Специальные средства хранения и перемещения документов и их сохранность. Порядок выдачи дел из хранилища и поверка их наличия. Обеспечение сохранности архивных документов. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Аннотация к работе
Глава 1. Учет документов архивов РФ 1.1 Понятие и правовые основы учета документов 1.2 Организация учета простых и особо ценных документов Глава 2. Специальные средства хранения и перемещения документов и их сохранность 2.1 Порядок выдачи дел из хранилища и поверка их наличия 2.2 Обеспечение сохранности архивных документов Глава 3. Массовым разрушением документов, находящихся на хранении архивных фондов обусловлена актуальность проблемы обеспечения сохранности архивных документов. Это совокупность работ, которая одинакова не только для государственных архивов, но и для ведомственных. Создание благоприятных условий для сохранности документов; выявление особо ценных и уникальных документов, создание на них страхового фонда; размещение документов в помещении и их топографирование; соблюдение порядка выдачи дел из архивов; проверка наличия и состояния документов, их учет; обеспечение физико-химической сохранности документов - весь этот комплекс работ должен проводиться в архивах для того, чтобы обеспечить безопасность документов. Притом четко разделяются понятия муниципальный и государственный архив [8]: - государственным архивом выступает федеральное государственное учреждение, которое создается Правительством России, либо государственное учреждение субъекта России, которое создается органом государственной власти субъекта РФ, осуществляющие комплектование, хранение, использование и учет документов Архивного фонда России, а также иных архивных документов; - муниципальным архивом выступает структурное подразделение органа местного самоуправления городского округа, муниципального района либо муниципальное учреждение, которое создается этим органом, осуществляющие комплектование, хранение, использование и учет документов Архивного фонда России, а также иных архивных документов.