Планирование на предприятии - Реферат

Планирование является одной из самых главных функций управления на предприятии, которая предполагает рассмотрение предыдущего развития, анализ настоящей ситуации и постановку реальных задач на будущее. Процессы планирования органически встраиваются в систему управления предприятием и направлены на согласование целей с возможностями предприятия, определение экономически целесообразных путей их достижения и обеспечение финансовой устойчивости предприятий при воздействии внешних и внутренних факторов. Планирование на предприятии позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае определенных рисков. Поэтому можно сказать, что планирование на предприятии сегодня никак не потеряло своего значения, а видоизменило его. Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.В данном разделе определяется: ассортимент и объем вырабатываемой продукции в натуральном и стоимостном выражении; технико-экономические показатели (ТЭП) работы оборудования; производственная мощность предприятия; коэффициент использования производственной мощности; напряженность плановых заданий. В данном разделе определяется: перечень мероприятий в направлениях развития техники и технологии; усовершенствование организации труда и производства предприятия; обновление ассортимента и повышение качества продукции. Нормы и нормативы (нормативная база планирования) - нормы затрат сырья, материалов, топлива, энергии, труда, использования оборудования в расчете на единицу продукции или единицу работ. В данном разделе определяется: численность работающих на предприятии по категориям; фонды оплаты труда; ТЭП по труду и зарплате.Существуют три принципиальные схемы организации планирования на предприятии: 1) планирование «снизу вверх» (децентрализованное) осуществляется в направлении от подразделений предприятия к его высшему руководству. 2) планирование «сверху вниз» (централизованное) осуществляется в направлении от руководства предприятия и централизованной плановой службы к подразделениям предприятия. 3) планирование по принципу «встречных потоков» (интерактивное планирование или планирование во взаимодействии): идеи формулируется в процессе взаимодействия между высшим руководством, плановым отделом и оперативными подразделениями. Планы на предприятиях можно сгруппировать следующим образом: по длительности планового периода: долгосрочные (плановый период более 5 лет), среднесрочные (плановый период от года до 5 лет), краткосрочные (охватывающие плановый период от одного года). по назначению: производственные (производство готовой продукции), коммерческие (рынки сбыта продукции и обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами), планы инвестиций и планы, направляющие на техническое развитие, планы по труду, заработной плате, социальному обеспечению персонала. по уровням организационного планирования: организации в целом, самостоятельных подразделений организации, функциональных подсистем (отделов, цехов, участков и т.п.). по видам продукции, работ, услуг: освоенного производства, осваиваемого производства, планируемого к освоению в будущем. по содержанию: стратегические (определяющие курс развития организации на длительный период времени), тактические (содержащие планы действий и методы реализации стратегии на среднесрочный период времени), оперативные (связанные с повседневным выполнением задач и оптимизацией использования привлекаемых организацией ресурсов). Стратегический план обладает гибкостью и допускает: регулярные корректировки плановых заданий или пересмотр системы мер по выполнению этих планов на основе непрерывного контроля и оценки происходящих изменений в деятельности фирмы.предусматривает механизмы обратной связи в процессе реализации плана. Если основная цель стратегического плана заключается в том, чтобы определить, чего хочет добиться предприятие в перспективе, то тактическое планирование должно ответить на вопрос, как предприятие может достичь такого состояния. В результате его составляется план экономического и социального развития предприятия, представляющий программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия на соответствующий период. Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия, направленную на достижение генеральных целей стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов. Функция координации действий предполагает, что план устанавливает определенные пропорции между ресурсами и видами деятельности предприятия.Организационно-правовая форма собственности фирмы. Организационная структура фирмы.План доходов и расходов .

План предприятия состоит из следующих разделов:6. Финансовый план:Стратегический план обладает следующими особенностями:6. Организационный план7. Финансовый план.

В настоящее время ни одна сфера жизни общества не может обойтись без прогнозов как средства познания будущего. В данной курсовой работе внимание будет уделено прогнозированию и планированию деятельности предприятий в современных условиях, обоснованию основных направлений экономической политики, предвидению последствий принимаемых решений.

