Основная особенность, по которой служебные письма из всех видов документации выделяются в особую группу документов. Правила подготовки служебных писем на фирме. Краткая характеристика наиболее часто встречающихся на практике разновидностей писем.
Аннотация к работе
Служебное письмо - это краткий (как правило не более 1-2 страниц) документ, касающийся одного вопроса (или нескольких взаимосвязанных между собой вопросов) и предназначенный для осуществления оперативного информационного обмена между предприятиями (организациями, учреждениями), их структурными подразделениями (должностными лицами).Функции служебных писем: - информационная - в письме фиксируются факты, сведения, мнения и другие явления, с целью донести их до адресата; Приведем краткую характеристику наиболее часто встречающихся на практике разновидностей писем, классифицированных по функциональному признаку. Просьба может содержаться и в других письмах, например в сопроводительном, гарантийном и др. Сопроводительное письмо - письмо, предназначенное для сопровождения прилагаемых к нему документов (материалов). Такое письмо направляется одним лицом (оферентом) в адрес другого лица (акцептанта), выражающее желание заключить с ним договор или сделать ему официальное предложение относительно поставки (допоставки) той или иной продукции.