Цели проекта, факторы успеха его планирования. Структура разбиения работ. Сметное, календарное и сетевое планирование: всесторонняя проработка обоснования. Использование метода построения диаграммы Гантта для оптимизации осуществляемых операций.
Аннотация к работе
Планирование проектаПланы разрабатываются на всех этапах реализации проекта: от разработки его концепции, при выборе стратегических решений по выполнению проекта и разработке его отдельных частей и этапов, включая составление контрактов, и заканчивается при завершении проекта. Критическими факторами успеха при проведении планирования проекта являются следующие моменты: а) область применения проекта, его цели и подход согласованы и однозначно трактуются всеми сторонами, включенными в проект; б) атмосфера вокруг проекта соответствует настрою на его успешную реализацию; в) проектные риски идентифицированы и установлены меры по их сдерживанию; г) заказчик считает рабочий план проекта приемлемым с точки зрения области применения проекта и оценки степени риска; д) заказчик осознает свои обязательства по обеспечению ресурсами для поддержки выполнения рабочего плана проекта. К основным процессам планирования, которые могут повторяться несколько раз как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз, относят: планирование содержание проекта и его документирование; описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы; составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта; определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта; расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы; оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ; расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам; планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. В ходе этого процесса определяется вид и число уровней планирования, соответствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержательные и взаимосвязи. Иерархическая структура проекта, создаваемая на основе СРР, позволяет применять процедуры сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с уровнями управления, пакетами работ, вехами и т.д., обобщать информацию по графикам работ, затратам, ресурсам и срокам.Планирование представляет собой систематизированное упорядочение задач, направленное на достижение поставленной цели. Поскольку в плане намечается, что и как необходимо делать, то он становится своего рода эталоном, с которым могут сравниваться реальные результаты; в случае же выявления расхождений реальных результатов с плановыми могут предприниматься корректирующие меры. Первый этап процесса планирования заключается в определении цели проекта: ожидаемого результата или конечного продукта. Цель проекта обычно определяется в виде объема работ, графика их выполнения и требуемых затрат.
План
4. Календарный план. Отражает основные этапы проекта, в том числе и сведения о том, когда будут получены первичные передаваемые результаты.
Сущность планирования разработки и реализации проекта состоит: 1) в определении и согласовании во времени содержания всех работ по выполнению проекта;
2) в определении эффективных методов и способов использования ресурсов всех видов, необходимых для реализации проекта;
3) в установлении эффективного взаимодействия между всеми участниками и исполнителями проекта.
Вывод
планирование календарный сметный гантт
Планирование представляет собой систематизированное упорядочение задач, направленное на достижение поставленной цели. Поскольку в плане намечается, что и как необходимо делать, то он становится своего рода эталоном, с которым могут сравниваться реальные результаты; в случае же выявления расхождений реальных результатов с плановыми могут предприниматься корректирующие меры.
Первый этап процесса планирования заключается в определении цели проекта: ожидаемого результата или конечного продукта. Цель проекта обычно определяется в виде объема работ, графика их выполнения и требуемых затрат. Цель должна быть четко сформулирована и согласована с заказчиком и с организацией или с подрядчиком, которые будут реализовывать проект.
Следующим этапом является идентификация тех элементов проекта или работ или действий, выполнение которых необходимо для реализации проекта. На этом этапе составляется перечень всех выявленных работ.
Построение структуры разбиения работ (СРР) заключается в разделении проекта на управляемые составляющие, рабочие пакеты или сами работы для того, чтобы все работы, необходимые для осуществления проекта, были полностью идентифицированы. Оно подразумевает построение иерархического дерева работ, которые должны быть произведены командой, работающей над проектом. Кроме того, это дерево содержит информацию об индивидуумах или организациях, ответственных за выполнение тех или иных работ.
Сетевое планирование оказывается полезным при разработке проектов, состоящих из многих взаимосвязанных работ, а также при составлении их расписания и организации контроля за их выполнением. Также оно с успехом применяется для распространения информации о проектах.
Список литературы
1. Пинто Дж.К. Управление проектами / Перев. с англ. под ред. В.Н. Фунтова - СПБ.: Питер, 2004. - 182-222 с.
2. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 29-49 с.
3. Гейзлер П.С., Завьялова О.В. Управление проектами: Практич. пособие / П.С. Гейзлер, О.В. Завьялова; Под ред. П.С. Гейзлера. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. - 19-135 с.