Планирование является одной из самых главных функций управления на предприятии, которая предполагает рассмотрение предыдущего развития, анализ настоящей ситуации и постановку реальных задач на будущее. Это выбор целей и составление плана действий по их достижению. Процессы планирования органически встраиваются в систему управления предприятием и направлены на согласование целей с возможностями предприятия, определение экономически целесообразных путей их достижения и обеспечение финансовой устойчивости предприятий при воздействии внешних и внутренних факторов.

Значение планирования для предприятия очень велико: с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять хозяйственной деятельностью предприятия и влиять на результаты по итогам финансового года. Планирование на предприятии позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.

Поэтому можно сказать, что планирование на предприятии сегодня никак не потеряло своего значения, а видоизменило его. В условиях активной конкуренции и сложной внешней среды эффективное управление компанией возможно только благодаря использованию планов хозяйственной деятельности на основе системы планирования на предприятии. Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.

Таким образом, актуальность данной темы, как в условиях развитой рыночной экономики, так и переходной экономики определяется тем, что уровень прогнозирования деятельности предприятия обуславливает эффективность планирования и управления экономикой и другими сферами.

Современный рынок предъявляет серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность происходящих на нем процессов создают новые предпосылки для более серьезного применения планирования. Основными факторами возрастающей роли планирования и соответственно предпосылками к пониманию сложностей планирования на крупных предприятиях в современных условиях являются: увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;

высокая нестабильность внешних условий и факторов;

новый стиль руководства персоналом;

усиление центробежных сил в экономической организации;

Возможности планирования в экономической организации предприятия ограничены рядом объективных и субъективных причин. Наиболее важными из них являются: неопределенность внешней (рыночной) среды; возможность слияния или поглощения другой фирмой; возможность монопольного установления цены реализации продукции; контрактные отношения;

В рыночной экономике руководители предприятий не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Таким образом, целью данной курсовой работы является - изучение сущности и особенностей процесса планирования на предприятии в современных условиях.

Предметом исследования курсовой работы является содержание планирования на предприятии.

В рамках данной цели поставлены следующие задачи: 1. Рассмотреть сущность и значение планирования на предприятии в современной экономике;

2. Изучить методы и принципы планирования на предприятии;

3. Рассмотреть структуру и классификацию планов;

4. Познакомиться с особенностями и структурой бизнес-планирования.

5. Рассмотреть особенности осуществления планирования на примере ОАО «Савушкин продукт»;

планирование бизнес экономика современный

1. Сущность и значение планирования на предприятии в современной экономике

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования деятельности предприятия строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы предприятия служит началом другого, и связать их без методики планирования практически невозможно. Поэтому планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций. Это необходимое условие для своевременной подготовки сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов, оборудования для изготовления конечной продукции или услуги, а также создания запасов.

В современных условиях необходимой предпосылкой для обеспечения высоких темпов развития экономики становится управление, а его главным элементом является процесс выработки и принятия решений. Принятие решений при этом, должно базироваться на анализе ситуаций, выявлении противоречий в развитии экономики и формулировании на этой основе проблем и целей их развития. При решении вопроса о выборе направлений развития сферы сервиса первоначально субъект планирования сталкивается с неопределенным множеством решений. Разработка прогноза уменьшает неопределенность и позволяет сформулировать ограниченное множество решений. То есть, важнейшим условием повышения эффективности управления в сфере сервиса является увеличение горизонта и оптимизация принимаемых решений с учетом их ближайших и долговременных последствий. Тесная органическая связь прогнозирования, планирования и принятия решений обеспечивает оптимальность принимаемой стратегии развития сферы сервиса, значительно ускоряет темпы развития.

Основной целью планирования является достижение желаемого результата финансово-хозяйственной деятельности путем тщательного анализа и прогнозирования, основанного на внутренней и внешней информации. В зависимости от назначения результатом может быть устойчивое экономическое развитие отрасли в целом, обеспечений темпов роста и структуры отрасли, привлечение инвестиций, производство новых видов услуг, финансовое оздоровление организации, составление бизнес-плана ее реконструкции и развития и т.д. Цель составления планов должна быть четко определена, результаты, получаемые при достижении цели должны быть измеримыми, а заданные ограничения и требования должны быть реальны для их выполнения. То есть, цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

Процесс планирования включает несколько последовательных этапов (стадий) конкретных управленческих действий, в том числе.

