Анализ основных характеристик, используемых технологий и тенденций развития существующих информационных систем управления высшими учебными заведениями. Рациональная стратегия деятельности университета по использованию лицензионных программных продуктов.
Аннотация к работе
Подход к автоматизации управления высшим учебным заведением Украинынеобходимость соответствия требованиям, выдвигаемым государственными и международными стандартами к организации и качеству деятельности вузов: - постоянные изменения структуры и содержания отчетной документации, информирующей о состоянии и результатах деятельности вузов. Основными из них, присущими большинству подобных проектов, являются ориентация на конкретное высшее учебное заведение и, как следствие, слабые адаптационные возможности системы; отсутствие продуманной стратегии выбора аппаратных и программных средств реализации данной системы; автоматизация существующих в настоящее время методов управления вузом без их предварительного анализа и совершенствования. К числу преимуществ данной системы следует отнести ее ориентацию на требования украинской системы образования, использование при проектировании системного подхода, рассматривающего разносторонние виды деятельности вуза в комплексе, продуманные методы автоматизации проектных работ, облегчающие адаптацию проектных решений к требованиям новых объектов внедрения. Рассмотренные выше особенности деятельности вузов и современных методов управления вузами, результаты анализа существующих разработок в области создания ИСУВ, а также выявленные тенденции развития подобных разработок были положены в основу проекта создания информационно-аналитической системы «Университет» (ИАС «Университет»). Данные направления деятельности и условия, выдвигаемые при создании подобных систем для вузов, определили основные цели создания ИАС «Университет»: - обеспечение руководителей вуза всех уровней точной и полной информацией о состоянии и деятельности порученных им подразделений;Подводя итоги работ по созданию первой очереди ИАС «Университет», можно сделать следующие выводы.
Вывод
Подводя итоги работ по созданию первой очереди ИАС «Университет», можно сделать следующие выводы.
Полученные проектные решения позволяют представить ИАС «Университет» как систему, обладающую следующими характеристиками: - интегрируемость (возможность хранения и обработки данных по всем видам деятельности университета в едином информационном пространстве, реализованном в виде корпоративной БД);
- распределенность (элементы первой очереди ИАС «Университет» могут функционировать как в пределах основного комплекса зданий университета, так и на территориально удаленных объектах);
- гетерогенность (все элементы первой очереди ИАС «Университет» изначально проектировались и готовы к эксплуатации в единой корпоративной компьютерной сети; реализация общесистемных проектных решений возможна на основных программных и аппаратных платформах, существующих в Украине);
- адаптивность (полученные результаты разработки первой очереди ИАС «Университет» могут быть использованы другими вузами Украины при незначительных изменениях);
- локализация (разработанная система обеспечивает поддержку государственного языка во всех экранных формах и выходной документации).
Все основные трудности, возникавшие в процессе создания первой очереди ИАС «Университет», связаны, главным образом, с необходимостью использования устаревших документов, регламентирующих работу.
В связи со сказанным выше, целесообразным представляется осуществление следующих действий.
1. Провести корректировку перечня функциональных задач второй очереди ИАС «Университет» по результатам разработки и эксплуатации первой очереди, а также дополнительного обследования ОА.
2. Уделить особое внимание типизации и стандартизации разрабатываемых проектных решений с целью создания типовой ИАС «Университет», готовой к эксплуатации в вузах Украины.
3. Рассмотреть проблему лицензирования ПО и определить рациональную стратегию деятельности университета по использованию лицензионных программных продуктов и продуктов, находящихся в свободном доступе.
Список литературы
1. Левыкин В.М. Концепция создания распределенных информационных систем// АСУ и приборы автоматики. 1998. № 108. С. 32-41.
2. Щегольков А. Информационная система «Университет»//Сумма технологий. 2002. № 3. С. 69-70.
3. Лазарев Г.И., Голиков С.Ю., Антонов А.Г. Автоматизация процесса управления вузом и базовые принципы, лежащие в ее основе//Дистанционное и виртуальное обучение: Дайджест российской и зарубежной прессы. 2001. № 3. С. 17-19.
4. Информационно-управляющая система «Университет»: научно-практическое пособие/ Под ред. П.И. Орлова. Харьков: Университет внутренних дел, 1999. 92 с.
5. Свиридов В.В., Семенец В.В., Левыкин В.М., Саенко В.И. Автоматизация управления вузом // АСУ и приборы автоматики. 1998. Вып. 108. С. 3-13.
6. С. Турчин. Автоматизация в крупных и особо крупных размерах // Компьютерное Обозрение. 2001. № 47. С. 38-49.
7. Зябко О.Ю., Хоменко Е.В. Принципы автоматизации некоммерческих организаций // 5-й Международный молодежный форум «Радиоэлектроника и молодежь в XXI веке»: Сб. научных трудов. Ч. 1. Харьков: ХТУРЭ, 2001. С. 147-148.
8. Левыкин В.М., Евланов М.В., Аль Салаймех С.А. Категорная модель логистической информационной управляющей системы торгового предприятия // Вестник Херсонского государственного технического университета. 2000. № 1(7). С. 159-162.
9. Левыкин В.М. Евланов М.В., Скляров А.Я. Генный подход к созданию сложных информационных управляющих систем// АСУ и приборы автоматики. 2001. Вып. 114. С. 39-42.
10. Евланов М.В. Автоматизация деятельности кафедры как структурного подразделения высших учебных заведений//Комп’ютерне моделювання та інформаційні технології в науці, економіці та освіті: Збірник наукових праць. Кривий Ріг: І.В.І, 2002. С. 234-239.