Определяющий порядок дальнейшего хранения документов ликвидированных организаций. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения после работы ликвидационной комиссии. Передача документов временного хранения с неистекшими сроками хранения.
Аннотация к работе
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ЛИКВИДИРОВАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ Основным нормативным актом, определяющим порядок дальнейшего хранения документов ликвидированных организаций, является Закон Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь (в редакции от 20.06.2008 № 349-З). В соответствии со ст. 16 вышеназванного Закона при ликвидации государственных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, т.е. организаций Списка № 1 1, документы постоянного хранения передаются в соответствующий государственный архив. Документы временного хранения с неистекшими сроками хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. Под документами по личному составу имеются в виду: 1. приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, персональных надбавках, компенсациях за совмещение, отпусках по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, длительных и зарубежных командировках работников; 2. личные карточки работников; 3. лицевые счета по зарплате работников; 4. личные дела работников; 5. акты о несчастных случаях на производстве; 6. алфавитные списки работников и другие документы с 75летним сроком хранения. Если же ликвидируется организация, не являющаяся источником комплектования государственного архива, т.е. организация Списка № 2, тогда все ее документы передаются на хранение в архив вышестоящей организации. Документы постоянного хранения в организациях негосударственной формы собственности - это: 1. учредительные документы (Устав, положение об организации, свидетельство о государственной регистрации и др.); 2. протоколы собраний учредителей; 3. приказы по основной деятельности; 4. штатные расписания; 5. годовые бухгалтерские балансы (отчеты о финансовохозяйственной деятельности) и ликвидационный баланс; 6. годовые статистические отчеты; 7. переписка по основным вопросам деятельности.