Этап 1. Целеполагание (формулировка целей). Чего именно организация хочет достичь? Это самый трудный этап. Его нельзя формализовать. Личность менеджера проявляется именно в том, какие цели он ставит.

Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить как нецелесообразные?

Этап 3. Составление перечня необходимых действий. Что конкретно нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей?

Этап 4. Составление программы работ (плана мероприятий). В каком порядке лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой?

Этап 5. Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет на его выполнение?

Этап 6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на первом этапе задачи? Являются ли затраты ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения по улучшению плана, возникшие в ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5?

Этап 7. Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный на предыдущих этапах план, выбрать согласованные между собой сроки выполнения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?

Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости.

Используемые в планировании показатели должны обладать: достоверностью, свойствами меры, достаточностью, однозначностью, сопоставимостью, гибкостью, адаптивностью, оперативностью, информативностью, экономичностью.

Функции планирования в организации реализуются посредством разветвленной структуры. Например, ведущую роль может играть специальная служба планирования, но значительная часть работы делегируется структурным подразделениям (маркетинг, производство, финансы, бухгалтерия, снабжение, НИОКР и др.), что требует упорядочения их взаимодействия в процессе планирования.

Существуют уровни, детализирующие планирование, которые создают его глубину. Рассмотрим их содержание: уровень планирования целей и задач (определяются цели и задачи каждого уровня);

уровень ранжированного планирования (выбираются приоритеты, наиболее важные цели);

уровень планирования этапов деятельности (выделяются отдельные задачи и устанавливается очередность их выполнения);

уровень планирования средств достижения цели и решения задачи (определяются ресурсы, необходимые для достижения цели и решения задач);

уровень планирования условий (анализ проблемы с точки зрения соответствия предполагаемых к использованию средств поставленным целям и реальным условиям);

уровень альтернативного планирования (оценка вероятности достижения цели с помощью выбранного средства);

уровень рационального планирования (анализируются все первоначально выдвинутые цели, средства их достижения, сложившиеся условия, проблемы, которые могут возникнуть в процессе достижения целей, и запасные варианты решений);

уровень сценарного планирования (оценивается вероятность возникновения проблем, трудностей, неблагоприятных ситуаций, мешающих реализации плана; анализируются возможные причины возникновения трудностей. Догадки и предположения отделяются от реальных фактов и событий. Разрабатываются сценарии действий на возможные неблагоприятные случаи).

Современная экономика - это та среда, где развита конкуренция, где все более быстрыми темпами растет уровень подготовки персонала, и совершенствуются информационные технологии. Вследствие чего планирование необходимо вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. К сожалению, во многих организациях этому уделяется очень мало внимания или оно не уделяется вообще, в связи, с чем происходят такие нежелательные явления, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков.

Исходя из вышесказанного, управление компанией ставит определенные задачи, которым и должно соответствовать развитие экономики. Для предотвращения стихийных процессов, которые могут привести к неблагоприятному результату, необходимо планирование, направляющее экономику в то русло, по которому предприятие идет к прибыли. Прибыль в данном случае - конечная цель движения. Любая финансово-хозяйственная деятельность осуществляется для получения максимального финансового результата.

Обладание достаточным объемом знаний и опыта, умение анализировать сложившуюся ситуацию и проектировать ее на будущее позволяет предвидеть и прогнозировать финансово-хозяйственное развитие. Экономическая система многогранна, это целый механизм процессов, которые и представляются как факторы, влияющие на устойчивость и планомерность финансово-хозяйственной деятельности компании. Планирование призвано проанализировать все эти факторы и отразить их для полноты представления состояния и возможности развития предприятия. Вот почему требования к процессу планирования чрезвычайно жестки.

В современной практике различают следующие методы планирования: балансовый, нормативный и технико-экономический. Кроме того, выделяют: программно-целевой, многовариантных расчетов и экономико-математический.

