалтерам. Основний інтерес бухгалтера при запровадженні інформаційних технологій - це отримати інструмент, який би спрощував і пришвидшував його працю (і тут, до речі, наведені вище можливості щодо оцінки та аналітичного обліку можуть іноді бухгалтерами сприйматись не як переваги, а як вимоги робити "зайву роботу".Вони проникли абсолютно в усі сфери діяльності кожної установи, підприємства, організації від процесу організації діяльності: постачання, виробництва, реалізації(збуту) продукції (послуг) до оформлення та представлення результатів господарської діяльності.
План
Зміст інформаційний система державний адміністрація
1. Організаційна структура Лановецької РДА та функції, які виконують структурні підрозділи
2. Структура інформаційної системи обраної установи
3. Переваги та недоліки різних інформаційних систем
4. Напрями вдосконалення інформаційної системи Лановецької РДА