Понятие и принципы построения научно-справочного аппарата, его структура и взаимодействие отдельных компонентов. Порядок описи дел, система каталогов в архиве. Путеводители и дополнительные справочно-поисковые средства, принципы их функционирования.
Аннотация к работе
Данная исследовательская работа посвящена изучению научно-справочного аппарата в современных государственных архивах. Актуальность данной работы заключается в значении научно-справочного аппарата для архивных учреждений и правильности его составления, ведь без справочно-поисковых средств (СПС) архив, из упорядоченного хранилища документной информации, превратится в «информационную свалку», в которой найти необходимые данные будет практически невозможно. Объект исследования - архивное дело Предмет исследования - научно-справочный аппарат Цель данной работы: изучить систему научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи: 1. Архивные справочники и первичная документная информация, то есть документы, в общей сложности составляют архивную информационную среду. К ним относятся описи дел, каталоги и путеводители. Преемственность системы научно-справочного аппарата (НСА) организаций с НСА архивных учреждений Преемственность научно-справочного аппарата организаций и архивных учреждений достигается единством требований и принципов построения. Третий принцип не менее важен для организации поиска.