Для осуществления планирования на уровне экономики в целом применяют балансовый метод, предполагающий разработку балансов, системы показателей, в которых одна часть, характеризующая ресурсы по источникам поступления равна другой, показывающей распределение (использование) по всем направлениям их расхода. Экономические балансы подразделяют на: - материальные, служащие для установления материально-вещественных показателей, разрабатываются в соответствующих физических единицах, по важнейшим видам продукции, производственным мощностям, основным фондам, фондам потребления и накопления;

- стоимостные (финансовые) - в которых экономические величины выражаются в стоимостной (денежной) форме, используются при разработке государственных документов: государственного бюджета, экономической оценки производственных планов, денежных потоков у населения;

- для обеспечения процесса производства рабочей силой, развития непроизводственной сферы разрабатываются трудовые балансы, отражающие наличие ресурсов, их состав и распределение;

- натурально-стоимостные, где все расчеты проводятся параллельно в натуральном и стоимостном выражении.

Сущность балансового метода состоит в выявлении и количественном выражении отношений межу сторонами какой-либо деятельности, которые уравновешивают друг друга. [ ]

Нормативный метод представляет собой способ, при применении которого на предприятии в процессе планирования используется целая система нормативов и норм. Это нормы расхода сырья и материалов, выработки и обслуживания, численности, трудоемкости, нормативы использования машин и оборудования, длительность производственного цикла, запасы сырья, нормативы организации производственного процесса, материалов и топлива, незавершенного производства, финансовые нормативы и др.

Для осуществления планирования реализации готовой продукции, производственных издержек, программы производства и других плановых разделов используется технико-экономический метод планирования.

Существуют определенные факторы, которые необходимо учитывать при данном методе планирования: технические (внедрение новейшей техники и технологий, материалов); реконструкция и техническое перевооружение предприятия и т. п.; усовершенствование организации производства и труда; сдвиг объема производства, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции; рыночные (инфляция) и особые факторы, связанные со спецификой предприятия, производства, региона.

Технико-экономическое методы планирования служат для осуществления организации производственно-хозяйственных направлений для определения развития в целом и результатов производства.

Любая теория и наука строится на определенных принципах, в связи с чем процесс планирования также основан на ряде научных принципов, которые и определяют направление и содержание плановой работы.

Еще А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия. Это единство, непрерывность, гибкость, точность. Р. Акофф гораздо позже обосновал еще один ключевой принцип планирования - принцип участия.

1. Принцип единства, комплексности и координации предполагает комплексный, системный характер процесса планирования. Предприятие представляет собой систему, процесс планирования также носит системный характер, так как все составляющие элементы здесь взаимосвязаны и преследуют одну и ту же цель. Принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия. Все планы, разрабатываемые в организации, - не просто набор документов, а их взаимосвязанная система (схема 1).

2. Принцип непрерывности имеет такое название в связи с тем, что процесс планирования это не единовременное действие, это непрерывный, постоянный процесс. Непрерывный характер планирования связан с существованием различных причин и факторов, влияющих на финансово-хозяйственное состояние, т.е. необходимостью предвидения будущего для защиты компании, необходимостью постоянных логических корректировок как в постановке целей, так и в формировании схемы действий по достижению этих целей. Выделяются следующие способы реализации этого принципа: постоянное пошаговое планирование в рамках фиксированного периода; планирование на весь фиксированный период с обязательной корректировкой относительно внешних и внутренних условий, и соответственно постоянное уточнение и исправление планов; планирование на фиксированный период при непрерывной последовательности планов; возвратное планирование (от долгосрочного плана к краткосрочным).

3. Принцип гибкости основан на переменчивости и стихийности экономической ситуации, что необходимо учитывать при управлении компанией. Планирование призвано как раз подстраиваться под эти изменения и процессы, какую бы амплитуду они не имели. Любой план может быть изменен в зависимости от внешней и внутренней ситуации. Необходимо учитывать все факторы, которые могут в той или иной степени повлиять на процесс деятельности и финансовый результат предприятия. Это принцип тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия.

4. Принцип точности планов определяется многими как внутрифирменными факторами, так и внешним ее окружением. Всякий план должен составляться с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния и положения на рынке и многих других факторов.

