Понятие электронного документооборота, его преимущества перед традиционным и основные его проблемы. Архивоведение и источниковедение, электронный документ в законодательных и нормативно-методических актах: контроль за документами и их движением.
Аннотация к работе
Понятие электронного документа, его особенности Понятие электронного документооборота, его преимущества перед традиционным Основные проблемы электронного документооборота Заключение Список используемой литературы и источников Введение Проблема использования электронного документооборота в сфере управления является исключительно многогранной и не сводится только к возможностям техники. Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов. Актуальность темы объясняется тем, что в настоящее время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение. В них следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Управление документами. Вторая категория - законодательные акты, регламентирующие работу с документами: 1. Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ. При написании курсовой работы были изучены труды специалистов в области документоведения: Ларина М.В., Ларькова Н.С., Бобылевой М.П., Храмцовской Н.А. и других. Кроме того, были также использованы многочисленные периодические публикации в журналах «Делопроизводство» и «Секретарское дело». С электронными документами намного проще работать: нет бумажной волокиты, значительно упрощается поиск документов благодаря использованию электронной базы данных. После переработки в 1983 г. появился новый Госстандарт, в котором было записано, что «документ - материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве». Но в Национальном стандарте РФ появляется ещё одна трактовка понятия «документ»: зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. Для электронных документов особое значение имеет Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», обеспечивающий правовые условия использования ЭЦП: - срок действия сертификата ключа, относящегося к этой ЭЦП; - подтверждение подлинности ЭЦП; - использование ЭЦП в отношениях, в которых она имеет юридическое значение.