Поняття "офіційний документ" у документознавчій науці та в управлінні, його зміст і головні функції, видова різноманітність. Роль в управлінській діяльності, вимоги до оформлення та складання різних типів: наказів, службових листів і протоколів.
Аннотация к работе
Курсова робота Поняття, зміст і роль офіційної документації Вступ Як свідчить практика, переважна і найважливіша частина інформації фіксується на певних матеріальних носіях. Фіксація інформації є обов’язковим елементом управлінської діяльності на підприємствах, оскільки без цього немає можливості її зберігати, одержувати, передавати і опрацьовувати будь-яким способом. Матеріальними носіями зафіксованої інформації є документи. Питанням та проблемам, що стосуються поняття, змісту і ролі офіційної документації, приділяли увагу такі вчені, як А.Н. Діденко, В.А. Блощинська, Г.М. Швецова-Водка, Ю. І. Палеха, В.М. Бріцин, Н.Г. Горголюк, О.Г. Кірочок, І. А. Казімірова, А.С. Головач. Метою дослідження є загальна характеристика та аналіз службових документів, визначення їх функцій та ролі в управлінні, в діловодстві підприємств, організацій, установ. Відповідно до мети постають такі завдання: 1) визначити сутність поняття «офіційний документ», порівнявши його значення в різних науках та галузях знань; 2) охарактеризувати офіційні документи як об’єкт управлінської діяльності; 3) визначити їх сутність, роль, призначення та основні функції, 4) проаналізувати зразки та особливості оформлення офіційних документів. Загальні особливості офіційної документації 1.1 Поняття «офіційний документ» у документознавчій науці та в управлінні протокол офіційний наказ офіційний Щоб з’ясувати сутність поняття «офіційний документ», варто знати його визначення. Офіційний документ - це письмове підтвердження фактів та подій, що мають юридичне значення, або з якими чинне законодавство пов’язує виникнення, зміну або припинення прав і обов’язків фізичних або юридичних осіб. Офіційний документ - це документ, що складається і видається службовими особами від імені органів державної влади, підприємств, установ, організацій будь-якої форми власності, які посвідчують конкретні факти і події, що мають юридичне значення, складений належним чином за формою і має необхідні реквізити. Офіційна документація - службовий двосторонній документ (акт, довідка), що підтверджує проведення контрольного заходу, відображає його результати та є носієм інформації про виявлені й систематизовані за економічною однорідністю недоліки у фінансово-господарській діяльності суб’єкта господарювання, порушення законодавства України посадовими особами суб’єкта господарювання; супровідна документація офіційного характеру [11, с. Офіційний документ, на думку С. Келіної, - це письмовий документ, який виданий органом державної влади або органом місцевого самоврядування, який містить необхідні реквізити (печатки, підписи) та за своїм змістом надає кому-небудь права чи звільняє від обов’язків або засвідчує які-небудь факти, явища чи інші обставини, що мають юридичне значення. Ю. Дещо іншу позицію в цьому плані займають М. Коржанський, М. Потебенько та В. Гончаренко. Значну роль в упорядкуванні роботи з документами в управлінні й оптимізації документаційних процесів відіграла Єдина державна система діловодства (ЄДСД), затверджена Кабінетом Міністрів України.