5. Суть принципа участия напрямую зависит от принципа единства планирования. Этот принцип означает, что каждая структурная единица, каждый субъект этой единицы должен участвовать в процессе планирования независимо от участка работы, за который он отвечает. Так как процесс планирования затрагивает непосредственно всех работников предприятия, то и вносить свой вклад должны все. Иначе полнота отражения информации, а следовательно, качество планирования могут быть недостаточно эффективными. Принцип участия оказывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя ? не важно, насколько плохо, чем быть планируемым другими ? не важно, насколько хорошо. Смысл этого: увеличивать свои желания и способности удовлетворять потребности как собственные, так и чужие.

Изложенные принципы в известной мере являются универсальными, пригодными для всех уровней управления. В теории управления рассматриваются и другие принципы планирования. Например, Р.А. Фатхутдинов в своей работе «Организация производства» изложил такие принципы как: - преемственность стратегического и тактического планов (здесь подразумевается, что текущие планы подразделений должны конкретизировать основные разделы стратегии организации);

- социальная ориентация плана (то есть не только решение технических и финансовых проблем, но и следование социальным нормам общества, учет социальных показателей развития коллектива);

- ранжирование объектов планирования по их важности (данный принцип используется для рационального распределения ресурсов организации в текущий момент);

- адекватность плановых показателей действительности (может обеспечиваться большим количеством учтенных факторов окружающей среды при прогнозировании, а также повышением точности прогнозов);

- согласованность плана с параметрами внешней среды (устанавливается за счет анализа динамики факторов внешней среды и исследования влияния этих факторов на плановые показатели);

- вариантность плана (подразумевается наличие трех и более альтернативных планов развития организации, и выбор из них оптимального варианта, обеспечивающего достижение целей с наименьшими затратами);

- сбалансированность плана (по затратам на введение новых технологий и доходам от них, получаемым и распределенным ниже по иерархической лестнице ресурсам);

- экономическая обоснованность плана (осуществляется во взаимодействии с принципом вариантности - окончательный выбор варианта осуществляется только после экономического обоснования всех альтернатив);

- автоматизация системы планирования (принцип, требующий применения современных информационных технологий и компьютерной техники, обеспечивающих систематизацию информации об этапах развития объекта планирования, обработку, хранение и передачу данных);

- обеспечение обратной связи системы планирования (воздействие результатов функционирования системы на характер этого функционирования).

Надо отметить, что применение всех принципов планирования на практике под силу только крупным организациям, имеющим квалифицированные кадры, доступ к современным информационным технологиям и необходимые ресурсы.

То есть число применяемых принципов планирования будет зависеть от положения и устойчивости организации, объема выпускаемой продукции и количества оказываемых услуг, наукоемкости применяемых технологий.

Таким образом, сущность процесса планирования заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения.

Планирование является основной функцией менеджмента, системой управления производством, обеспечивающей его динамичное и пропорциональное развитие, а также выявление и эффективное использование резервов производства. Принципы планирования определяют требования к характеру и содержанию плановой деятельности в организации. Следование принципам планирования создает предпосылки для действенной работы фирмы и снижает вероятность отрицательных результатов планирования.

2. Структура и классификация планов на предприятиях

Структура планов зависит от таких факторов, как функция предприятия, а также его внутренняя административно-хозяйственная структура. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный план, который в итоге сводится в общий план предприятия. Необходима отлаженная система сбора информации с каждой службы для более точного планирования. Это сложный процесс, но его отладка приводит к прогнозированию с наименьшим процентом отклонений в дальнейшем от фактических данных, что сокращает риск возникновения негативных факторов, влияющих на снижение финансового результата в целом. Как правило, ситуация иногда складывается таким образом, что одна служба предприятия не осведомлена о том, что входит в обязанности другой. Эти структурные подразделения работают по одному заданию, указанному в плане, что и связывает их. Наиболее эффективным направлением планирования является такое, которое учитывает все необходимые правила, а именно: обоснование всех элементов и этапов плана; контроль четкого исполнения плана его участниками; постоянный учет и контроль, а также внесение корректировок в план и его исполнение.